申請入黨的同志，在黨組織準備吸收其入黨時，要填寫《中國共產黨入黨志願書》（簡稱《入黨志願書》）。 《入黨志願書》是一個同志加入中國共產黨的主要依據，是黨組織對發展物件進行審查的主要依據，也是黨員檔案的重要材料之一。
填寫《入黨志願書》是申請入黨人加入中國共產黨必須履行的手續之一，也是黨組織對申請入黨人的一次實際教育和嚴格審查。因此，一定要高度重視、嚴肅認真的填寫。
1、填寫《入黨志願書》的時間
填寫《入黨志願書》是履行入黨手續的開始。黨組織在對申請入黨人的考察基本成熟、政審等有關材料基本齊全、黨小組和黨支部委員會同意確定發展，徵得上級黨委或黨委組織部門原則同意後、黨支部準備召開支部黨員大會（討論吸收為預備黨員）之前填寫。
2、填寫《入黨志願書》前的指導
應由黨支部組織填寫。在填寫《入黨志願書》前，黨支部負責人應對入黨申請人進行忠誠老實教育，將《入黨志願書》的各個專案、欄目及其包括的內容向其解釋清楚，提出有關要求，並由入黨介紹人進行具體指導。
3、《入黨志願書》的管理
在預備黨員期間由黨支部保管，轉為正式黨員後，轉交基層黨委（總支），由基層黨委（總支）將其歸入本人人事檔案。
4、代筆填寫《入黨志願書》的要求
凡有一定文化程度的人，都要自己填寫《入黨志願書》。如果本人填寫確實有困難（如殘疾人、文肓等），可由黨支部指定一名黨員按照申請人口述代為填寫。填寫時要儘量按本人的原話如實記錄，做到代筆而不代認識，否則會失去填寫《入黨志願書》的意義，會影響黨組織對入黨申請人的瞭解。填寫前，最好先寫一份草稿，讀給本人聽，讓本人提出修改意見，儘可能準確地表達本人的原意。由他人代寫的《入黨志願書》，應寫清代寫的原因，除本人簽字蓋章外，代寫人也要簽名蓋章。
5、填寫《入黨志願書》的具體要求
入黨申請人要嚴肅、認真、忠實地按照各欄目要求填寫清楚，不得有任何隱瞞和偽造。一般填寫前應選填寫草表，經審查後再填寫在正式表內。填寫時，本人應用鋼筆或毛筆（切忌用油筆、鉛筆或彩筆等不利於長期留存的筆種）逐項填寫，內容要真實，字跡要工整、清楚，一般不宜塗沫或修改。
在填寫《入黨志願書》時，如有的專案、欄目的內容較多，填寫不下，可另加附頁，但需標明，並裝訂在一起。如有的內容較少（指“入黨志願”一欄）或沒有內容可寫，出現空白專案或欄目，應標上“無”字樣，不要留有空白專案或欄目（本人經歷一欄除外）。
6、《入黨志願書》各欄目的填寫
（1）封面“申請人姓名”的填寫 只填寫自己目前正在使用的實際姓名，要用現行標準字型填寫，不能用簡化字，也不宜用繁體字。這一欄還應注意，不要蓋章或按手印。
（2）自然概況各欄目的填寫
一是“姓名”一欄。姓名包括現名和曾用名。“現名”要與封面填寫的姓名相符。“曾用名”，是指在讀書和工作期間曾經使用過的正式名字，按使用先後順序填寫，如果“曾用名”較多，可選擇主要的填寫。偶爾使用的筆名、假名，不作為“曾用名”填寫。
二是“貼照片處”一欄。應帖發展物件近期免冠、正面一寸照片。黑白照、彩色照均可。不要理解為可帖可不帖，是必須帖，以防在檔案管理中造成混亂。
三是“性別”一欄（略）。
四是“民族”一欄。應填寫全稱，不要簡寫。如：“蒙古族”，不要寫成“蒙族”或“蒙”；“朝鮮族”，不要寫成“鮮族”或“鮮”。
五是“出生年月日”一欄。應按公曆時間填寫，應填寫到“日”。注意不要填農曆日期。
六是“籍貫”一欄。“籍貫”按照新的規定是指本人的出生地，所以以後籍貫一欄按出生地來填寫，要按現在的行政區劃分情況詳細填寫，由省（市、自治區）填寫到村屯（城市寫到街道、衚衕和里弄、巷等）。
七是“家庭出身”一欄。“家庭出身”是指本人取得獨立經濟地位或參加工作時家庭階級成份。不論出身勞動人民家庭還是出身剝削階級家庭的軍人、幹部、職工的子女，凡是隨父母生活長大的，他們的家庭出身應按其父母職業來定，如干部、軍人、工人等。凡是靠祖輩或親戚朋友的經濟收入撫養長大的，他們的家庭出身則應按祖輩或親戚朋友的階級成份來定。經組織審查，家庭出身作了改變結論的，則按改變的結論填寫；未經組織確定改變結論的，不應自行改變。地主、富農出身的農民子女，他們的家庭出身為農民
八是“本人成份”一欄。“本人成份”是指本人蔘加工作或入黨以前的個人社會地位。應按照個人蔘加工作或入黨前從事較久的職業填寫。如，參加工作前，一直是上學，就填寫學生；一直是種地，就填寫農民。如果是先入黨，後參加工作的，是指入黨之前的個人社會地位，是學生就填寫學生。九是“現有文化程度”。這一欄主要按學歷填寫。亦可按現有的文化水平和其他專業知識程度填寫。按學歷填寫的要寫明畢業或肄業，如大學畢業、大學一年、中專畢業、大學肄業等。按現有知識程度填寫，應加上“相當”二字。如“相當高中”、“相關大專”等。填寫“相當”的文化程度或專業技術水平，應經過嚴格的考核，由組織認可，個人不得隨意填寫。
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