縣住房委員會辦公室：
茲授權代表我公司在貴公司辦理 扶溝縣益民花園(安置房)建設 專案投標事宜，請予接洽!
20xx年x月x日
諮詢有限公司：
委派本公司人員 代表本公司參加貴方的濱海新區20xx年市容環境綜合整治專案——漢沽友誼街(鐵路口-大豐路)綜合整治工程招標，該人員全權負責本公司的所有投標事項，請予以接洽。
20xx年x月x日
______市______區公共資源交易管理辦公室：
現介紹我單位______同志(性別：______年齡______歲)，系我單位______(職務)，攜帶我單位有關原件資料和網上登入密匙，到貴單位辦理招標投標網上註冊稽核事宜，該同志為我單位參加夷陵區網上投標的聯絡人，今後投標過程中的任何事項均由聯絡人負責聯絡。我單位通過密匙登入後提交的資料資料即是我方的真實意思表示，並對其真實性與合法性負責。
20xx年x月x日
延伸閱讀：
投標人在遞交標書應注意的問題
《招標投標法》第二十八條規定，投標人應當在招標檔案要求提交投標檔案的截止時間前，將投標檔案送達投標地點。招標人收到投標檔案後，應當簽收儲存，不得開啟。投標人少於三個的，招標人應當依照本法重新招標。在招標檔案要求提交投標檔案的截止時間後送達的投標檔案，招標人應當拒收。
投標檔案的送達。投標人必須按照招標檔案規定的地點，在規定的時間內送達投標檔案。投遞投標書的方式最好是直接送達或委託代理人送達，以便獲得招標機構已收到投標書的回執。
在招標檔案中通常就包含有遞交投標書的時間和地點，投標人不能將投標檔案送交招標檔案規定地點以外地方，如果投標人因為遞交投標書的地點發生錯誤，而延誤投標時間的，將被視為無效標而被拒收。
如果以郵寄方式送達的，投標人必須留出郵寄時間，保證投標檔案能夠在截止日期之前送達招標人指定的地點。而不是以“郵戳為準”。在截止時間後送達的投標檔案，即已經過了招標有效期的，招標人應當原封退回，不得進入開標階段。
招標檔案的簽收儲存。招標人收到標書以後應當簽收，不得開啟。為了保護投標人的合法權益，招標人必須履行完備的簽收、登記和備案手續。簽收人要記錄投標檔案遞交的日期和地點以及密封狀況，簽收人簽名後應將所有遞交的投標檔案放置在保密安全的地方，任何人不得開啟投標檔案。
為了保證引起充分競爭，對於投標人少於三個的，應當重新招標。這種情況在國外稱之為“流標”。按照國際慣例，至少有三家投標者才能帶來有效競爭，因為兩家參加投標，缺乏競爭，投標人可能提高採購價格，損害招標人利益。
致：(建設單位、招標代理單位)
茲授權 代表我公司在貴公司辦理工程專案投標事宜，請予以接洽!
申請人： (蓋單位章)
xx年xx月xx日
聯絡方式
申請人名稱：
聯絡人：
電話：
傳真：
電子郵箱：
______市______區公共資源交易管理辦公室：
現介紹我單位______同志(性別：______年齡______歲)，系我單位______(職務)，攜帶我單位有關原件資料和網上登入密匙，到貴單位辦理招標投標網上註冊稽核事宜，該同志為我單位參加夷陵區網上投標的聯絡人，今後投標過程中的任何事項均由聯絡人負責聯絡。我單位通過密匙登入後提交的資料資料即是我方的真實意思表示，並對其真實性與合法性負責。
20xx年x月x日
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