xx同志:
茲定於××年×月×日×時,在×××召開×××會,敬請您屆時光臨。
現將有關事項通知如下:
一、會議內容為×××。
二、會議的費用×××。
三、接到通知後,請即向大會籌備組寄回代表登記表。
四、報到時間:××年×月×日。
五、報到地點:×××。
六、代表登記表請寄到×××。
×××籌備組(公章)
××年×月×日