敬愛的××書記：
您好，關於我未經過學校校方申請同意，就在校外租房一事，在此對您表示深深的歉意和遺憾。這段時間我遵從您的要求在假期期間仔細的反思了自己的錯誤，自己對自己的錯誤頁做了深刻反省。此刻，我深刻地意識到了自己的錯誤，我不應該違法學校的現行規章制度，我的這一行為嚴重地無視學校制度，是對領導們的不尊重，更是對自己安全的不負責任，辜負了老師對我的關心。
在剛入大學時，學校就跟我們強調了教育部近年來有出臺《高校學生住宿管理的通知》，通知中明確說明，任何高校和大中專院校，在原則上不同意大學生留宿校外。而隨著國家教育部政策進一步放寬，執行部分有特殊情況的學生可以申請在校外留宿，在校外租房。但是要求學校方面積極做好對租住校外的學生的各種手續，確保學生安全的學習條件。而學校也是因為新政策的出臺，放寬了對我們租住校外學生的要求。因此要求我們寫校外租房申請，而就算這麼一項為了確保我們學生安全和穩定學習環境的申請。 我卻沒有認真的辦好，也不和班主任、輔導員打聲招呼就擅自在校外租房，實在是非常的不應該。
在此我深刻的認識到了自己的不成熟給老師和學校帶來很多管理上的不便，給各位造成了麻煩，深表歉意。但是也想借此機會跟老師解釋一下犯錯誤的原因：
1.首先在學習上，因為我的專業是新聞專業，所以私下需要進行很多的錄音工作，錄音工作需要專業的錄音棚製作且需要環境安靜，因為學校宿舍人多，因此我才急於錄音棚的建設沒有申請完畢的情況就私自在外住宿。
2.其次因為學校規定新聞學專業的學生必須學習攝影技術，因此為了提高專業技術相繼購入了佳能5d3以及其他一系列裝置，因為價格昂貴且物件龐大不適宜在宿舍擺放並進行作業，又不瞭解學校可以安裝保險箱，一方面專業操作需要 一方面擔心財物的安全，所以在未知的情況下就擅自搬出了宿舍，即使有原因也是十分不對的。
3.另外因為被學校選拔成為校游泳隊隊員備戰今年9月舉行的湖南省大學生運動會，課外的訓練讓自己的身體負荷很大，所以自己出於私心為了營養和休息的質量沒有經過學校的允許就私自不在學校住宿，這是非常不成熟的表現。
4.還有一個原因是家庭原因，因為我是長沙本地人，戀家情結嚴重所以意識還停留在高中階段，本市學生不住宿回家住很正常。沒有意識到大學裡任何事情都是需要按規章辦事的，違反了學校的規章制度十分不該。
在此經過深刻的反省、檢討，我覺得我有必要做好以下幾點來彌補的我過失：
1.我要加緊填好學生在外租房申請表，爭取在x月x日準時上交。
2.給輔導員、班主任留好詳細的聯絡方式，不讓老師們擔心。
3.發現周圍如果有與我相同經歷的同學，一定提醒他們不要犯與我同樣的錯誤 在此再次向書記以及老師們道歉，並在此鄭重保證今後絕對不會煩此類錯誤，一定在加緊學習專業的同時提高思想意識努力提高自己。在此希望書記能夠給予我一個改正的機會，我一定會用行動來改正自己。
此致
敬禮!
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