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工作建議書格式

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工作建議書格式

工作建議書格式篇1

根據公司未來十年工作規劃並結合公司現狀分析,目前我們的管理水平不夠高,想要取得優異的發展,我們必須在20xx年有所改變,為以後的發展打下一個堅實的基礎。公司目前的現狀是:目標不清晰、工作沒有程式化,隨意性太強、基礎檔案缺失以及企業文化薄弱。雖然我們未來十年的規劃是非常的令人振奮的,但如果我們不採取實際行動,目標將僅僅存留在口號層面(畢竟我們是第一次制定巨集觀目標,如果我們不能堅持的做下去,肯定會在員工心裡起到負面的作用,認為目標只不過是隨便喊喊口號而已),我們必須在20xx年行動起來。現在20xx年還剩下不到十天就結束了,如果我們不能提前制定20xx年工作目標的話,我們將會錯失很多的時間去規劃20xx年的工作,因為隨著春節的來臨,時間十分急促,過了春節面臨的就是20xx年的第二季度,第一季度轉瞬即逝,所以我們要及時的制定明年的工作規劃。根據目前我對公司現狀的瞭解,作以下建議:

一、明確公司發展的具體目標:

1、設定銷售目標:

明確20xx年的銷售目標,(明年的銷售目標建議在今年的基礎上增加30%-50%,因為我們明年還需要做很多的基礎工作,不宜分散太多的精力,當然,具體的目標數額還要依據20xx年度銷售目標額度計算和明年的工作量來充分分析。)並由營銷部門負責分解到每季度、每月、每週,最好具體到每個人。如有條件的話最好詳細到每個產品的銷售目標上,雖然每個產品的目標我們無法具體預測,但應統計好20xx年每個產品的具體銷售額度以及發貨噸數,做為依據進行充分的分析,就能得出20xx年的目標大概值,有利於我們根據我們的生產現狀合理安排生產,最大限度的提高生產效率,節約生產成本。

2、設定新客戶開發目標:

新客戶開發應本著實效的原則,不能盲目的下達每人每週打電話的次數,要明確明年公司整體的客戶開發目標,並制定每月的開發計劃及具體的實施方案。制定新客戶開發目標過程中,建議結合現有客戶,以及20xx年的銷售額度,在現有的客戶基礎上,我們要完成20xx年的銷售目標應該開發的最少客戶目標數。同時還要做好老客戶的維護工作,具體的維護流程和方案(比如:定期電話或拜訪計劃、客戶意見反饋機制或者開通客戶反饋熱線等等,也可由第三方部門負責調查,既提現了公司對客戶的重視,又能對業務人員的工作進行監督。)建議由營銷部門負責制定並監督。

3、生產和質量目標

銷售目標的不斷提高以及新客戶的不斷開發,離不開產品產能和質量的支援,所以我們必須要制定明年的生產和質量目標,其中,產能目標要結合著明年的銷售目標來計算,當然只能是大概值,雖然大概值不準確,但我們最起碼對明年的生產結構有大概的認識,有利於我們對生產所需的相關因素(如裝置設施、基礎立項、人員配備等等資源)進行分析。關於質量目標,在制定時,一定要做到合理(比如:如果我們制定明年的生產質量目標為100%合格,那純粹是自欺欺人的目標方案,到目前為止,還沒有哪個企業敢說自己的產品100%完美的,所以制定質量目標一定要合理有效),並且還要為能測量這個目標完善各種監測程式、監測設施(如儀器儀表等)和檢驗等記錄檔案。

4、安全目標:安全目標應設定為人身傷害事故為零,這個目標無論何時都不能動搖,沒有安全,一切白談。

5、成本目標:

應提前為20xx年公司運營所需要的各種成本進行考慮,包括:裝置設施、人員、原輔材料、易耗品等成本進行充分的分析,主要依據產能目標進行分析,提前做好每季度甚至每月的成本預算,有利於我們能合理利用公司資源,節約成本。

二、組織架構:

組織架構做為公司管理的基礎,主要目的是理順公司的縱向管理程式,目前我們公司的組織架構沒有形成成文的規定,並且設定不合理,各部門的職能不夠明確,存在越級指揮和彙報的行為(除非一些合理化建議或者一些問題因主觀領導不予解決、不認真解決時可越級反饋或者投訴),尤其是越級指揮現象相當嚴重,容易造成各部門負責人以及基層主管對於工作半推半就,造成基層員工不知道該聽誰指揮,遇到問題不知如何彙報,從而造成中高層管理人員天天救火,基層主管員工覺得無事可做的現象。建議根據20xx年的目標設定我們公司各部門的縱向關係,建議至少做到以下幾點:

1、明確各部門、各崗位的職能和職責,並且充分的放權,以提高各部門、各崗位對目標達成的高度責任心。

2、將質量部門單獨列出,直接歸副總經理或者總經理負責,杜絕現在生產工作既當裁判又當運動員的現狀,並完善各種質檢流程以及各種工藝標準,包括:原輔料檢驗程式及記錄、生產過程檢驗程式及記錄、每個產品的化驗程式及記錄等內容。

3、成立技術部門(可由生產部門兼任),並完善技術資料包括:原輔料、成品產品質量標準、各種裝置的操作規範(要包括質量和安全兩個層面)、每種產品的操作規程或工藝(各種規程或工藝要具體到每個資料,以及如何去管控等。)、貨物裝卸的標準等內容。

4、完善倉庫以及財務的職能,徹底清算倉庫庫存量,做到出入庫隨時登記,對於定量包裝的產品要做到資料精確,對於無法定量包裝的原輔料,要做到控制在一定的範圍內。並且由財務對其庫存量通過盤點的方式進行監控並定期彙報給總經理。同時,生產、倉庫要配合財務做好成本統計,對成本進行分析,為成本控制做好基礎和依據。

5、生產過程要嚴格按照各種工藝標準操作,裝置中的各種儀器儀表要做到靈敏有效,並根據具體情況增設相關測量儀器,生產過程中要對於投入和產出量進行統計,以便於對成的本核算、分析和質量的控制。

組織架構的設定應充分考慮公司未來發展規劃中所需要的崗位設定,該完善的完善,該調整得要進行適當的調整,目的主要是符合並滿足公司的不斷髮展所需。

三、公司流程建設:

公司目標確定了、組織機構完善了,我們還需要讓每個員工在這個組織中找到自己的方向,也就是座標,就像地球光有經度還不行,還不能準確確定某個地址的方位,我們還需要緯度,也就是我們的工作流程。通過制定目標,我們讓員工明確了工作的方向,通過組織結構讓員工知道了自己該幹什麼。但該怎麼去幹,就需要流程的建設來引導。流程建設過程應該是一個系統的,相互交叉但又相互支撐的一項工程,必須做到一環扣一環,儘量避免脫節的現象,從開發客戶的每個過程、客戶合作意向的達成、下訂單、採購原輔材料、檢驗原輔材料、倉庫儲存、車間領用、生產和監測生產的過程、最終產品的檢驗過程、產品合格入庫、產品發貨前檢驗、產品出廠、產品交付客戶後的服務跟蹤都要有明確的流程來指導每個部門、每個員工開展工作,做到出現問題可追溯,每個環節可測量,這樣我們就能做到事事提前預防。不但有利於控制我們的產品質量,和提高我們的反應速度,還能為我們出現問題後能夠找到問題根源提供有力的改善或糾正的依據,有利於我們及時發現問題能及時找到癥結所在,並及時改正,同時也是我們對於產品質量、安全隱患、成本分析資料的重要來源。

四、制度建設:

讓公司的每個人明確了自己的目標、做什麼、如何做後,就需要我們採取相應的激勵措施來監督各項指標的完成情況,需要完善相應的管理制度,建立制度的主要目的是提高每個員工的積極性,明確各崗位的責任,要本著“以獎為主、獎優懲弱”的原則來制定。具體的制度要依據每個流程、環節來確定(比如:銷售和新客戶開發目標達成方案以及激勵措施、產能激勵措施、質量激勵措施等等)。

五、文化建設:

文化建設的主要目的是讓每個員工的個人發展目標和公司目標高度一致,使公司的任何改革或措施都能得到充分的認同並積極的相應,約束道德層面的行為,由以前的被動工作轉變到以後的主動工作。目前公司文化建設基礎薄弱,公司以前沉澱的文化內容較少,這就需要我們著眼未來,不斷的提煉公司文化精髓,結合著培訓營造良好的文化氛圍。這個過程可能比較抽象也比較難以實施,這就需要我們中高層充分認識到文化和培訓的作用,並且保持高度和心態的充分一致,企業文化最直接最有效的只有兩種方式可以貫徹到每個員工心中,一是:做為中高層管理者的模範作用(不允許有特權人員,尤其是在一些細節方面,比如:晨會、請假、集體勞動等,這些都是員工能親眼看到並感同身受的方面,要時刻讓員工知道,他們的領導、上級永遠跟他們在一起為了公司的目標並肩作戰。);二是:強有力的培訓措施。當然,培訓不是僅僅靠一個人或者一個部門來推動就能有效的,主要是做為中高層要積極的參與並扮演主角的角色,才能帶動身邊的每個員工和每個人。目前我們的團隊不和諧因素很多,中高層管理者心態的高度不夠,需要我們改變和做的工作也很多。

總之,20xx年為公司的基礎年,也可能是比較痛苦和艱難的一年,因為改變一個人所謂的“個性”是個非常複雜的工作,提高現有人員的心態是一切工作的基礎,我們不能等,也等不起。同樣也是我們邁向巨集偉的未來十年規劃的第一年,這個基礎打下的是否堅實,直接影響著公司未來幾年的發展狀況,所以我們有必要認真的對該問題進行研究和討論。當然,要想制定出有效並且結合實際的方案,需要每個人的共同努力,需要每個管理者要以辯證的、客觀的、向上的心態來規劃20xx年公司的發展方向。這就要求我們要有高度的心態和團結的氛圍,否則我們的目標將會越來越遠。

以上只是我個人根據我對公司現狀的瞭解和發展規劃針對20xx年整個公司提出的工作建議的大綱,很多細節內容及實施計劃還需要各部門認同後共同制定並實施,可能存在不足或者不充分的方面,請指正。

工作建議書格式篇2

通過在學生會將近一年的工作學習,確實學習到了很多知識,也為可以加入這樣優秀先進的群體而深感驕傲。為了使這個群體更加先進優秀讓人嚮往,我大膽地認為接下來的工作應主要圍繞以下幾個方面開展,並提出了一些粗淺的建議。也許顯得不太現實且執行難度大,但是我認為這些問題亟待解決,請主席酌情決定。

我的工作建議主要目標是提高學生會地位,提高學生會成員工作能力。以下是具體事項:

一、加強鞏固學生會地位

學生會作為學生的權益維護和自治機構,就應該在學生當中處在一個較高的地位。且大部分新生對學生會的態度和看法也是相當尊敬的,但是如果學生會長期只是負責開展一些活動,那麼學生自然不會看好學生會。想讓學生尊重服從學生會的領導必須給同學們講明利害關係,並且讓學生切實感受到平常受到了學生會的監督指導,自身的利益獲得需要通過學生會的認可。措施主要有:

1、參與監督班級班委的競選。

2、各班級班委選定後由學生會組織全部新生班委召開座談會,屆時邀請團委老師現場指導。

3、加大團委網站的宣傳力度,使同學通過團委感受到學生會對班委的領導力。

4、參與監督先進人物評選。

5、強調學分、活動分的重要性。

6、各部門加強例會制度,並強調紀律。

二、加強內部建設,提高工作效率

提高學生會的地位和吸引力單純依靠所謂威逼利誘並不能取得長足效果,提高自身工作能力樹立精明強幹的形象才是根本所在。

1、進一步簡化部門,各部門也要充分行使部門職責積極發揮部門作用,取消同學對學生會個別部門“醬油部門”、人浮於事的看法。採取“寧缺毋濫”的裁定原則,對個別部門依據其部門職責堅決予以兼併或撤銷。建議撤銷統籌策劃部其任務交由辦公室完成,女生部與生活部進行合併,撤銷特色品牌部,權益維護部與自律部合併,科創部與學習部合併。如此一來一方面可以將責任任務落實到人,防止部門之間相互推卸;另一方面可以一定程度上減緩我院活動多而不精,亂且不出成績的狀況,能夠更好地激發學生會成員工作潛能,建立自己的特色品牌活動,將活動做精,將品牌打出去。

2、保證學生會成員流動性,通過校團委網長期招收部門幹事,堅持“有進有出常進常出”原則,對學生會個別消極對待工作的成員堅決予以開除。具體方法是:每週或每幾周定期在團委網站上公開選拔有意向進入學生會的成員,只要是本院學生,無論年級大小,一律給予平等的參選權。筆試面試合格者進入試用期,試用期期間學生會將對其成員進行全體測評,倒數後幾名將令其與參選者進行一對一PK。最後將由主席團成員對雙方進行投票,票數居多者進入學生會。此外,由自律部負責對學生會成員的日常行為進行監督。有發現損害學生會形象的成員,經調查核實後堅決予以開除。

3、加強各部門之間的交流合作,強調整體利益高於個人,學生會利益高於各部門。其主要形式就是合辦活動互相提建議或意見。在合作中發現同事和自身的優缺點,在例會中相互交流共同進步,在爭議中完善學生會建設。加快例會由“領導說”向“大家說”的轉型。

4、加強獎懲措施,學生會成員根據平常表現按照“多勞多得,少勞少得”的標準在期末測評時給予不同的成員加分,以此提高學生會成員的工作積極性。工作成績好的年底頒發獎狀以示鼓勵,成績差的成員予以警告或開除。

5、通過形式新穎意義非凡的文體科教活動在同學中贏得口碑,樹立威信。

6、給予自律部和辦公室更多的權利和職責,分別負責好學生幹部的監督和考評工作。

三、加強與其他各院的交流合作

加強學生幹部的集體榮譽感和樹立大院風采就需要依託與其他各院相互交流的平臺來完

成。在與其他院的合作對比中激發學生幹部的榮譽感,讓他們為學院的榮譽而奮鬥。在對比中發現自身的不足,努力改正,在活動中起到主導作用,先與小院合作,積累足夠多的對外合作經驗後逐漸樹立大院風采。

四、重視宣傳工作將宣傳工作作為重中之重

宣傳工作的重要程度不言而喻,建議撤銷原來的外宣部,成立一個四人新聞小組直接劃歸辦公室。此外,重要的職能部門必須有至少一名成員擅長新聞稿的撰寫,今後的新聞應當是如下程式:自身部門先將新聞稿完成,後交由新聞小組進行修改和發表。如此一來,新聞宣傳工作將由原來的外宣部一部負責轉變為各部門的常規工作,可以大大提高新聞稿的質量和數量。更關鍵的是從以前的兩人負責新聞變為四人負責可以減輕新聞人員的壓力,此外以前的外宣部和其他部門是平行部門,多數情況下並不利於新聞稿的及時溝通。結構變化後新聞小組成為辦公室的下設機構,便於調遣。

五、協調好班委與院學生會關係

院學生會和班委的關係要堅決堅持領導與被領導的關係,堅持學生會領導班委相互幫助共同進步的結構。與班委的相處中要堅持“平等謙恭威逼利誘”的原則,即以平等的態度對待班委,以合作的方式完成我們佈置給班委的任務;對錶現優秀和不配合的幹部,相應部門都要在團委網站予以公示,並在最後優秀班級和先進個人的評選中體現出來。情節嚴重者由主席團出面批評,如果需要可以請團委老師協同輔導員處理。平常生活中也要加強和班委之間的感情聯誼,以工作能力作為完成工作的必要條件,以友誼羈絆作為工作完成的保障。

六、協調好院校兩級學生會關係

院校兩級學生會的關係要堅持平等合作的態度,對於校級佈置的任務要結合院實際予以完成,不能一味服從,不能盲目執行。對於校級的決定要抱著積極配合和批判公正的態度看待,時刻以本院學生切身利益為一切工作的出發點和落腳點。

以上就是對下一學期學生會工作的一些建議,有不成熟的地方請領導予以批評指正。

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