指示性通知會議性通知通知寫作要點
建議報告情況報告報告寫作要點
事物性請示院長辦公會請示請示寫作要點
規定格式規定寫作要點書寫要求
通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫院關於××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院
二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
xx關於調整證券交易印花稅
中央與地方分享比例的通知
國發(1996)×號
各省、自治區、直轄市人民政府，xx各部委、各直屬機構:
改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規範證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央巨集觀調控能力，xx決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全域性出發，繼續做好證券交易印花稅的徵收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。
中華人民共和國xx
一九九六年十二月十六日
通知格式：（會議性通知）
關於×××××××××××××××會議的通知
各職能處室：
定於×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：
會議議題
××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員
××××××××××××××××××××××××××××。
會議時間
×月×——×日（會期×××，×××××報到。）
會議地點
××××××××××××××××××××××××××××。
有關事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯絡人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
北京積水潭醫院
××××年×月×日
例文(會議通知)
關於召開全區宣傳部長會議的通知
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定於9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳幹部培訓中心。
會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料列印50份，在報到時交會務組(列印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體註明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部於9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯絡人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共廣西壯族自治區委員會宣傳部
二○○三年九月四日
《通知》寫作要點
通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題：制發機關＋事由＋通知。
二、正文：
㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批准，現將×××，具體規定通知如下。
㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結尾：三種寫法：
㈠意盡言止，不單寫結束語。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。
㈢再次明確主題的段落描寫。
報告格式：（建議報告）
關於××××××的報告
院領導：
根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。
北京積水潭醫院××處
××××年×月×日
例文(建議報告)
關於開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告
xx：
脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痺)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。
為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：
一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。
二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。
衛生部
一九九三年十月二日
報告格式：（情況報告）
關於××××××的報告
根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××
針對××××××，提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院××處
××××年×月×日
例文(情況報告)
關於中央移民建鎮資金審計情況的報告
(審計署一九九九年十月二十二日)
根據《xx辦公廳轉發國家計委災後重建整治江湖興修水利現場辦公會會議紀要的通知》(國辦發[1999]2號)的有關要求，我署組織省審計機關進行了審計調查。現將主要情況報告如下：
去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮安置計劃23.3萬戶，中央財政預算內專項資金34.9億元，並於3月底前下撥到省。審計及調查結果表明，中央採取的移民建鎮措施，使飽受洪澇災害之苦的廣大移民發自內心地感謝黨和政府的關懷，對改善、密切黨群關係及維護社會穩定起到了有效的促進作用，同時也活躍了這些地區的市場，對經濟增長起到了一定的拉動作用。但是，審計也發現了一些問題，需要引起足夠重視。
一、多數地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)
二、一些地方統建房造價高，入住率低(略)
三、地方各級部門滯留佔壓、擠佔挪用資金等問題比較普遍(略)
四、拆舊完成情況不好(略)
針對這次審計查出的問題，提出以下建議：
一、對中央移民建鎮資金用於基礎設施建設的比例，國家計委應會同有關部門做出限制性規定，防止各行其是，隨意擴大。
二、重視和解決統建房入住率低的問題。
三、對這次審計查出的滯留佔壓資金、擠佔挪用資金及專案、資金管理混亂等問題，要進行整改，同時要進一步採取有力措施解決退耕移民的生計問題，並嚴格按照國辦發[1999]2號檔案要求做好拆除舊房工作，切實做到建新拆舊。
《報告》寫作要點
報告是向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或建議、答覆上級機關詢問時用的陳述性公文。
一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。
二、正文：
㈠事由：直陳其事，把情況及前因、後果寫清楚。
㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，後面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。
注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。
請示格式：（事務性請示）
關於在我院開展×××工作的請示
院領導：
近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，
擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。
北京積水潭醫院工會
××××年×月×日
例文(事務性請示)
關於在全國開展基本農田保護工作的請示
xx：
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導思想，加強組織領導。………………
二、根據不同地區確定保護重點。………………
三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。………………
以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉
各地區、各部門執行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
院長辦公會請示格式：
主管領導批示：
關於××××的請示
院領導：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
此文是否提交院辦公會討論，請指示。
積水潭醫院××處
×年×月×日
《請示》寫作要點
請示是下級機關向上級機關請求指示或批准的呈請性、期復性公文。
一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。
二、正文：
㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最後用“為此，請示如下”。
㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。
三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批准”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批覆”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。
注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。
規定格式：
北京積水潭醫院××××的規定
（××××年×月×日）
第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二條×××××××××××××××××××××××。
例文（行政法規類規定）
北京市關於禁止燃放煙花爆竹的規定
（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）
第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境汙染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規，結合本市情況，制定本規定。
第二條本規定由各級人民政府組織實施。
……
第十一條本規定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。
第十二條本規定自一九九三年十二月一日起施行。
《規定》寫作要點
規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的檔案。
一、標題：地域＋內容＋檔案種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。
二、正文：
（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。
（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。
（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。
規約性公文的結構包括：依據與目的、適用範圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一檔案不一定全部包括上述各部分。
書寫要求
公文標題居中排一行或數行。
公文標題用2號宋體。
正文用3號仿宋。
一般每頁22行，每行28個字。
用a4紙列印。
結構層次序數，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。
成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。
印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。
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