1.使用廣泛性.函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯絡.上至國務院,下至基層組織,企事業單位,社會團體都廣泛地使用函.
2.行文多向性.函可以上行,下行,但大多數函作平行文.
3.用語謙敬性.不論什麼型別的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支援.函是最注重使用文言詞彙的公文.函是公文中最富有文學性的文種.