___________：
___________同學已被(在)我院___________專業錄取(就讀)，根據我院《學生檔案管理辦法》，請貴處將該同學的檔案轉至我院招生就業處。
玉溪師範學院招生就業處
年 月 日
____大學研究生院：
_______同學是我校_______屆本科畢業生，由於該同學檔案尚在整理中， 需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。
(單位蓋章)
年 月 日
黨員材料調檔函
因我單位黨員檔案審查需要，商調貴處(身份證號碼： ) 同志黨員檔案，如蒙應允，請貴單位將其黨員檔案轉遞至x黨委(黨總支、黨支部)!
多謝合作!
(公章)
年xx月xx日
地址：
郵編： 聯絡人：
單位名稱：
單位電話：
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