入黨轉正申請書是預備黨員在預備期滿時向黨組織提出轉為正式黨員申請的書面材料。要求每一位即將轉正的預備黨員在撰寫轉正申請書時做到規範、具體、實事求是的向黨組織彙報自己在預備期的一年中思想、學習和工作等情況，彙報自己的進步與不足，並提出轉正要求，表明自己的態度。
首先寫好標題：一般寫“轉正申請”，或者寫“轉正申請書”，標題應居中書寫，不能頂格書寫。
第二是寫稱謂：一般寫“敬愛的黨組織”或者寫“××黨支部”，稱謂應當頂格書寫，不能居中書寫。在這方面，過去有的預備黨員寫轉正申請時，首先不寫標題，只寫敬愛的黨組織或者黨支部，並把稱謂居中書寫，只在結尾時寫明申請要求轉正，這種寫法是不規範的，今後不管哪位同志撰寫轉正申請書時，都要注意這個問題。
第三是寫好正文，正文的內容一般包括：寫明自己被批准為中共預備黨員的時間及預備期滿的時間，彙報自己在預備期內的各方面表現情況，這是轉正申請報告的主體部分，這一部分要求應轉正的預備黨員在寫轉正申請時應該寫得全面、具體、詳細、實事求是，再就是寫明自己轉正後的努力方面，這一點要針對自己存在的缺點、問題和不足來寫，做到既不誇大事實，也不避重就輕，最好能制定出切實可行的具體措施，並在支部大會討論時予以公佈。
正文部分寫作指導：
1、寫明自己被批准為中共預備黨員的時間及預備期滿的時間。延長預備期的黨員要寫明什麼時間被延長的，到什麼時間延長期滿以及被延長預備期的原因，並向黨組織提出請求轉為中共正式黨員。比如說某同志是XX年8月8號被所在黨支部召開支部大會討論通過，並報上級黨委審批後，該同志從支部大會通過之日起就成為了一名預備黨員，按預備期一年來計算，他的預備期滿就應當是XX年8月8號。那麼該同志寫轉正申請時就應寫：我是XX年8月8日被批准為中共預備黨員的，預備期為一年，到XX年8月8日預備期滿。為了使黨組織如期研究我的轉正問題，現在我向黨組織正式提出轉正申請書面報告送上，請審查。下面我將在預備期間的主要表現向黨組織作如下彙報。
2、彙報自己在預備期內的表現情況，這是轉正申請書的主體部分，在寫轉正申請報告書時要實事求是，寫得全面、具體、詳實。首先，應從總的方面寫出自己成為預備黨員以來，在黨組織的培教育下自己在提高思想政治覺悟、增強黨性鍛鍊、解決思想入黨問題等各方面所取得的收穫。如入黨一年來，自己在黨組織的嚴格要求和教育培養下，在支部黨員的幫助下無論政治上、思想上都取得了很大的進步，學習更加積極，工作更加主動。特別是入黨後，通過參加黨組織進行的黨課教育、政治理論學習和黨小組的民主生活會等一系列黨內活動，使自己不但加深了對黨的性質、宗旨的認識，更加強了自身的黨性修養，從而更深刻地認識到要做一個名符其實的合格共產黨員，不僅要解決組織上入黨的問題，更重要的是要解決思想上入黨的問題，組織上入黨一生一次，思想上入黨一生一世;不僅要有堅定的共產主義崇高理想，更重要的是要把理想變為自己的自覺行動。只有這樣才能把實現共產主義的遠大理想與平時的學習、工作緊密結合起來，在日常的學習和工作中，時時刻刻不忘記自己是一名共產黨員，事事處處發揮黨員的先鋒模範作用，腳踏實地地為共產主義事業奮鬥終身。
其次，應寫明自己如何以黨員標準嚴格要求自己，在政治上、思想上、學習和工作中發揮黨員先鋒模範作用方面所取得的進步和成績。
在政治上怎麼寫
一年來本人通過認真學習“三個代表”重要思想，學習黨的xx大會議精神和xx在西柏坡考察時的講話，使自己深刻的認識到作為一名共產黨員必須用黨員的標準嚴格要求自己，堅持四項基本原則，堅持黨的基本綱領和基本路線不動搖，堅決貫徹執行黨的路線、方針和政策，做到不利於黨的利益的話不說，不利於黨的事業的事不做，自覺地在政治上、思想上和行動上同黨中央保持高度的一致，同醫院黨委和黨支部保持高度的一致。只有這樣，才能成為一名真正合格的共產黨員。
在思想上怎麼寫
本人時刻用黨員的標準嚴格要求對照檢查自己，平時十分注重黨的基本理論和基本知識及政治學習，特別關注黨在現階段的大政方針、能旗幟鮮明地擁護黨的路線、方針和政策，並帶頭執行。入黨以前，個人所做的一切，都是個人行為，不管對與錯，也只能影響到個人的聲譽。成為一名黨員後，個人的一言一行，一舉一動，不僅代表了個人的品格，同時也代表一個組織，一但發生過錯，將影響到黨在人民群眾中的聲望。因此，入黨後，本人十分注重理論學習，不斷加強主觀世界的改造，加強思想入黨程序，時時刻刻用黨員的標準對照檢查自己的所作所為，事事處處做群眾的表率。
在工作和學習上：我深知當今時代是科學技術高速發展的時代，沒有豐富的現代科學文化知識和較強的業務能力，是很難適應時代發展，為黨的事業做出較大貢獻的。為此，我刻苦鑽研本職業務知識，自學有關其它專業知識。通過努力，使自己在業務上提高很快。在工作中我把學習的知識運用到實踐中，認真做好臨床、醫技和後勤管理工作，處處嚴格要求自己，事事起模範帶頭作用，積極參加公益活動，主動報名參加抗“抗非典”工作，從不考慮個人的利益和得失。
再次：就是對自己入黨時存在的缺點、不足，現在克服改正得如何，特別是還存在哪些不足要實事求是地寫出來。尤其是那些被延長預備期的同志，更要重點說明延長預備期期間的缺點、問題及改正的情況。
最後是今後的努力方向。這一部分應針對自己的缺點和不足來寫，最好是制定出切實可行的幾條具體措施。如果還有什麼情況和問題，在入黨時沒有向黨組織講明的，或在預備期內發生了應該向黨組織說明清楚的問題，也應當寫清楚。最後應向黨組織表明願意接受黨組織長期考驗的態度。即如果組織上同意我按期轉正我將如何、如何;如果組織上認為自己還不符合正式黨員條件，不能按期轉正的話，我又將如何、如何去做，爭取早日轉為正式黨員等。
結尾：在轉正申請報告的最後，要署上申請人的姓名，並寫明轉正申請所遞交的日期。一般寫在右下方：“申請人：×××”，下一行寫上日期“×××年×月×日”。
寫轉正申請書應當注意的幾個問題：
1、轉正申請書要在適當的時間寫出，交給黨組織太早、太晚都不行。一般應在預備黨員轉正到期前一至兩週為好。
2、轉正申請書不能過分的簡單，高度的概括，要體現本人思想進步的連續性。既要與預備期間的思想相聯絡，也要與申請入黨過程的思想變化相結合，注意體現思想的深度。
3、寫轉正申請時，既要寫明入黨時間，又要寫明預備黨員期滿時間;既要向黨組織全面彙報自己的進步、提高和所取得的成績，又要如實向組織反映自己存在的問題;既要向黨組織表明自己的態度，又要寫明今後努力的方向，這樣才能真正寫成一份規範、完整的轉正申請報告。
4、延長預備期後提出轉正申請，在撰寫轉正申請報告前還需要與所在黨組織的有關負責人正式談，徵求意見。
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