介紹信定義、形式和格式

介紹信定義是什麼，格式是什麼，形式有哪些，下面小編就給大家普及知識啦。以下是小編收集整理的介紹信定義、形式和格式 ，歡迎前來閱讀。

定義

介紹信是用來介紹聯絡接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。 介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。

格式內容

普通介紹信一般不帶存根，正中寫 "介紹信"。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期，並註上有效日期。 專用介紹信共有兩聯，一聯是存根，另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫，同時編有號碼。

範例參考

範例一 普通介紹信

茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 )，前往貴處聯絡 ，請接洽。

此致

敬禮

xx公司(蓋章)

年 月 日

範例二 專用介紹信

(存根) ( 字第 號) 等人前往 聯絡 。

年 月 日 (有效期 天) ……xx字第x號

………(蓋章)……

茲介紹我公司業務部經理韓柏(姓名)(身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX)前往貴公司辦理某某事宜，請予接洽為感。 此致

敬禮

XXXX公司

年 月 日

介紹信通常有兩種形式：

(一)普通介紹信。用公文紙書寫：

1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。

2.聯絡單位或個人的稱呼。

3.被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多，可寫成“×××等×人”)。

4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最後可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。

5.本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。

1.存根部分簡填，以便日後查考。

2.本文部分要填寫詳細些。

3.派人聯絡辦理重要或保密事情，要註明被派人員的政治面貌、職務。

4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

5.除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

介紹信是介紹本單位派出人員前往有關單位部門公幹時使用的一種專用書信。

介紹信應包含的內容：

1、介紹信：首行居中;

1、抬頭：對方部門或個人的名稱;

2、被介紹者的姓名、年齡、職務、政治面貌。其中，年齡、政治面貌等亦可不寫。如被介紹者不只一人時，還要註明人數;

3、需要商洽、聯絡的事項及希望與要求;

4、法介紹信的單位名稱(加蓋公章)，以及發信日期;

5、介紹信的有效時限。有時專門為某項工作或某次會議而寫的介紹信也可不寫有效期。

注意事項：

1、書寫工整、清晰，不許任意塗改。如有塗改，必須在塗改處加蓋公章。

2、填寫持介紹信人的真實姓名、身份，不得冒名頂替。

3、對方單位及署名要填寫全稱，不能簡寫。

4、商洽事項要寫得簡練明確，使對方一目瞭然。

5、要經領導過目。

範本：

介紹信

成都市武侯區星光學校：

茲介紹 劉光順 同志前往你處關於領取試卷事宜。請接洽。

此致

敬禮!

成都市武侯區星光學校(蓋章)

20xx年1月23日

1、稱呼：

正文!

此致

敬禮!(這個此致敬禮一般用於敬稱，平輩晚輩不用，一般是寫句祝福的話代替的)

寫信人

日期

2、第一行頂格是稱呼,然後冒號.

第二行起就是正文,每段開頭要空2個字.

寫完後在下一行空2個字寫"此致",再下一行頂格寫"敬禮!"

再下一行在右邊寫名字,

再下一行也是右邊寫日期,名字要基本跟日期的中間對齊

3信的格式： XX的XX:

你好!(空兩格) ——————————————————————————————————————————————————————————

(正文 一段開頭空兩格)

祝：(空兩格) ————、————

(署名 頂後格) XXX (日期 頂後格) XXXX年X月XX日

信封的格式： 收信人郵編 收信人地址 收信人姓名 發信人地址 發信人姓名 發信人郵編

PS：當然，你只寫收信人的資訊也可，但萬一地址不正確，就退不回來了。 中文信封為豎寫樣式。 右上起書寫收信人的地址 中間有一個豎長方紅色框，寫上收信人的尊姓大名和臺鑒，一般寫“先生”之類居多。 左邊偏下寫上寄信人的適當的落款。