××祕書長:
最近,國家××部××××科學研究院批准關於××××課題研究的專案。經商議,定於××月下旬在××省××市召開該項課題第××次研討會。現將有關事項函告如下:
一、會議報到時間(略)
二、會議地址(略)
三、聯絡人及電話(略)
特邀請您屆時出席。
××××研究中心(蓋章)
××××年××月××日