商業展會邀請函（通用3篇）

商業展會邀請函 篇1

親愛的女士/先生：

誠摯邀請您參加20xx供熱採暖展覽會，本次展會定於20xx年3月29-31日在國際會議展覽中心舉行，規劃展出面積5000平米，標準展位500個，專業觀眾預計20000人。公司將通過強勢的廣告宣傳和專業業主邀約，為您搭建起產、供、銷橋樑及互通交流的平臺，真誠歡迎您的參與!

主辦單位：xx日報報業集團

聯辦媒體：都市報

協辦單位：尚格會展服務有限公司

山水神韻廣告公司

【##展會概況】

高原明珠—誘人的市場

作為低緯度高海拔的高原地區,光照條件較差,降雨日數較多,相對溼度較大,特別是20xx年凝凍天氣以來至今,冬季陰冷潮溼,極寒天氣一般持續3個月,而沒有取暖設施不僅給居民帶來了不便,同時對居民健康影響也很大。

另外一方面，20xx年集中採暖工程再次寫入了xx省第xx屆五次會議，加強熱能源建設，調整供熱結構，推廣使用新型供暖方式，推進供熱計量改革將成為政府未來幾年工作的重中之重。

這些都為暖通行業開拓了廣闊的市場空間，供熱採暖因此成為xx地區永恆的主題。

尚格展覽—共創新商機

尚格展覽集團成立於1995年，18年來足跡踏遍全國20座城市，是中國連鎖展覽的領先者。公司擁有純熟的辦展經驗和優秀的專業策劃團隊以及龐大的市場部和客戶服務團隊。

尚格長期合作品牌代理商達1000餘家，全面掌握專業觀眾第一手資料，同時也為展商提供龐大潛在專業業主資源。

尚格供熱採暖展覽會是目前唯一的專業類展會。本次展會面向西南乃至全國各供熱採暖生產商家全面招商，全面打造生產廠商釋出新品、區域代理、交流經驗的共同提高的舞臺，推動行業的發展。

【##參展保障】

一、 ##精準邀約

1.加強對各專業大經銷商的邀請以滿足展商拓展優秀渠道的需求;

2.加強對金融類、地產類高階消費人群的邀請，充分發掘潛在經銷商;

3.充分利用主辦單位豐富的區域買家資源及外省營銷網路，邀請優秀買家與採購團購會;

4.通過政府有關部門、行業協會和團體、科研單位和院校的宣傳，組織各大設計院所、開發商及建築商等專業人士觀展;

5.五十萬張參觀券和請柬連續及時送達專業使用者和業內人士手中。

二、 ##展會宣傳

1.主流報媒的強勢宣傳，電視臺及電臺廣告的配合，全面立體組織報道，整體宣傳推廣;

2.戶外廣告如大型廣告牌、led視訊顯示及車身廣告多方位宣傳保證展會資訊有效傳達;

3.供熱採暖類專業雜誌對西南區域專業地點的免費發放，包含：《供暖制熱》、《暖通空調》、《地暖》、《供暖資訊》、《新暖通》、《區域供暖》、《供暖工程》、《民工雜誌》、《慧聰商情》、《電工技術雜誌》、《熱泵技術》、《暖通製冷空調》、《煤氣與熱力》等;

4.全國供暖相關網站宣傳報道,包括如下網站:供熱網、盛豐建材網、和家採暖、中國供熱資訊網、九正建材網、慧聰家居採暖網、電採暖網、中國採暖裝置網、中國採暖散熱器網、電壁掛爐網、現代供熱新聞網、中國供熱製冷網等;

5.強勢的網路宣傳，自有專業網站“中國家裝網”對展會的服務，並對展商提供長期免費的廣告宣傳，建立網上營銷平臺;

6.展會宣傳資料對大型家居賣場、建材市場、家裝公司以及高檔樓盤的直投、電腦傳真、資訊網路和電子郵件直遞;

7.現場廣告，於展前及展覽期間在專業市場懸掛展覽會橫幅廣告，以擴大展覽會的影響力;

8.其他方式：各地入口網站，如新浪、搜房、騰訊以及各地建材入口網站;各地建材賣場如紅星美凱龍、居然之家等廣告置換宣傳及合作;各地供暖企業領導郵寄展會會刊及請柬等宣傳資料;中國電信黃頁、中小企業經銷商名錄等。

【##展會亮點】

1.高層領導對話指導——本屆展會將邀請多位高層領匯出席，為供熱採暖行業同仁提供政策解讀和戰略指導;

2.產品營銷現場諮詢——展會組織成功企業和參會代表分享經驗，腦力震盪;

3.新聞媒體全程報道——西南區域主流媒體積極對本次展會及高峰論壇進行全程跟蹤報道，參會企業可藉機提升品牌知名度和影響力;

4.商機專案推廣頒獎——商機會設定“最具投資價值商機專案及最具發展潛力的優秀企業”，由權威專家和廣大參會人員共同評選。會上將舉行隆重的頒獎典禮，專業媒體連環報道，進行大範圍的推介。

【##參展範圍】

一、供熱、供暖、採暖技術及裝置

1、燃油燃氣、電熱鍋爐、蒸氣鍋爐、熱水鍋爐、特種鍋爐、燃燒器、居室壁掛爐、環保燃煤鍋爐等;

2、各式散熱器、換熱器、暖氣片、空氣加熱器、電暖氣、採暖建材、浴室廚房潔具等;

3、集中供熱(暖)裝置、中央熱水機組、熱網設計、熱力系統執行、施工、輸送、調壓、控制、維修裝置、熱能表、熱計量計費管理系統、抄表系統、地熱開發利用儀器裝置;

二、地面供熱產品及裝置

電熱膜、電熱板、發熱地板、地熱電纜等產品;低溫熱水地板採暖(管材企業)：pb、pe-rt、pe-x(pe-xa、pe-xb)鋁塑管、pp-r、pp-b、銅管;

配套產品：地暖專用地板、分集水器、地暖網、卡釘、保溫材料(苯板、反射膜)、溫控器、熱計量、迴圈泵、換熱器、閥門、管件等;地暖生產裝置、生產線，地暖管材原料生產企業、清洗機械：發泡水泥、新型施工機械、模組地暖、輻射基磚、乾式地板採暖地暖管材及相關配套產品、地暖生產裝置、新技術等。

三、各種大、中、小供熱(製冷)中央空調及通風裝置

供熱(製冷)空調機組及輔助裝置、送風、排風、換氣及通風系統裝置、空調供熱(製冷)迴圈水系統裝置;通風空調裝置、中央空調、空調器、新風機組、vav裝置、地源熱泵系統整合商、地源熱泵技術、水源熱泵(地下水、地表水)技術、空氣源熱泵技術隔音減振、通風管道、除塵、消聲器、換氣機、暖風機、熱風幕、保溫材料、通風機械裝置、通風裝置配件、檢測儀器儀表、空氣淨化裝置

四、鍋爐輔機及熱水系統裝置

1、鍋爐電氣、自控裝置、智慧控制系統及軟體、溫度、壓力、流量控制調節裝置、儀器儀表等;

2、鍋爐給排水泵、閥、管道、各種新型管材、管件及接頭、過濾、保溫、隔熱及防腐材料等。

【##參展費用】

●標準展位：9平方米(3mx3m)國內展區：標準展位7000元/個

●展覽空場地(空場地最少租用36平方米)：800元/平方米

邀請：

xx月xx日

商業展會邀請函 篇2

尊敬的先生/女士

節日的氛圍和令人愉悅的環境正適合專業人士聚會。我們十分重視如您一般的專業人士來訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加於____(日期)____(時間)的聚會。

這個夜晚資訊將非常豐富，您將經歷一次簡短的____(產品名稱)演示，然後品評試用，並由我們的客服小組講解全部的銷售支援。 您來嗎?我們期待您能度過一個美好的晚上。

商業展會邀請函 篇3

活動目的：

1. 通過本次活動展現半島藍灣逐漸成熟的產品特徵，使參加活動的潛在消費群體能夠感受到專案的日漸成熟，入住的迫近，催促其達成購買。

2.作為專案開盤週年慶活動，一方面向老業主做專案程序彙報及入住前溝通;一方面通過現場抽獎的形式答謝老業主對專案的厚愛，增強專案的美譽度並形成新的人際傳播達到增加現場客流的目的。

3. 利用專案社群內主題水面開始展現的時機，向擁有購買意識的消費群者展示未來半島·藍灣生活的真實場景，以事實兌現承諾。

4. 通過活動來體現半島藍灣將以細緻入微的物業服務，高尚品質的產品，回報鍾情半島·藍灣的業主。為八月份的入住倒計時奠定基礎。

5. 通過現場活動來營造現場的銷售氣氛，聚攏人氣，為現場的銷售促單。

週年慶典

活動意義：

1.通過現場活動的形式，向業主展示專案環境的成熟，給業主以信心;

2.通過互動的交流形式，與業主達到充分溝通，將潛在問題化解於無形，解除業主顧慮;

3.通過活動的開展，鞏固現有客戶群體對專案的美譽度，並在一定程度上擴大專案知名度。

4、利用到訪者對半島藍灣的感受形成良好的口碑宣傳，形成新購買群體的人群集結

活動內容：

此次活動將分三個環節進行：

1.由專案工程部向到場業主彙報專案進展情況，由物業公司介紹下一階段物業管理工作內容及對社群管理工作的目標。以答辯會的形式，與客戶交流專案情況，解除客戶對專案的疑慮，增進客戶對專案現狀的瞭解。

2.在銷售現場外舉行“冰淇淋節”，並舉行航模比賽與客戶形成互動，讓客戶在專案成熟的環境中感受冰涼的夏日。

3.最後一個環節，設定冷餐歌舞晚會。在冷餐會期間，設定週年慶蛋糕共分享、業主代表授權儀式、文藝表演、幸運大轉盤抽獎活動等，讓客戶在親歷專案成熟的同時，感受專案對客戶的關懷。

活動形式：

——專案情況答辯會：

時間：下午2點至3點半

l 由專案工程部介紹工程進展情況;

l 由物業公司介紹下一階段物業工作開展計劃;

l 由業主對專案情況及物業工作開展所產生疑問進行提問，工程部、物業公司負責解答。

說明：考慮到八月份的入住，及該時間段天氣比較炎熱，故此建議保留此活動部分。入住前通常業主會有對專案的許多疑問，在這個時間通過與業主的交流將問題點暴露出來，可以為下一步的入住工作鋪平道路，這樣就可增強入住期間的現場控制，達到通過入住帶動新的消費行為的形成。

——冰淇淋節：

時間：下午3點半開始，持續時間2個小時

n 現場冰淇淋製作演示;

n 家庭冰點的製作知識介紹;

n 美妙冰點品嚐;

n 濃情冰點　摯愛真情——業主現場調配冰點活動(由現場業主代表及冰淇淋師傅評點出優勝者，給予適當的獎勵)，另可設定堆冰淇淋球比賽;

n 半島·藍灣冰涼夏日航模比賽，並配合一些航模知識介紹等。

n 現場配合歌舞表演(可請晚宴所請歌舞人員即興表演小節目，如音樂演奏、現代街舞等)。

說明：考慮到前一階段的活動比較沉悶，冰淇淋節活動相對輕鬆而且此時的到場人數較多，故建議將活動現場設在室外，一方面便於現場製作與觀看;一方面可以保證賣場控制。在冰淇淋製作中加入業主參與環節形成業主互動娛樂，用以展示社群業主的生活情調，烘托現場氣氛。在4點半舉行航模比賽，在比賽現場設定相關航模的介紹，並可設立誰得大獎競猜活動，調動現場氣氛。

——週年慶冷餐歌舞晚會：

時間：下午5點半開始

開始前由專案負責人，向與會各位業主致謝，宣佈冷餐會開始，與賓客一齊分享週年慶大蛋糕;

活動開始前，由服務人員向與會者發放幸運號牌，業主可根據號牌進行抽獎;

以自助餐的形式，配合現場文藝表演拉開活動序幕(文藝表演：可請專業舞蹈團體及人士參加;並輔之以魔術、相聲等文藝表演環節);

冷餐會期間，與現場表演配合，在表現的中前期舉行業主代表授權儀式;

在6點半左右，活動進入令人激動的抽獎活動部分;

參與活動的業主可根據所得的號牌，進行幸運大轉盤的抽獎，設五人為一組開展活動;

當出現大獎時，可請業主代表或專案代表向幸運業主發放獎品，並根據當時情況進行攝影留念;

抽獎活動的持續時間應控制在半個小時左右，在活動臨近結束由專案組成員與業主共唱一首歌將整個活動帶入高潮，結束本次活動。(歌曲可選擇煽情一點的流行歌曲，如：朋友、)

說明：在此階段設定現場歌舞表演，是為了始終保持現場的熱度;此階段的活動環節較多，故建設請專業一點的主持人主持此次活動，這樣可有效的控制現場的秩序並在發生突發事件的情況下，可將不利因素轉化成有利因素。宴會前半段以表演為主，在客人吃飯的同時不必要設定參與環節，在活動的後半段通過現場抽獎將活動引入高潮，最後由所有賓客共唱一曲結束活動，給大家留下一個美好的記憶。

活動場景佈置：表演簡易舞臺，臨時報名處，燈光、音響，背景板、懸掛品 ，氣球等活動裝飾物。

活動物料準備：專案宣傳資料、展板電腦、蛋糕、氣球、冰淇淋、抽獎禮品(登山系列用品、高爾夫球具系列、菲力浦系列小家電、太陽能熱水器、景德鎮系列大花瓶等)。

活動參與人員：半島藍灣活動專案組(最少10 人)

現場攝影師、攝像師(2人)

歌舞表演人員(由節目提供方確定)

禮儀小姐(4人)

保安 (4人)

演員(待定)

服務人員(由宴會主辦方提供，人數自定)

道訪人員(控制在150左右)

活動效果評估：本活動將增強專案與客戶的溝通，提升業主榮譽感，拉昇口碑，促成購買群體的互相推薦，抬高專案檔次，並對促進本季銷售起到積極的作用。

媒體配合：通過今晚報、每日新報，提前一週以專題軟文、硬廣告提示條的形式報道該活動;通過電話邀請和在銷售現場發放活動邀請函的形式，控制活動參加客戶量。在活動過後以軟文的形式，對活動加以宣傳，給目標消費者一個感觀印象，增強專案的美譽度和知名度。另活動中航模比賽邀請，應於15日前在硬稿中以提示欄的形式出現。

____有限公司

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