為了進一步加強節能減排工作，結合辦公室工作實際，現制定以下節能減排工作措施。
一、辦公室節能減排措施
(一)節電方面
1、儘量使用光碟機播放DVD或者VCD，以減少光碟機耗電。
2、閒置或兩小時以內不用的電腦，要及時關機，確保“人走機關，機關電斷”。
3、電腦需經常保養、清潔，注意防塵防潮，減少電耗。
4、下班前20分鐘關閉飲水機、電腦、印表機等用電裝置，並拔掉插頭，斷開電源。
5、空調使用嚴格執行26°C標準，離開半小時以上必須關閉空調，減少能耗。
6、禁止使用辦公電腦進行娛樂活動。
(二)節能方面
1、檔案初稿儘量採用草稿模式，縮小行距，並使用小號字列印，達到省紙、省墨又節電。
2、影印、列印紙使用雙面，單面使用後的影印紙，可再利用空白麵影印或裁剪為便條紙或草稿紙。
3、對可回收再利用的公文袋進行重複使用。
4、儘量使用網路共享，在共享上互傳互閱檔案，或用電子郵件代替紙類公文。
5、衛生間根據沖洗汙物的用水需要，分別使用大水流和小水流進行沖洗。
6、對“跑、冒、滴、漏”的水龍頭及時更換，減少浪費。
(三)其他方面管理
1、減少或儘量不使用一次性紙杯。
2、使用可更換筆芯的原子筆、鋼筆替換一次性書寫筆。
3、多使用回形針、訂書釘，少用含苯的溶劑產品，如膠水、修正液等。
二、建議
(一)完善相關的節能減排管理制度，加強日常監督檢查工作，加大監督檢查獎罰力度，形成長效管理機制。
(二)大力實施技術革新，積極推廣節能減排使用技術與裝置。如用電方面採用變頻節電裝置，用水方面使用“人用即開、人走即停”的節能龍頭或節能用水、排水裝置。
(三)推行電子政務，減少公文數量，提倡無紙化辦公。
辦公室的能源消耗也許看起來不值一提，但天長日久，每一種微不足道的浪費都會成可觀的數字，正所謂滴水成河，聚沙成塔。現就辦公室節能減排方面談一點個人看法和建議：
一、電腦使用方面：
很多人下班的時候，電腦關了機，就認為沒事了，其實不然，關了電腦後，請一定記得要撥下電源，或者按掉插座上的電源開關。例項數字證明關機後不關總電源，會額外消耗30%左右的電能。而且，沒有撥除電源的話，夜晚如果有雷擊也會通過在戶外的電話線網線來燒掉電腦主機板，造成硬體損傷。
另外，應為辦公電腦設定合適亮度，將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利於保護視力。
二、空調使用方面：
辦公室應在下班前20分鐘關閉空調。因為辦公室內的溫度在空調關閉後將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量的電能。
三、通迅工具使用方面：
如何降低辦公通訊費用，花更少的錢，辦更多的事呢。其實，有一個很好的方法，哪就是騰訊QQ，用QQ和好友家人常聯絡已經是不可少一項生活專案，基本上現在每個部門也都有專職QQ掛在線上，可能偶爾的打字聯絡一下大家會做，但是，真正有很多話要說時又會忍不住拿起手機打長途。其實，只要給電腦裝上一隻小小的耳麥，大約8-10元，特好的也才15元左右。就可以不花錢用長途了，QQ的語音通迅比手機的訊號要好，而且音量又可以自己調節，甚至支援多人同時語音，開個電話會議都沒問題。傳真機也可以用QQ取代，給要傳送的非電子檔文稿用數碼拍下後，轉存在電腦裡存為JPEG格式，然後利用QQ的檔案傳輸功能傳給對方。然後接收方再根據需要或直接瀏覽，或打印出來。
四、紙張使用方面：
機關打字室是吃紙的大戶，每天都要用到紙張，這方面的節約大有文章可做。
1、貫徹“不可印的堅決不印，可印可不印的儘量不印，必須印的儘量少印”的原則。在印表機旁的醒目位置貼上“節約用紙，善待資源”之類的提示語，提醒人們時時刻刻不要忘記保護資源;
2、大家要養成在電腦上閱讀而不是打印出來的習慣，大力推進電子化辦公;
3、雙面用紙。除了正式的公文外，單位內部流通的檔案儘量使用雙面列印;給影印機和印表機配備一個托盤，以便於再利用只打了單面的紙張。同時將使用說明置於印表機和影印機上，以告知使用者將空白的一面朝上或朝下。但有關財務、個人或者通訊錄等紙張不得再用;
4、列印時，適當將字型縮小、頁邊距縮窄，這樣每頁紙能容納更多內容。
5、各類圖紙認真稽核無誤後列印，減少錯誤圖紙列印。
6、列印各類文件前要先設定好列印區域(尤其是EXCEL表格)並預覽，確認無誤後再列印。
7、無法再印的單面紙不要丟棄，作為草稿紙使用。
8、推行電子政務，儘量使用電子郵件代替紙類文件，減少傳真用紙。或者將紙質傳真掃描成電子版，發電子郵件，節約紙張和電話費。
9、不要把廢紙扔到垃圾桶，而是放到廢紙回收箱。在辦公室中設定廢紙回收箱，將已經充分利用的紙張、廢報紙、廢書等放入回收箱中，積滿一定數量即可賣廢品，既回收了紙張，又為辦公室創造了經濟效益;
10、常用的表格應該統一印刷;
11、改掉原有的“使用--丟棄”模式，採取“使用--回收”模式，把用過的單面紙和雙面紙分開整齊放置，以便回收再利用。
節約是意識，節約是責任，節約是品質，節約是美德，節約是境界!
一、辦公區域：
1、辦公室照明。
(1)使用節能電源。
(2)有選擇性的開關，外出隨手關燈。
(3)不使用的用電裝置、電器，應切斷電源。
2、辦公室空調。
(1)使用空調設定在26度，多用睡眠狀態。
(2)把空調排水管加長引到一個桶內， 2小時就可以接一升水。省下的水可用來澆花，洗手，拖地。
(3)在溫度適宜的情況下，關閉空調約1小時。
3、辦公室電腦。
(1)長時間不使用電腦，應將電腦的主機和顯示器關閉。短暫休息期間，儘量啟用電腦的“睡眠”模式。
4、辦公室用具。
(1)規定大家每人買一卷紙用(放在更衣室)，避免私用餐巾紙現象。
(2)多使用鋼筆，少使用一次性水筆。水筆外殼保留，續用筆芯。
(3)要愛護裝置及辦公用品，減少不必要的破壞，提高工具的使用壽命和效率。
(4)對廢舊報紙、電器、廢料進行有效利用和監督。
(5)飯店內部辦公指令傳遞採用電腦網路;內部檔案用小號字型，紙張兩面用。
(6)不必“人手一件”的用具降低採購量，多人合用。
(7)減少用一次性杯子的機會，個人準備水杯及給訪客準備已消毒杯具。
二、公共區域：
1、在洗水槽前掛上節約用水的意識牌和每個宿舍掛上節約用電的意識牌。
2、走廊燈不全開，採取間隔亮燈。
3、員工電梯內燈降低瓦數，提升速率作調整。鼓勵員工多走樓梯。
三、其他：
1、新員工培訓邀請工程部給員工講授有關節能減排的知識，從一開始就提高員工的節約意識。
2、宿舍走廊燈採用感應燈，感應亮燈時間縮短。
3、員工制服外套減少清洗次數，鼓勵員工自己手洗衣物。
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