致： 有限公司
因貴司拖欠貨款等行為，已對我司的正常經營活動造成較大影響，為避免更加不利的局面發生，也為維繫與貴司的合作關係，我司特此就有關事宜致函貴司。
我司系貴司的長期合作單位。x年 月份，貴司與我司簽署了合同編號：《長期供貨合同》(下稱“長期供貨合同”)，安排我司向貴司供應原材料。
x年 月 日至 月 日期間貴司採購產品含稅價款總計為元人民幣，經與貴司對賬完畢後，我司開具了相應的發票並按時交給貴司，但貴司至今仍未付款。
上述情況發生後，我司多次主動與貴司溝通，並表達了足夠的誠意，希望能友好協商解決，但卻均未得到積極迴應。無奈之下，我司現鄭重函告貴司：
1、 貴司應自收悉本函之日起3個工作日內全額支付x年 月 日至x年 月 日期間供貨的貨款元人民幣。
否則，我司將不得不選擇通過法律途徑解決問題。屆時，貴司將會承擔全額貨款、逾期付款損失等款項，還將負擔訴訟費等費用，更為不利的是，貴司的信譽及聲譽也將遭受損失。其中利弊得失，還請貴司斟酌。
特此專函，順祝商祺!
致函人：xx市 有限公司
(蓋章)
x年 月 日
尊敬的 ：
首先感謝貴公司對我公司的信任和支援。
貴、我雙方於 年 月 日簽定了 (合同附後)，我公司依約履行。但貴司仍有已到期貨款 元未支付我司，請貴司三天內予以支付上述貨款。
我公司認為：信守約定，一諾千金是市場交易的基本準則，因此我司深信尊貴如您定能信守合同。希望貴公司在收到本函後儘快安排資金支付，否則我公司將採取措施保全自己的合法權益，屆時貴公司將承受信用和商業信譽的風險和法律責任，望貴方三思。
特此函告!
附：1、合同
2、我公司聯絡人和地址、電話：
某有限公司
貴公司與我公司於x年 x月x日簽訂合同，貴方合同號為，我方合同號為 。合同約定我公司向貴公司提供貨物/服務，該批貨物/服務總價為 元人民幣(RMB 元)。我公司已按合同約定履行了全部義務。
貴公司付款情況如下(單位：人民幣元/萬元)： 應付金額 ，實付金額 ，逾期金額 。
依據貴公司與我公司簽訂的合同，上述款項已逾期未支付，望貴公司儘快支付。
如對本傳真內容存有任何異議，請於x年x月x日前書面通知本傳真發件人，我公司將從速派人與貴公司友好協商解決。
如屆時未獲答覆，我公司將不得不遺憾地引用合同違約責任條款及爭議解決條款處置。
如蒙儘快回覆，將不勝感謝!
股份有限公司
x年 x月 日
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