計算機耗材供應及印表機維修質量服務的承諾書

尊敬的*****：

您好！

承蒙您的關照能光顧我華訊公司，併購買我公司各類耗材及允許我公司承擔貴單位的售後服務工作，表示深深的謝意！為了保護您的合法權益，免除您的後顧之憂，延安華訊電子科技有限公司向您做出以下維修服務承諾，並在您需要時依此向您提供以下服務：

一、耗材售後服務

1、我公司對所有耗材及配件產品除廠家提供的三包服務外並可享受我公司的終身免費維護服務。我公司保證所供產品均按照國家標準生產和檢驗，保證嚴格履行、兌現產品三包，嚴格執行國家工業產品售後服務有的關規定，對出廠產品自購買之日起的3個月內或產品安裝1個月以內（以先到者為限），使用者對公司產品提出質量異議，公司保證接到使用者提議5分鐘內做出迴應，對於問題嚴重的，我方專業技術人員及時有效處理，確保不耽誤貴單位的正常工作。

2．針對貴單位的各類裝置所需耗材以及配件，我公司均有現貨儲備，以保證及時供應。凡我公司提供的所有耗材、配件一律免費由我公司送貨上門，並且安裝除錯。為了能使我公司給貴單位提供更快捷的服務，希望貴單位能夠提供存放辦公耗材的場所，以備及時呼叫。

3．我公司在為貴單位更換耗材、維修裝置配件時，努力滿足使用者需求，從經濟、耐用、實用等各方面來選購產品，並保證裝置最大限度的正常執行。

4．每月上門詢問更換耗材及配件後設備的執行狀況，以便提前發現機器故障隱患，及時保養機器和排除機器故障。

5．我公司特意為貴單位安排一名計算機技術工程師，專門負責貴單位的售後服務工作，做到認真、及時、專業的為貴單位服務。

二、售後維修服務的具體實施措施

1、我公司在接到貴單位的報修電話後，應立即詢問裝置故障，並及時登記在冊，分析判斷裝置故障的原因然後提供所需耗材或保修配件，並儘可能做到10分鐘內到達現場。

2、到達現場後，針對裝置系統出現故障當場解決問題。

3、硬體故障修復根據產品維修站修復最短時間為準。

4、在更換耗材及修理裝置時，需要使用裝置的工作人員說明裝置故障原因、所需更換耗材、配件的名稱及使用方法等相關注意事項。

5、我公司技術工程師在維修裝置的過程中，經過全面檢測後，發現裝置需要大修（對於1個工作日內不能修好的機器，本公司將會運回公司進行大修）。在大修期間，我公司在與貴單位的相關負責人聯絡，得到負責人的同意後，將裝置運回公司進行修理，在修理過程中，需要更換耗材、配件的，要及時和貴單位的相關負責人聯絡，以最快的速度，最短的時間，保證大修後的裝置正常執行，儘可能不影響貴單位的正常工作。

6、針對大修後的裝置，在一週之內，由我公司為貴單位特意安排的技術工程師實時跟進，隨時發現問題並解決。保證大修後的裝置在短時間內不重複出現相同的故障。

7、全天十小時上門服務，服務時間為上午九點至晚上七點。

三、售後維修服務的其它事項

在售後維修服務過程中，貴單位的工作人員一定要積極配合我公司技術工程師的各項工作，不得故意刁難，損壞我公司的技術人員及正在維修的裝置。如遇到售後工作中不能與貴單位工作人員協調的其它問題，我公司對技術方面有最終解釋權。