(1)標題。可以寫"入黨轉正申請書"或"入黨轉正申請報告"，一般寫“轉正申請書”。
(2)稱謂。申請人對黨組織的稱呼，如“敬愛的黨組織”，頂格寫在第一行，後面加冒號。
(3)正文。
一般包括以下內容：
①本人簡況。說明本人何時何地由何人介紹入黨，何時被批准為預備黨員，何時預備期滿。若被延長預備期的黨員，要寫明何時延長，何時延長期滿。並正式向黨組織提出轉為正式黨員的請求。
②本人在預備期間的表現。這是轉正申請書的主要內容，應儘量寫得具體、詳細。首先，要著重寫清楚自己成為預備黨員以來，通過黨的組織生活和實踐鍛鍊，在政治、思想、工作、學習等方面有哪些進步和提高。其次，要按照黨員標準和必須履行的黨員義務進行對照檢查，看自己是否符合黨員條件。哪些方面基本做到了，哪些方面做得不夠，還存在哪些缺點和不足。
再次，要總結黨組織和黨員在討論自己入黨時所指出的缺點的改正情況，已經改正的表現在哪些方面;沒有改正或沒有完全改正的主要原因。總之，要如實地、全面地向黨組織彙報自己在預備期的表現。
③需要向黨組織說明的問題。如果本人在入黨時應向黨組織說明的問題，而沒有說明的，或者是在預備期又發生了應向黨組織說明的問題，都要本著實事求是的態度向黨組織說清楚，以便讓黨組織更好地瞭解自己，考慮能否按期轉正。
④表明自己對能否轉正的態度和今後努力的方向。預備黨員要根據自己在預備期的表現，特別是針對存在的缺點和不足，提出今後的努力方向。如果由於還未具備轉正條件而不能按期轉為正式黨員的，還應向黨組織表明自己應抱的態度。
結尾
(5)結尾。入黨申請書的結尾，一般可寫“請黨組織在實踐會考驗我”，或“請黨組織看我的實際行動”等作為正文的結束。正文寫完之後，加上“此致、敬禮”等用語，亦可不寫。 署名和日期
(6)署名和日期。入黨申請書寫完後，要署上申請人的姓名，申請時間年、月、日，以示鄭重。
範文
尊敬的黨組織：
我xx年11月2日經教育局黨支部批准，成為了一名光榮的中國共產黨預備黨員，按照中國共產黨章程的有關規定，到xx年6月29日預備期結束。我鄭重向黨組織提出入黨轉正申請，申請轉為中國共產黨正式黨員。
為了便於黨組織對我的考察，現將一年來的情況向黨組織做出彙報：
一、努力掌握政治理論知識，提高自身政治素質
在黨的幫助教育下，我以黨員的標準嚴格要求自己，認真學習馬列主義理論知識、鄧小平理論、“三個代表”的先進思想和全面貫徹落實科學發展觀的重要思想。牢記全心全意為人民服務的宗旨，轉正申請書 始終堅持黨的基本路線不動搖，永遠保持一個共產黨員應有的共產主義純潔性。
二、 努力提高業務知識水平
從xx年7月到縣政府辦工作以來，在各位領導及同事的幫助下，本人實際工作能力有了一定的提高。為了提高自己的業務知識水平，我積極向領導和同事請教與學習，並在努力工作的同時，利用業餘時間，從課本、網上自學祕書專業理論與業務知識，以便進一步提高自身的業務素質。
三、 缺點和不足
一年來，我在黨組織、同事的幫助下取得了一定的成績，同時存在著一些缺點和不足，主要有以下幾個方面：一是實際工作能力和實踐能力偏低，有時候不能很好的將學到的知識應用到實踐中去;二是日常生活中，還要進一步注意自己的言行，要真正做到黨員所要求的標準，起到模範帶頭作用;三是在思想上，需要更深刻的學習和領會鄧小平理論、“三個代表”及科學發展觀的先進思想。在今後的學習和工作中，我要更進一步的嚴格要求自己，虛心向先進黨員學習，克服自己的缺點和不足，爭取早日在各個方面取得更大的進步。
以上是我一年來的基本情況，懇請黨組織批評指正。作為一名預備黨員，我渴望按期轉為中國共產黨正式黨員，預備黨員請黨組織考慮我的轉正申請，我將虛心接受黨組織對我的審查和考驗。
此致
敬禮!
申請人：xx
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