尊敬的xxx:
您好!
我係將於xx月xx日舉行“xx杯”xxx系第x屆化學實驗技能大賽閉幕式。我們誠邀您為本次比賽的嘉賓,屆時希望您能從百忙中抽空出席,靜候您的佳音。
時間: xx月xx日(星期xx) 下午xx:xx
地點: 圖書館學術報告廳
xxx系學生會
xxxx年xx月xx日