XX公司:
我公司關於××20xx年4月8日技術交流會的邀請函已經收悉,我司共計X人將屆時參加會議。具體與會人員名單如下:
參會單位:××××××××
20xx年XX月XX日
X公司:
非常感謝貴公司的邀請,很榮幸我司能參與X專案(活動)並分享寶貴的經驗.我司代表共XX人會於時間準時到場(出席). 熱烈期待X專案(活動),並預祝圓滿成功。
X公司
X日期
姓名: ___________ 性別:____ 電話:_________________________________
單位: ______________________
職務:______________________ 職稱:______________________
是否帶車:是 否 (這個資訊有助於安排停車)
通訊地址:_______________________________________________________
郵政編碼:______________________電子郵箱_________________________________
請務必於__月__日前將此回執電郵至__________或傳真至______以便統一安排。
聯絡電話:____________