尊敬的 先生/女士:
××市×××初步設計已由××公司編制完成。我局現定於××年××月××日(星期×)上午在××(××××)××會議室召開專案初步設計審查會,敬請撥冗出席。
附件:1.××初步設計審查會議程表
2. ××初步設計檔案