XXX單位(管理檔案處的全稱):
茲有XXX(人名)的檔案屬於貴單位管理,現因本公司招聘×××(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動合同XX(數字)年,從XX(日期)起生效,在此期間,本公司(XXX)(公司名)將負責管理該員工的檔案,負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注:本公司為XXX,具有儲存檔案資質)
特此申請批准提檔。
此致
XXX公司
X年X月X日