(對方公司名稱)：
貴公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司貨款共**元，根據貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在**年**月**日付清該款。現貴公司已逾期天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金週轉和生產安排。請貴公司收到此通知書後××天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：;開戶行：;帳號：)。否則，本公司將循法律途徑或委託相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響並將有損貴公司誠信形象。
故特此通知。
祝：
商祺!
*公司
**年**月**日
公司催款函範本3
尊敬的客戶(名稱)：
您好!按照合同約定，貴公司應在XX年XX月XX日前向我公司支付合同款項，金額共計.(大寫：)元。為了便於雙方今後更好的合作，請貴公司在XX年XX月XX日前付訖，同時再次感謝貴公司長期以來對我公司的支援!
順祝
商祺!
*公司
**年**月**日
尊敬的客戶(名稱)：
您好!
自我們雙方合作以來，一直比較愉快，按照我們雙方的合同約定，貴司應在XX年XX月XX日前向我司支付合同款項，金額共計.(大寫：)元。為了便於我們雙方今後更好的合作，請貴司在XX年XX月XX日前付訖，同時再次感謝貴司長期以來對我司的支援!
商祺!
*公司(印章)
*年**月**日
z經理：
浙江省z縣z法律服務所接受浙江z鋸床集團有限公司的委託，就其所涉貨款問題出具本法律意見。
經核查委託方提供的證據顯示：貴單位為需方與浙江z鋸床集團有限公司為供方於20x年9月16日至9月27日共簽訂了五份帶鋸床購銷合同。合同交易總金額為1332500元人民幣。合同簽訂後，供方已按約交付了合同標的物(帶鋸床)，貴單位也已按約預付了185000元的預付款，並墊付了運費27500元。但貴單位未全面履行合同義務，到目前止，尚有1120xx0貨款未給付。
以上事實有貴單位財務於20xx年12月31日對賬所列清單和經手人z於20xx年1月4日核實後，在該清單上的簽字確認為據。
據此，貴單位理應償付貨款。但貴單位卻以尚未除錯為由拒付貨款。供方代理人z實地查勘後反映，在所供48臺鋸床中貴單位已有21臺除錯生產，已除錯鋸床折貨款412500元，該款也未給付。其他的鋸床雖未除錯，但並非供方責任，而是貴單位廠房未建好無法安裝所致;貴單位未建好廠房卻提前採購裝置而引起裝置閒置的風險不能轉嫁到供方，貴單位理應“重合同守信用”，及時支付貨款。“重合同守信用”，這也是《大連市工商局關於建立企業信用體系的實施方案》所倡導的。
現根據合同法及相關規定，本所特函告於你，向你方傳送書面摧款函，進行法律層面上的溝通，為節省和避免訴訟程式帶來不必要的經濟負擔及負面影響，務請貴單位自本書面函之日起五日以內履行合同付款義務，支付所欠貨款或及時與本所經辦人取得聯絡，以確定償債，促進雙方商事和諧，社會和諧，逾期則通過訴訟方式主張債權。
特此函催
z縣z法律服務所
經辦人： 法律工作者
聯絡電話：
年 月 日
某某(業主):
截止x年4月6日，你已累計欠付本公司物業管理費等共計8700元。根據法律規定和前期物業管理合同約定，你應按月支付物業管理費，不應欠費。
你若在收到本函後未立即支付拖欠的物業管理費，應承擔因此影響我司開展物業服務而引發的全部責任，並且我方保留採取法律手段的一切權利。
真誠期望你全力支援我司開展物業服務的各項工作， 通過積極及時全額支付物業管理費的方式為我司提供優質物業服務創造條件。對此，本公司表示由衷感謝，並承諾繼續以優質高效的物業服務回報廣大業主。
特此再次函告!
某某物業管理有限公司
x年四月七日
Xx科技有限責任公司：
現就貴司拖欠我公司欠款一事向貴司致函如下：
xx年xx月xx日，貴司與公司簽訂了《貨款合同》，雙方約定，貴司應於xx年xx月xx日支付我公司貨款xx元,餘款於xx年xx月xx日之前付清。貴司也曾於xx年xx月xx日支付了部分款項，但從xx年xx月xx日後，貴公司便未再按約定支付，現累計已欠xx元，依照合同已經屬於違約行為。
鑑於雙方此前的合作關係較為友好，或貴公司因為其它原因造成客觀上未向我公司支付欠款，現特致函請貴司於xx年xx月xx日前將所欠款項支付我公司。如貴公司仍不能按期支付，我司將按有關規定向貴司追索欠款利息，甚至採取相關法律措施。屆時，貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。
此致
x公司
xx年xx月xx日
廣州市偉業xx有限公司:
因貴公司拖欠貨款一事，胡志海律師依法接受廣州市x有限公司的委託，為其清收貨款，現致函如下:
貴公司向廣州市x有限公司訂購玻璃製品，廣州市x有限公司依照雙方約定完全正確履行交貨義務，貴公司理應在x年8月15日前結清全部款項共計:203543元，但貴公司並未按約定履行付款義務，x有限公司多次催要貨款，至今貴公司仍拖欠餘款73543元以及所產生的利息9118.82元。承辦律師依法敦促貴公司見函後於x年7月30日前履行還款義務，否則承辦律師將根據的x有限公司委託通過司法途徑追究貴公司的付款責任與違約責任。誠望貴公司三思。
順致商祺!
廣東邦達律師事務所
附:x有限公司聯絡電話 承辦律師:胡志海律師
x年7月21日
(公司):
本信用師接受委託，。現就貴公司(閣下)拖欠款項一事，出具此函。 貴公司(閣下) ，欠款 元， 。
現為了雙方友誼的延續和問題的最終解決，本信用師提出解決方案如下，(供貴公司(閣下)選擇):
1 、.............................
2 、 .............................
請貴公司自接到此函後 *日內，與本信用師取得聯絡，或書面予以明確答覆。
若逾期不予回覆。我們將採用如下措施:
1 、...........................
2 、 ............................
以上意見，請謹慎考慮。
信用公司國際註冊信用師:
信用公司國際信用管理員:
**年**月**日
聯絡人:
聯絡方式:
致*公司：
首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作，截至*年**月**日，我公司帳面尚有貴公司欠款*元(大寫人民幣)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在*年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息，甚至採取相關法律措施，屆時，貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。
此致
敬禮
*公司
*年**月**日
注意事項
在書寫公司催款函的時候應首先理清我們書寫的目的，這是書寫公司催款函最重要的內容。對於我們來說，公司催款函的目的是為了能讓對方償還我們的債務，而通過正式、禮貌的方式來向對方申請還款的主張。通過公司催款函，我們可以達到法律意義上的催款程式，同時更重要的是希望通過催款函讓對方及時還款，解決我們這筆款項問題。
因此，公司催款函一方面要依照法律的要求來書寫，讓催款函具有法律效力。而另一方面則需要通過催款函讓對方知曉其中利害，儘快償還欠款
(對方公司名稱):
貴公司自年月日至年月的日止尚欠我公司貨款共元，根據貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在年月日付清該款。現貴公司已逾期天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金週轉和生產安排。請貴公司收到此通知書後天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名:××××;開戶行:××××;帳號:××××)。否則，本公司將循法律途徑或委託相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響並將有損貴公司誠信形象。
故特此通知。
祝:
商祺!
X公司
年月日
XX有限公司:
我公司曾於200X年年底與貴公司簽訂“合同”，並已按照約定全面履行了義務，同時已經收到了合同約定的總貨款X元中的50%，即XX元。根據“合同”第X條之約定，貴公司目前尚應支付第4、5款之貨款，合計XX元貨款，因貴公司人事變動等原因，造成相關款項的延誤，本公司已給予了一定的諒解與忍讓。現本公司，特發催款函，敦促貴公司能儘快按合同約定履行義務。如貴公司不按照合同約定履行義務，本公司保留追究貴公司違約的權利。
此致
XX有限公司
XX年XX月XX日
催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號，以便於查詢和聯絡，並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱，並加蓋公章，然後註明發文日期。
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