對公司發展的合理化建議
河南投資擔保有限公司經四年的風雨兼程為廣大客戶打造了一個安全、穩健的投融資平臺;根據公司目前的發展和現狀，並結合實際情況給公司做出以下合理化建議：
一、關於員工的培訓
企業之間的競爭主要表現在人才的競爭，只有擁有高素質的人才，企業才能激烈的市場中立於不敗之地。而獲得高素質人才的途徑不外乎兩個，一是高薪外聘，另一是挖掘內部員工的潛力，加強對員工的培訓。而員工培訓是公司投資小而收益最大的投資，是提高員工素質和能力的重要途徑。
1、目前現狀：對員工培訓重視不夠。公司追求高速的發展而忽視了對員工的培訓工作，對人力資源的開發和員工的教育培訓認識不夠，公司不但沒有專門的培訓機構和培訓人員，而又將公司人力資源管理工作併入到行政或後勤事務中。不設立獨立的人事部或人力資源部。對公司內部培訓根本就不夠重視或重視不夠，特別是中高層管理人員。即使開展培訓也往往是走形式，沒有嚴格的培訓計劃和考評制度，對逃避培訓的員工而不受到任何處罰。
2、個人觀點： 就公司現狀而言首先要解決的是員工對崗位本身的理解與認知的問題(比如前臺人員的工作職責是什麼?對自己的工作崗位是怎麼理解的?等)，其次要解決的是崗位業務技能的問題，而解決這個問題的前提條件則是：完善公司管理制度與標準作業流程。也就是說，員工培訓必須從制度和流程開始，只有在員工對公司制度達到完全理解與認同的情況下，公司制度才能對員工產生有效的約束力，接下來還必須針對每一個部門、每一個工作崗位、每一個環節的每一個動作(特別是直接接觸客戶的這些人員，比如客戶經理、前臺和會籤等)，並對員工進行規範化培訓，直到員工能夠一絲不苟地完成本職工作為止。這樣的話公司的一切管理問題也就迎刃而解了，也只有在這個時候公司才談得上規範管理。
3、個人建議：⑴、完善公司員工培訓制度。我始終認為培訓應該是長期的、持續的、不間斷的企業行為。所以公司必須建立長期的員工培訓計劃與培訓制度。
創造一個適合公司培訓發展的環境，使員工更好地融入進去。要根據企業發展的需求和個人發展的具體情況，合理地制定培訓物件和選擇培訓方式。對於公司中高層管理者而言，培訓更是必不可少的，因為高層管理者擔負的是整個企業興衰榮辱的重任。其管理思想如不能與公司管理意圖保持高度一致，其知識結構如不能應付日常工作，其胸懷氣度如不能超越自身，後果將不堪設想!所以誠懇建議：公司應該把提升管理層綜合素質當做首要培訓任務來抓。“己所不欲勿施於人”如果管理者自己都無法嚴格要求自己，那如何去要求員工做到呢?⑵、加強培訓中的溝通。培訓前應該瑟培訓老師及受訓人員進行溝通，瞭解受訓員工在哪些方面不足並希望在本次培訓中得到提高，帶著問題進行培訓，這樣能大大地提高員工的學習興趣。培訓中，由於員工具有不同的學歷、經歷和背景，在接受程度上也有所差異，所以，要留一定的時間與培訓師進行討論研究。而培訓後要進行對本次培訓進行評估並要求每個受訓員工總結。
二、關於提高對客戶的服務意識
隨著市場逐步的發展，企業競爭優勢的核心逐步由過去的“商品競爭”演變成“服務競爭”，經歷了從質量取勝、品牌取勝從而發展到了客戶服務取勝的階段，在以客戶為中心的時代，客戶服務意識的重要性日益凸現出來，客戶服務是公司商業動作中的重要組成部分。
1、目前現狀：雖然我們公司在“服務客戶、服務業務、服務基層”等企業文化的廣泛影響下，公司員工也會將這句話掛在觜邊，但是從實際行動上並未付諸實踐，服務意識、態度差，臉難看、話難聽、事難辦的現象時有發生，公司制定的一些很好的服務舉措得不到落實。
2、個人觀點：員工對公司缺乏歸屬感。由於公司福利待遇低，而且工作量較大，公司提的合理化建議得不到落實，員工在工作中情緒、意見很大。再加上，領導也不注重關心、激勵員工，使其在心理上感到很大的失落，從而其工作積極性和主動性都一落千丈，降低了對客房的服務意識。
3、個人建議：⑴、前臺服務。前臺接待人員是公司的“形象代言人”，或稱公司的“門面”、“臉面”。所以必須要統一穿著工裝(這點要求全公司所有員工統一起來，包括公司上層領導要以身作則，而不是隻某個部門穿，而其他部門不穿，影響公司的整體形象)。接待人員的言行舉止決定到訪客戶的對公司的第一印象。所以前臺接待人員要必須掌握一些常用的接待禮儀。當客戶來訪時，應起身站立，面帶微笑熱情、主動問候：“您好，請問您找哪位?”、“有預約嗎?”等，耐心傾聽客戶的來意，並根據客人的需求積極予以幫助聯絡，不要在客廳內大聲叫喊其要找的人，如果要找的人在忙或者不在，可以請其稍等，規範的儀態引領客戶入座倒水，不要將客戶扔在那裡沒有管。⑵、注重服務人員的培訓。在員工加入公司用後，我們便要做好其培訓工作。首先，應讓他們瞭解協和、融入協和的企業文化;其次，再針對後勤服務人員(前臺、會籤人員)崗位說明、公司的服務規範及其它制度對其進行理論培訓，在其理論培訓通過考核後進入實際操作培訓，在此過程中我們要給他們豎立一個學習的榜樣，讓其在優秀的員工指導下進行操作，最後理論和實踐考核全部通過後方能上崗。⑶、重視、關心員工使其增加歸屬感。作為公司管理人員，不可能整天與顧客打交道，而只有一線員工才是真正與顧客面對面。所以，我們首先要真心為他們著想，比如說不定期地安排員工外出遊玩、競技類的體育活動等，使員工勞逸結合，並及時解決員工的各種困難。只有這樣，才能讓員工認識到公司是重視他們的，從而會更加努力地工作，而服務意識也會不斷提高。⑷、擬訂合理的獎懲制度。要量化服務標準，制定細則，對員工的日常工作、日常表現打分。所要制定的標準要細化到工作中的每一個細節，對每一名員工同等對待、不偏不倚。對服務工作做的好的員工給予一定的物質和精神上的獎勵(發放獎金或通報表揚);對於服務工作做的不好的員工則要對其進行懲戒(批評教育或罰款)。這樣讓員工意識到其服務的好壞直接關係到其切身利益，他們就會自覺地注意日常服務過程中的每一個細節，從而自然而然的便提高了服務意識。
三、完善員工福利待遇
為了加強員工歸屬感，體現人文關懷，進一步推動企業文化建設，形成良好的企業向心力和凝聚力，起到激勵員工的積極性，從而提高企業競爭力，接合公司現階段的實際情況，特建議：
1、體檢：公司可以每年為員工組織一次健康體檢，在公司指定的醫院進行。
2、節日津貼：按照我國的民族傳統習慣，每年的端午節、中秋節、春節、三八節公司在節日為員工發放節費，並形成制度按一定的執行。
3、降溫、取暖費：在每年冬(3個月)、夏(3個月)間每月給員工發放固定的降溫、取暖津貼。並形成制度按一定的標準執行。
4、法定強制性福利，如按國家勞動法律法規規定，企業必須為員工購買退休養老保險、醫療保險、失業保險等。這是國家強制性福利，不應對員工有業績上的限制。
四、改善公司環境
1、辦公環境：對於公司員工來說，擁有一個良好的辦公環境十分重要，不僅可以帶來好的工作心情而且還可以提高工作效率，從而展現良好的企業形象。由於我公司業務人員較多，沒有固定的辦公場所，每日都擠在一起工作，噪音很大，嚴重影響到他人接待客戶，造成客戶對公司的負面影響。
建議：將會議室西側的三間房子打通，分成隔斷辦公，給員工們創造一個良好的工作環境，也會避免員工們之間扎堆閒聊、閒噴的現象，從而提高工作效率和員工對公司的歸屬感。
2、衛生環境：目前公司的廁所衛生髒亂現象尤其嚴重，整個接待大廳裡瀰漫廁所的臭味，嚴重影響到工作人員及客戶的心情狀況，造成客戶對公司的負面影響，建議公司應該找專職的保潔人員，進行不間斷地打掃及清理。
建議人：
X年XX月XX日
關於企業管理合理化建議
溝通是企業組織的生命線。管理的過程，也就是溝通的過程。通過了解客戶的需求，整合各種資源，創作出好的產品和服務來滿足客戶，從而為企業和社會創造價值和財富。
企業是個有生命的有機體，而溝通則是有機體內的血管，通過流通來給組織系統提供養分，實現機體的良好迴圈。管理溝通是企業管理的核心內容和實質。
一、沒有溝通就沒有管理
我很信奉這個觀點：管理不是門藝術，也不是科學，而是實踐，通過業績目標的最終完成來體現企業的價值。 企業管理有四種職能：計劃、組織、領導、控制，而貫穿在其中的一條主線即為溝通。溝通為實現其管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。
沒有溝通就沒有管理，沒有溝通，管理只是一種設想和缺乏活力的機械行為。溝通是企業組織中的生命線。好像一個組織生命體中的血管一樣，貫穿全身每一個部位，每一個環節，促進身體迴圈，提供補充各種各樣的養分，形成生命有機體。
企業的日常管理工作離不開溝通。日常管理工作即業務管理，財務管理、人力資源管理，全部藉助於管理溝通才得以順利進行，業務管理的核心是在深入瞭解顧客和市場的基礎上，向企業的目標市場和目標顧客群提供適合其綜合需要的服務和產品，而與市場進行互動，就需要溝通。財務管理中財務資料的及時獲得和整理，分析，彙總，分發、傳送，更是企業管理層監督企業執行狀態的權威依據，為典型的溝通行為。人力資源管理更是直接以一刻也離不開溝通的人為管理物件，只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門，激勵人，挖掘人的潛能，更好的為企業創造價值。
管理溝通是創造和提升企業精神和企業文化，完成企業根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業經營管理中創作出一種企業獨有的企業精神和企業文化，使企業管理的外在需求轉化為企業員工自在的觀念和自覺的行為模式，認同企業核心的價值觀念和目標及使命。而企業精神與企業文化的培育與塑造，其實質是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通，是管理溝通的最高形式和內容，沒有溝通，就沒有對企業精神和企業文化的理解與共識，更不可能認同企業共同使命。
管理溝通更是管理創新的必要途徑和肥沃土壤。許多新的管理觀念，方法技術的出臺，無不是經過數次溝通，碰撞的結果，以提供企業管理共同效率與績效為目的，其根本目的是提高管理效能與效率。
某種意義上講，現代企業管理就是溝通，溝通的確就是現代企業管理的核心，實質和靈魂。
二、建立內外部溝通機制
三、知道管理溝通的重要性後，不僅僅停留在理念層面，而應落實到執行層面，必要通過內外部溝通機制來協助執行，以執行到位，效果更好。
管理溝通分為外部溝通和內部溝通
(一) 外部溝通一是通過公共關係手段，利用大眾傳媒，內部刊物等途徑，與客戶，政府職能部門，周邊社群，
金融機構等，建立良好關係，爭取社會各界支援，創造好的發展氛圍;二是企業匯入CIS企業形象識別系統，把理念系統、行為系統、視角系統進行有效整合，進行科學合理的傳播，樹立良好企業形象，提高企業的知名度，榮譽度，資信度，為企業騰飛和持續發展提供好的環境。
(二) 內部溝通方面一是建立健全規範公司會議系統，使公司各種指令，計劃資訊能上傳下達，相互協調，圍
繞企業各項指標的完成統一等執行。通過月會、周列會、排程會、座談會，班前班後會等形式，快速地將資訊進行有效的傳遞，使大家按計劃有條不紊進行，步調一致，方向目標明確，通過工作效率和效能，使目標完成得到保障。二是針對公司全體員工展開“合理化建議”活動，設立合理化建議箱和合理化建議獎。無論是技術改造、成本控制、行政管理等各領域，全面展開。從為企業發展到獻計獻策，樹立主人翁精神，獲得好的效果，從經濟各個角度收穫很大。三是建立公司內部刊物，每月一期，發致公司各個層面，把公司生產經營動態進行有效彙總，整合公司資訊，統一全體員工思想。各車間定期辦黑板報，報紙專欄，豐富職工精神生活，同時也是溝通的一種形式。五是把每週定為公司“溝通日”。公司總經理的門是敞開著的，歡迎各階層員工進行溝通談話。無論是意見和建議一併笑納，快速做出改進，瞭解各階層員工的需求動態，儘可能滿足他們，真正實現“以人為本”，提高員工滿意度，把員工當作績效夥伴，而非“打工者”僱員，形成命運共同體。而非單純利益共同體。六是每月集中給該月過生日的員工送上總經理簽名的賀卡和禮物，使員工感受到企業大家庭的溫暖讓他們一心一意的為公司做貢獻，這樣也提升了對公司的忠誠度和凝聚力，還有定期舉辦各種活動使大家幹得起勁，玩得開心點覺得自己與公司密不可分，人企合一，共同成長，把公司當成自己創業、使展才能的大舞臺產生良好的效果。
三、如何使共同更順暢
有資料表明，企業管理者70%的時間用在共同上，開會、談判談話，做報告是最常見的溝通方式‘對外拜訪、約見等，另外企業中70%的問題是由於溝通障礙引起的，無論是工作效率低，還是執行力差，領導力不高等，歸根結底都與溝通有關。因此，提高管理溝通水平顯得特別重要。
那麼如何使溝通更順暢呢?
(一)9讓管理者意識到溝通的重要性。
溝通是管理的高境界，許多企業管理問題多是由於溝通不暢引起的。良好的溝通可以使人際關係和諧，順利完成工作任務，達成績效目標。溝通不良則會導致生產力品質與服務不佳，使得成本增加。
(三) 公司內建立良好的溝通機制
溝通的實現有賴與良好的機制，包括正式渠道，非正式渠道。員工不會做你期望他去做的事，只會去做獎罰去做的事和考核他去做的事，因此引人溝通機制很重要。應納入制度化軌道化，使資訊更快更順暢，達到高效的目的
(三)從頭開始抓溝通
企業老總是個相當重要的人物。老總必須以開放的心態來做溝通來制定溝通機制。公司文化即老闆文化，他直接決定是否建立良好機制，構建一個開放的溝通機制。老總以身作則在公司內部建立起“開放的分享的”企業文化。
(四) 以良好的心態與員工溝通
與員工溝通必須把自己放在員工同等的位置，“開誠佈公”“推心置腹”“設身處地”，否則當大家位置不同就會產生心理障礙，致使溝通不成功。溝通應抱有“五心”即尊重的心、合作的心，服務的心，常說的心分享的心，只有具有這“五心”才能使溝通效果更佳，尊重員工，學會賞識員工，與員工在工作中不斷的分享知識，分享經驗，分享目標，分享一切值得分享的東西。
管理其實很簡單，只要與員工保持良好的溝通，讓員工參與進來，自下而上，而不是自上而下，在企業內部形成執行的機制，就可以實現真正的管理。只要大家目標一致，群策群力，眾志成城，企業所有的目標都會實現。那樣公司賺的錢更多，員工也會幹得更有勁，更快樂，企業將會越做越強，越做越大，為社會創造的財富也就越多。
建議人：
X年XX月XX日
對公司發展的合理化建議
尊敬的領導：
為了讓公司快速發展，充分發揮廣大職工的聰明才智，根據公司的要求先提合理化建議如下：
一：建議公司倉庫發貨時一人或一個地區用一個專用出庫單或賬本
二：建議公司出資給三義物流定做物流發貨單(四聯，無碳複寫)，公司專門定做出庫單或
銷售(三聯，無碳複寫)，範本已發郵件。
三：與監督評審相關的儀器儀表準備檢修入廠、送檢，車間電路加裝漏電保護器 四：公司崗位施行定認定崗定責，並以圖文形式張榜公示，每月由總經理檢查督促，
具體見附表1
五：公司涉及生產技術的重要資料要備份、加密，員工要有技術保密的思想
六：每年安排時間培訓員工，培訓以車間實訓為主
七：建議購買十二個檔案盒，將每年每個月的重要事情統計歸納放好，每月要做的重要事情需在上月前5天準備，比如儀器儀表的檢定在11月做，10月底要通知到人，每年的6、7、8月份要做好防火防雨防漏電工作。包裝箱倉庫要做好此項工作!!!
八：公司產品涉及到產品安全、效能可靠性的試驗要充分做好，比如絕緣值、開路電壓、過流保護值，產品的絕緣值耐壓值檢查我建議剛開始多做一些，而後通過科學分析和統計發現規律，就可以很輕鬆的完成工作，執行標準見《關於淮南潤金公司申請辦理產品的生產技術要求20xx-10-13》
九：辦公樓的扶手刷漆，為監督評審做充分準備，監督評審前要做到窗戶無蜘蛛網、門窗臺無浮灰，儀器儀表要乾淨，不能有灰覆蓋，第一次接受監督評審，印象分對以後的檢查很重要。
以上陋見，請審定!
建議人：
X年XX月XX日
三優範文網