介紹信綱要

介紹信

介紹信是用來介紹聯絡接洽事宜的一種應用文體，是應用寫作研究的文體之一。

介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯絡工作、瞭解情況或參加各種社會活動時用的函件，它具有介紹、證明的雙重作用。

使用介紹信，可以使對方瞭解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支援。

它有兩種型別：一種是印好格式的介紹信，用時按空填寫即可：一種是用公用信箋書寫的介紹信。

1.介紹信主要用於聯絡工作、洽談業務、參加會議、瞭解情況時的自我說明。

2.對於持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

【介紹信寫作規範】

(一)普通介紹信。用公文紙書寫：

1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。

2. 聯絡單位或個人的稱呼。

3. 被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多，可寫成“×××等×人”)。

4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最後可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。

5. 本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。

1. 存根部分簡填，以便日後查考。

2. 本文部分要填寫詳細些。

3. 派人聯絡辦理重要或保密事情，要註明被派人員的政治面貌、職務。

4. 重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

5. 除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

【寫作要求】

1. 接洽事宜要寫得具體、簡明。

2. 要註明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。

3. 字跡要工整，不能隨意塗改。

【注意事項】

1. 要堅持實事求是的原則，優點要突出，缺點不避諱，最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。

2. 要態度誠懇，措詞得當。用語應委婉而不隱晦，自信而不自大。

3. 篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點，同時文字要順暢，字跡要工整。

篇一：普通介紹信

：

茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 )，前往貴處聯絡 ，請接洽。

此致

敬禮

xx公司(蓋章)

年 月 日

篇二：專用介紹信

(存根)

( 字第 號)

等人前往 聯絡 。

年 月 日

(有效期 天)

……xx字第x號………(蓋章)……

篇三：英文介紹信

ubject: Introduction

Dear Mr. / Ms.,

This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

Yours faithfully,

Yang Ning

尊敬的先生/女士，

現向您推薦我們的市場專家弗蘭克瓊斯先生。他將因公務在四月五日到四月中旬期間在倫敦停留。

我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，並非常願意回報您的幫助。

您誠摯的

楊寧