長安福特馬自達汽車有限公司南京公司計劃於20__年12月09日舉行20__年供應商大會，特邀請貴公司參加，請貴公司派1~2名主管商務或技術的副總以上的領導參會。如果貴司還需要參加下面第3條要求的分組會，請確認貴司有合適和充足的人力參加。
1. 會議地點：廣東深圳---深圳大梅沙京基喜來登度假酒店(詳細地址見附件2);
2. 會議時間和簽到時間：(關於簽到時間請注意：為保證會議的有序進行，避免您的遲到，請儘量於12月08日簽到，請預留機場到酒店的交通時間)
3. 若貴司後期有被邀請參加分組會的，我們將另行通知;若貴司沒有被邀請參加分組會的，則將不再邀請通知。
4.請在10月19日中午12E-mail回覆長安福特馬自達南京公司採購部對應採購工程師。注意：需要回復的資訊比較多，請您務必一併回覆。包括回覆您是否參加12月10日的高爾夫球賽活動。傳真號碼：。
5.本次會議酒店房間異常緊張，請務必在回執中回覆貴司需要預定的房間數量。我們需要提前幫您預定數量，但是您還需要馬上與我們附件中的酒店預訂專員電話聯絡，為您正式預定酒店。請您一定注意：所有酒店的正式預訂需要通過專員在11月10日之前完成，以確保您的房間，避免不必要的麻煩。賓館客房登記時請帶上此會議通知。會務/酒店資訊和預定專員詳見(附件2)，
6. 本次會議不提供交通工具，請您自行安排。
7. 如有任何疑問，請聯絡您對應的採購工程師或者聯絡附件2中的聯絡視窗。
感謝您一直以來的支援，讓我們相約深圳見!
長安福特馬自達汽車有限公司南京公司
20__年10月10日
尊敬的 負責人:
你們好!
為進一步促進雙方的交流與合作，提高我們的綜合實力，確保20__年各項要求持續有效實施及提升，我公司將於20__年3月21日召開供應商會議。會議將於上午8：30開始簽到，9點準時開始，於當日結束。
會議內容主要如下：1. 重點產品過程能力稽核 2. 新產品開發樣品送樣流程 3. 外借資產管理 4. 外發資料有效版本管理 5.不良通知對策書填寫要求 6. 合格供應商新增產品流程
敬請各位企業負責人和質量技術主管參加,並於20__年3月10日前填寫本邀請函中的回執部分,傳真至我公司。
如有疑問，請及時聯絡。
祝
商祺!
20__年3月1日
一、會議時間：20__年__月__日下午15：00
二、會議地點：__市__會議廳
三、參與人員：(約100人)
(一)__市人大、市政府、市政協等有關領導參加。
(二)__市政府辦、經貿局、農業局、科信局、發改局、民政局、財政局、人社局、交通局、政務辦、供銷社、工商局、電信局、郵政局、__鎮等單位的負責人;
(三)__市工商聯、__市總商會、__鎮商會、__市私營企業協會等;
(四)__市__行業協會會員單位負責人。
四、會議議程：
(一)下午15：00——16：00
舉行協會第一屆第一次全體會員大會
主持人：經貿局__X副局長
議程：
2.由籌備組組長代表籌備組向大會宣讀《__市__行業協會章程》、《__市__行業協會選舉制度》、《__市__行業協會組織機構設定》和《__市__行業協會內部管理制度》。
3.由經貿局__X副局長主持大會並以舉手表決方式通過以上《章程》《選舉制度》、《組織機構》和《內部管理制度》;
由經貿局__X副局長宣讀選舉大會的監票員__X、__X和計票員 名單，並以舉手表決的方式通過監票員和計票員人員名單;
1
4.由經貿局__X副局長向大會宣讀理事單位候選名單;
5.投票選舉理事會單位;
6.現場計票，宣讀選舉結果，休會十五分鐘。
(二)下午16：10-16：30
舉行協會第一屆第一次理事會會議
主持人：經貿局__X副局長
參會人員：理事會單位成員會議;
議程：
1.由經貿局__X副局長宣讀第一屆會長、常務副會長、副會長、理事、祕書長、監事候選人名單;
2.舉手通過第一屆會長、常務副會長、副會長、理事、祕書長、監事名單。
(三)下午16：30-17：30
舉行協會第一屆第二次全體會員大會
主持人：經貿局___同志
議程：
1.介紹列席領導及嘉賓;
2.由經貿局主要負責人宣佈__市__行業協會第一屆理事會會長、常務副會長、副會長、理事、祕書長、監事名單;
3.請協會第一屆理事會當選會長就職發言;
4.請與會領導頒發副會長證書和牌匾;
5.請與會領導頒發常務副會長證書和牌匾;
6.請與會領導頒發會長證書和牌匾;
7.請會長頒發祕書長、監事聘書;
2
__市__行業協會
二〇一五年__月__日
3 8.領導講話; 9.全體與會領導及協會會員合照; 10.全體與會人員共聚晚餐。
學校：
為深化校企合作，共創雙贏格局，特邀貴校出席__集團______有限公司__年人力資源供應商大會，共同探討學生就業，員工培養、成長和管理事宜。
一、會議議程：
1、__集團校園實訓基地掛牌;
2、簽署校企合作協議;
3、表彰優秀供應商;
4、表彰優秀員工;
5、公司通報下半年相關計劃;
6、共同探討學生就業，員工培養、成長、發展和管理所遇相關問題。
二、會議時間：____年__月__日上午10：00---下午16：00
三、會議地點：__集團______有限公司
四、會務專員：__×
五、通訊方式：
電話：____-________
傳真：____-________
郵箱：
__集團______有限公司
____年__月__日
尊敬的 先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將於【會議日期】在【會議地點】舉辦的【會議名稱】。本次會議的主題是：【會議主題】。此次【會議主辦方】主辦，
【會議協辦方】。屆時，來自【會議參加人員】將參加會議。 本次會議的主要議題包括：
1.
2.
3.
4.
真誠地期待著您的積極支援與參與!
【邀請者職稱】 【國家】【姓名】
【邀請日期】
親愛的x教授：
您好!我們定於x年xx月xx日在xx大學舉行學術會議，想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發言的論題，請儘早來函告知，以便會議安排。希望您屆時光臨。請儘快來函確認。 祝一切順利!
會議召集人：祕書長
×××有限公司進出口部：
首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支援。
由於和貴司長期保持著良好的合作關係，並始終得到貴司的巨大支援，我司的鋼鐵業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支援，互相理解，團結一致，密切合作。同時，也希望在今後的發展中，我們能繼續保持這種良好的關係，並誠請貴司給予更大的支援與幫助，實現貴我雙方事業的共同發展。××××年，×××集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為×××集團等廣大客戶服務的能力。
為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬於××月××日到××月××日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。 報到時間：×××年××月××日
會期：×天
聯絡人：××
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