會議邀請函大綱

會議邀請函是在邀請相關單位、集體或個人參加特定會議時使用的一種日常應用文書。它兼具禮儀性和告知性。那麼怎麼寫會議邀請函呢？它的格式是怎樣的呢？本文是本站小編整理的會議邀請函，僅供參考。

會議邀請函範文

會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加物件;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市資訊化高階論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”

2.稱呼。邀請函的傳送物件有三類情況：

(1)傳送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4.落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

會議邀請函1：通用版會議邀請函

尊敬的××先生/女士：

過去的一年裡，我們公司用心經營平臺，您是我們關注和支援的主角，在新年來臨之際，為了回饋您的支援與厚愛，希望您能抽空來與我司一起相聚，xxx公司特於20xx年x月x日15:00在xxxx大酒店一樓xxx廳舉辦20xx年度xx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

xxx公司公關部

xx年x月x日

會議邀請函2：商務會議邀請函

尊敬的 先生/女士：

中國企業迎來一場大規模的轉型風暴!

身處全球化浪潮之中，中國企業的CEO們凝神靜氣感受著經濟全球化的脈搏。美國次貸危機引發了世界經濟的動盪。國際石油價格居高不下，美元匯率持續下跌，全球經濟放緩……

由此產生的“蝴蝶效應”更進而引發中國企業的戰略性危機，伴隨著令人眩目的高速增長，企業經營遭遇多種生產要素的“價格拐點”，人民幣持續增值，能源，材料、勞動力成本不斷上漲，新勞動合同法、環保減排措施出臺……國內外一片驚恐：中國已經處於高成本時代!

面對不斷加大的競爭壓力、不斷抬高的市場準入門檻，越來越苛刻的商業遊戲規則，中國企業正走上轉型不歸路!不確定時代的全球經濟環境考驗著企業應變接軌能力與速度，也考驗著CEO群體的商業智慧與創新精神。

“轉型”關乎生死! “轉型”勢在必行!

20xx，中國企業的轉型路在何方?

中國企業如何打造轉型力，有效抵禦風險、化解危機?

產業環境、戰略發展、組織變革、核心技術、管理文化，不同企業轉型的解決方案在哪裡?

20xx中國CEO年會將於20xx年9月19日在北京開幕，屆時，將有國際大師、未來學家約翰·奈斯位元、佩斯領導力研究院創始人和執行長泰德·普林斯、國家相關部委領導人、國內行業頂尖管理專家及知名企業頂級CEO、媒體記者約500人蒞會，圍繞“開放創新驅動力----企業轉型生死之戰”大會主題，共同探討如何建立面向未來競爭的全球化戰略，如何升級管理平臺，推動企業存續發展。

熱切期待您的參與!

一、大會主題：開放創新驅動力----企業轉型生死之戰。

二、大會時間：20xx年9月19-20日

三、年會地點：北京

四、年會主辦：《經理人》雜誌社 博思會

五、年會協辦：北京中管企聯企業管理服務中心

六、智慧支援:哈佛大學商學院、清華大學經管學院、中歐國際工商學

院、長江商學院、中國人民大學商學院、經理人商學院

七、媒體支援:《財富時報》、《公司金融》、《理財週報》、《環球企業家》、《財富生活》、《名牌》、《新財經》、《新世紀週刊》、《taste&enjoy》、《銷售與市場》、《財智領袖》、《世界高 爾夫》、《財經文摘》、《中國經營報》、《第一財經日報》、《中國計算機報》、《計算機世界》、

八、網路支援:新浪、金融界、FT中文網、經理人網、鳳凰網、PCHOME、中國人力資源開發網、

九、出席物件：全國各知名企業CEO、高層管理人員300人

十、參會費用：

1、普通代表：6880元/人(含茶點、午餐)

2、VIP 代表：12880元/人(含VIP客戶合影、茶點、午餐、晚宴、私密溝通)

3、食宿統一安排，費用自理。

十一、聯絡方式：

地 址：北京市海淀區長春橋路11號C2606室(100089)

電 話：010-88471328 傳 真：010-88471328 聯絡人：陳永利

《經理人》雜誌社 北京中管企聯企業管理服務中心

20xx年六月十七日

會議邀請函3：公司年會邀請函範文

邀請信___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支援，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的XX公司我們珍惜您的選擇，我們願意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加XXXX公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。

地點：

時間：

備註：期間抽獎，請隨賜名片

會議邀請函4：公司年會邀請函範文

尊敬的_____：

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支援與厚愛，我們將在**大酒店**號舉行20XX年**公司年會，盡情期待您的光臨!

時間：

地點：

聯絡人：

聯絡電話：

傳真：

**公司人力資源部

20xx年*月*日

會議邀請函5

從前沿語言學理論到漢語國際教育應用 ——漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會 邀請函

尊敬的李先生/女士：

為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化，北京語言大學漢語學院擬於 xxxx 年 8 月 20 日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑑於您在第二語言研究領域的豐厚學 術成果，誠邀您出席並發表鴻文，嘉惠學林。

有關會議安排如下：

一. 會議時間： xxxx年 8 月 20 日-22 日

二. 會議地點： 北京語言大學

三. 會議主旨：

促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用; 推動語言學理論的本土化研究

四.會議議題：

1)型別學視角下的漢語句式研究;

2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;

3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學; 4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;

5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題

五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。

六.20xx 年 7 月 5 日前，將論文題目及摘要以 Word20xx 文件發至會務組郵箱。 摘要 1000 字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯絡電話、傳 真。 請於 8 月 10 日前提交論文全文，以便製作論文集。.

七.會議日程

8 月 19 日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。

報到地址：北京市海淀區學院路 15 號。乘坐地鐵 2 號線到西直門換乘 13 號線 五道口下車(A 西北出口)，步行至北語會議中心。

8 月 20 日，8:30 開幕式、大會發言、分組研討

8 月 21 日，上午分組研討，下午閉幕式

8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回 函說明，以便籌備組統計人數。

8 月 22 日，離會

八.會議通訊地址：

北京市海淀區學院路 15 號北京語言大學漢語學院(100083)

九.往返交通由會議代表自行購票。

會議籌辦費、餐費、住宿費、論 文集出版費由會議主辦方承擔。 如有特殊情況，需代買車票，請於 7 月 8 日前將身份證號及返程

日期通過郵箱通知會務組，過期不再受理。

電話：010-8230342

e-mail:

句式研究與教學研討會籌備組

20xx年x月x日

會議邀請函6

尊敬的先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將於12月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之後。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100餘名代表將參加會議。本次會議宣言將在12月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

本次會議的主要議題包括：

1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今後行動的參與者。

3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼籲維護農民的利益。

真誠地期待著您的積極支援與參與!

中國國際民間組織合作促進會協辦

20xx年x月x日