大二新學期的第二週我們就開始了我們的地一次實習，也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的瞭解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的瞭解和認識。為以後的學習有更直觀的認識，便於我們對將學習的專業課有更深入的瞭解。更紮實的掌握所學的知識。
一、參觀我院檔案室的認識
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室)，集中統一管理全校的所有檔案。現室藏檔案15092卷，其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理採用實體分類法，檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案櫃，好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那麼簡單的，學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道並不是那麼容易的。檔案室積極開發檔案資訊資源，通過編寫目錄、彙編、檢索工具、大事記等編研產品。這些資訊資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經濟效益。
快要進入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的，甘於默默奉獻的。做幕後英雄的人。喜歡安定的工作環境。
二、走訪專業檔案館----本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震後，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有儲存價值的圖表、資料、文字材料等;是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很複雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案，他是指整個建設專案從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔儲存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的檔案、監理檔案、竣工圖、竣工驗收檔案。
本溪城建檔案館的建築外形古樸，莊重。圓拱的門。在那裡我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的摺疊方法。參觀之後我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
三、走進企業檔案館-----本鋼檔案館
企業檔案館是檔案館家族中的一員，是企業設定的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作，其下多個二級單位設歸檔點，負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從19xx年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案，及大量的技術檔案。作為企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高，但技術檔案利用後的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的儲存的價值。企業檔案館儲存的檔案也是為現行工作提出依據，為糾紛提供依據。
現代計算機技術大發展，給企業檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數字化，進而帶動了檔案資訊社會化的道路。現在企業檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化。現在一般的企業都在建設數字檔案館，數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規範的制定、數字資訊資源的建設、應用系統的開發和網路環境的建設。所以企業檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學提問了館長個問題，就是這些技術檔案的銷燬是由案館的工作人員鑑定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋，檔案人員是對實體保管的專業人員，但技術檔案具有雙重身份他的鑑定要求他由專業的技術人員和檔案人員共同鑑定。
20xx年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這裡更為安靜。本次實習，館內各個工作環節：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處彷彿經受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公，兩個牌子，一套人馬，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為國家一級檔案館。xx市檔案局(館)1994年起，連續六年被xx市委、市政府授予xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務(表揚)單位，1995年被評為全國檔案系統先進集體。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對館和局的工作業務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建築面積3800多平方米，其中庫房建築面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放資料庫伺服器，為檔案館的資料管理提供強大的支援。縮微室內建縮微機一臺，把建國後紙質檔案內容縮微拍攝儲存在膠捲上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用於沖洗拍攝了檔案內容的膠捲。資料庫儲存：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、*、群眾工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑑與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、徵集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用於煮制和存放漿糊。
至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立後的檔案*十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄影、照片、縮微片、光碟以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有儲存價值的照片、錄音帶、錄影帶、影片。錄音帶、錄影帶、影片251盤，照片23381張。文章轉載自:個人查字典範文網實習報告頻道原文地址:暑假檔案管理工作實習報告
由於庫房面積有限，1999年以後沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建築風采。
二、檔案管理的基本流程
實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環節，對檔案管理基本流程有了大致的瞭解。
(一)檔案接收上架
1.檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。
2.進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
(二)檔案封存
已經縮微、掃描、刻有光碟的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究後，可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監督下進行。
利用者呼叫封存檔案，須填寫《呼叫封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批准，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，並在檔案接收登記簿和全宗卷內註明檔案移出的時間、數量及原因等。屬於個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以註明：屬於整個全宗移出的應及時告知接待室並收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，並由館長在書面報告上簽名批准後才能辦理移出手續。
(四)檔案排架
1.設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2.排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先後順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標註。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，並在案卷備考表和案卷目錄中註明。
(五)檔案保管
1.全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬於應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。
2.庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查後，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。
(1)清點工作按全宗進行。清點結束後，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名後歸入相應全宗卷內。
(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查詢工作，並將查詢到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，並在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查詢案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，並將複查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱後歸入相應全宗群策內。
(六)檔案調歸
庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜，必須2人以上，在相互監督下進行。
庫房管理人員必須憑《調卷單》調卷。《調卷單》必須寫清調卷單位或代號，所調檔案的全宗號、案卷號、標題、調卷目的、時間、開具調卷單人姓名，以及部室領導或館領導的審批意見，缺少一項，庫房管理人員不得將檔案調出。
檔案調還必須進行認真清點，辦理交接手續。一般卷清點到宗，特種卷清點到件、張，並註明載體及數量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。
(七)檔案修復
檔案館的館藏以紙質檔案為主，庫房能做到24小時恆溫恆溼，防光防有害氣體，還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診，許多檔案依然被其殘害，年代越久，殘損程度越深。不過對比古籍來說，檔案的修復難度相對低許多。
總體來講，檔案的修復工作量還是很大的，再加上原有修復人員退休或調動，人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是，把這繁重的任務外包給專業公司。現在的修復人員由專業公司派出，十幾名中專畢業生，安排相應培訓後上崗，我實習之前已在此兩三個月。他們的工作態度比較認真，質量總體來說有保證。為確保修復質量，檔案館另請監理公司負責驗收監督。由此可見館領導對檔案修復工作的重視。
從專業來講，檔案修復較中山圖書館的古籍修復有相當差距。圖書館按照文物標準修復，要求更高;那裡的修復人員有10年以至30年專業工齡，修復質量代表了當代的工藝水平。檔案館一些重要檔案，要修復的話，也是送請中山圖書館幫助。那裡的工作人員知道我在圖書館幹過，也讓我操作一番。兩相對比，她們自認手勢粗糙，也丟下一句話，這樣幹，飯也吃不飽。
一個多月，轉了一圈，邊工作邊思考，課堂上講的意義、原則、概念、要求，似乎活了起來，不是乾巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業。
三、檔案服務利用功能的認識
通過這次實習並系統閱讀市檔案館有關規定和宣傳資料，我感覺檔案管理的理念，與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管，檔案中講組織機構、人才培養、檔案收集、庫房建設的內容比較多，講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年，從中央到地方，領導人講話提及檔案利用的份量明顯增強，強調統籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能。檔案管理理念調整變化的重心是，要把歷史資源活化為有利於社會發展和經濟建設的效益資源，檔案管理由重在保管收藏的內斂心態向強調利用服務的開放思維轉變。
市檔案館在開放轉型上，做了大量工作，成績突出，體現在四個方面：
(一)為促進國民經濟又好又快發展提供服務。以xx地區情況為例，市地稅局檔案室通過提供稽查檔案，查補稅費7000多萬元;市建築集團系統檔案部門提供檔案為企業追回拖欠款共約3.7億元;國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業收回保證金84萬多美元;市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關稅達3000多萬元等。
(二)為發展社會主義民主政治服務。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協委員參政議政、人民團體維護群眾權益，以及民主黨派對黨委、政府重大決策進行民主協商和監督過程中形成的文字、圖表、聲像等材料科學管理和有效提供利用。二是加強政府資訊公開工作。通過現場查閱、檔案網公佈、電話諮詢等多種渠道想群眾提供利用，保障人民群眾的知情權、參與權、表達權、監督權，促進行為規範、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設。三是加強政府機構改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務體制改革等政府機構改革工作，加強協調，提前謀劃，做好機構調整部門的檔案工作。四是加強街鎮檔案工作。確保街、鎮的黨務、行政、財會、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規範整理、安全保管，並且能夠高效、準確地為群眾提供利用，促進政務公開，促進鎮政府(街道辦事處)規範與村(居)委會的工作關係，為基層政權建設服務。五是加強群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會換屆選舉提供檔案服務。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進。
(三)為推動社會主義文化建設服務。一是加強地方特色專門檔案收集工作。根據廣大群眾日益增長的精神文化需求，大力整合開發，製作更多有品位的檔案文化產品，為群眾瞭解歷史演變、各行業發展成就、人物，以及風土人情等方面提供服務。二是加強愛國主義教育基地建設。各級國家檔案館要開闢專門的服務區域，以圖片展覽、視訊點播、網站瀏覽等多種形式，向中國小生及廣大公眾，開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育，深化社會主義榮辱觀教育。三是加強文明城市建立、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學管理。
(四)為推進以改善民生為重點的社會建設服務。一是繼續推進社會主義新農村檔案工作。指導做好現代農業生產與經營檔案、農村土地山林水面承包檔案、社會保障檔案、村鎮規劃和歷史文化遺產保護檔案等的建立和利用工作，為農業發展、農村穩定、農民增收服務。二是進一步加強勞動職工人士檔案工作。督促有關單位按規範建立企業職工，包括外來工、個體工商戶等所有在就業的人的個人檔案，管理好下崗失業人員檔案，並依法規提供利用，確保群眾利益不受損失，促進社會和諧。三是進一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫保、房產、環保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔範圍、保管範圍、進館範圍、利用範圍，在檔案工作的各個環節中真正重視涉及人的檔案的價值，重視所有檔案利用者的需求，面向各類人群，特別是普通百姓、困難群體，提供檔案利用服務，讓每一個公民，無論其職位大小、地位高低，都能在他方便的地方，方便地利用到他需要的檔案，充分發揮檔案在改善和解決民生問題方面應有的價值。四是進一步加強社會治安綜合治理檔案工作。積極主動地指導有關部門做好信訪檔案和安全生產檔案工作，為健全治安防控體系和深入開展城鄉社群平安建立活動，遏制重特大安全事故提供資訊支撐，為促進平安建設服務。
對於加強檔案利用，市檔案館的工作，重點是推進檔案資訊化。他們以xx市電子檔案檔案資源管理中心建設為核心，加強電子檔案管理、傳統載體檔案數字化、檔案資料庫建設、公開現行檔案利用、網站建設與應用，以及檔案資訊資源社會化服務等工作。一是推廣應用電子檔案檔案資源管理系統。實現各單位電子檔案即時歸檔和歸檔電子檔案及時向檔案館線上移交。市檔案局計劃向全市市直機關和部分割槽、縣級市檔案館推廣電子檔案檔案歸檔管理子系統，實現各單位電子檔案管理系統與市電子檔案檔案資源管理中心的無縫聯結，為各單位提供歸檔電子檔案管理和服務的平臺，為社會提供文件資源釋出和利用平臺。二是加快館(室)藏檔案數字化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數字化，並在政務網上提供利用，限度地方便公眾利用檔案，程度地實現檔案的經濟效益和社會效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案(共2萬卷，約300多萬頁)數字化處理，建立檔案目錄資料庫和全文資料庫，通過電子檔案檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現行檔案的數字化。將收到的現行檔案在3個工作日內免費向公眾提供利用，並通過檔案資訊網予以公佈，實現全市已公開的政策法規性檔案都能夠通過檔案資訊網集中向公眾提供利用。
正因有了資訊化服務平臺，xx市檔案館的檔案利用服務邁上了新臺階。
四、新時期檔案管理人才的要求
檔案服務利用功能的增強，導致檔案管理對專業人才的要求發生變化和提高。以往的檔案管理，側重於收集和館藏，具有高中、大專文化的人員，通過邊幹邊學邊提高，便能勝任相應工作。但新時期的檔案工作，強調檔案管理的現代化、標準化和資訊化、智慧化，如xx市檔案局現任局長，過去曾任市資訊中心主任，這本身就是檔案工作與資訊化結合的突出例證。對檔案從業人員的要求，更強調專業化和高學歷，XX年市檔案局招錄公務員，學歷要求是本科或碩士，專業要求是檔案學、計算機等學科。這些變化體現了檔案事業發展的客觀要求。
通過實習，我對檔案專業素質要求有了直接體驗：
首先，要具有檔案專業基礎知識。這包括：檔案學概論、文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術學、檔案文獻編纂學等。
其次，具有檔案專業熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業務工作，它要求每個工作人員有熟練的操作技術和技能，例如：立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機檢)等等。
再次，掌握計算機技術。檔案館面臨著大量的檔案資訊資源數字化任務，運用計算機及其相關技術實現對紙質檔案的數字化處理，保證實現對數字檔案資訊的動態搜尋與組織，是我國數字檔案館建設成功的關鍵。檔案的縮微化、智慧化也是檔案管理的發展趨勢，二者的基礎技術依靠的是計算機網路。因此，熟練掌握計算機應用技術是自己今後學習的重要方向。
第四，具備檔案編研能力。首先，具有一定的馬列主義覺悟。由於我國是社會主義國家，檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領導，不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標準。這是由檔案的性質所決定的。其次，具有堅實的專業知識。要掌握檔案文獻編纂工作的理論、原則和方法，還要具有某一學科或專業的豐富知識，在從事編纂時，才能夠正確估計本專業內特定檔案的價值和對實際工作意義和作用，把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻彙編成書成冊，及時傳遞到廣大使用者手中。再次，具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員，中文能力特別要緊，在進行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識的運用。最後，能精通一兩門外語。時代在發展，形勢在變化，僅僅懂得中文已不能適應工作的需求，我們要接觸整理其他語種的檔案文獻，在編纂中常常碰到外文件案已是不足為奇。
對照上述標準，我充分意識到自己的差距和努力方向。
五、幾點體會
一個多月的時間過得很快，通過實習我有四點收穫：
(一)、知識活了。通過在庫房整理檔案，我接觸到檔案按全宗號分類的實際操作，從而加深對檔案分類的認識，也使其他的檔案學知識得到融匯貫通，有些事，一理通，百理明。
(二)、見識廣了。書本的東西很抽象，實際的工作很豐富，如庫房溫度溼度的掌握，縮微機的使用，拷貝膠捲如何在伸手不見五指的黑房操作，還有許多裝置的使用，親自操作是不知怎麼一回事的。正如毛主席講的：想知道梨子的滋味，必須親口嘗一嘗。這次我嚐了一口梨子，味道好極了。檔案工作還有許多東西等著自己學習。
(三)、視野開闊了。xx市檔案館的工作，上通中央和省檔案館，下連區、縣、大集團企業的檔案室，在這樣一個高度，學習檔案工作的法規、方針、政策，從這樣一個角度看待檔案的實務工作，認識就有了一個大格局，有了通透感，以往在基層檔案室實習，指導老師對上級佈置的任務，往往只知具體要求，講不清所以然。這次明白到上級佈置的工作是有整體思路，通盤計劃，具體要求，不只知其然，還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉變，檔案館職能的擴大，很多事情就容易理解，就更明白檔案事業大有可為。
(四)、覺悟提高了。思想覺悟提高了。認識到一個檔案從業人員除了具備檔案業務能力，還應認真學習黨和國家的各項方針政策，樹立正確的世界觀和人生觀，這是檔案的性質決定了的。保密覺悟提高了。機關層級越高，保密要求越嚴，這次實習使我見識了保密工作的重要性，遇事再不會隨隨便便馬馬虎虎。勞動覺悟提高了。這次實習平生第一次領到報酬，勞動的付出和收穫點點滴滴分外的感覺珍貴。
本次實習機會非常難得，我十分回味這段美好的時光，在此，特別感激何局長給予的機會，非常感謝技術處的張處長、李處長、趙科長，保管利用處的丁處長、張處長、張主任等領導，他們無微不至的關心和熱情耐心的指導，使我得以順利完成本次實踐活動。
20xx年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這裡更為安靜。本次實習，館內各個工作環節：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處彷彿經受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務最佳(表揚)單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建築面積3800多平方米，其中庫房建築面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放資料庫伺服器，為檔案館的資料管理提供強大的支援。縮微室內建縮微機一臺，把建國後紙質檔案內容縮微拍攝儲存在膠捲上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用於沖洗拍攝了檔案內容的膠捲。資料庫儲存：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑑與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、徵集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用於煮制和存放漿糊。
至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立後的檔案*十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄影、照片、縮微片、光碟以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有儲存價值的照片、錄音帶、錄影帶、影片。錄音帶、錄影帶、影片251盤，照片23381張。
由於庫房面積有限，1999年以後沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建築風采。
二、檔案管理的基本流程
實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環節，對檔案管理基本流程有了大致的瞭解。
(一)檔案接收上架
1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
(二)檔案封存
已經縮微、掃描、刻有光碟的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究後，可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監督下進行。
利用者呼叫封存檔案，須填寫《呼叫封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批准，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，並在檔案接收登記簿和全宗卷內註明檔案移出的時間、數量及原因等。屬於個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以註明：屬於整個全宗移出的應及時告知接待室並收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，並由館長在書面報告上簽名批准後才能辦理移出手續。
(四)檔案排架
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先後順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標註。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，並在案卷備考表和案卷目錄中註明。
(五)檔案保管
1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬於應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查後，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。
(1)清點工作按全宗進行。清點結束後，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名後歸入相應全宗卷內。
(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查詢工作，並將查詢到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，並在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查詢案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，並將複查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱後歸入相應全宗群策內。
(一)實習的總體收穫
本次實習對於我們而言有著非常重要的作用，我們不僅對檔案專業和檔案工作有了進一步的瞭解，同時我們還將理論與實踐充分結合，進一步鞏固了自己所學到的專業知識。瞭解了檔案工作者應該具有的職業道德和專業素質以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實習中的認識
1.對檔案和檔案工作者的認識
檔案是真實的歷史記錄，檔案的內容真實的反映了一個時代、一個部門所發生的事情，即使檔案的內容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則，我們發現立卷歸檔、內容、目錄編寫等錯誤時都是以備註的形式予以說明，沒有進行任何改動。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內容，通過檔案內容瞭解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守祕密，絕對不可以將檔案中的內容洩露出去，更不能通過檔案中的內容謀取私利。實習中我們瞭解到，檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上，他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。
2.對檔案工作和檔案部門的認識
本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位，檔案工作的進行程度標誌著一個單位的各項實力。
檔案部門儲存了各個部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項工作都會失去方向。
檔案部門還要積極做好宣傳工作，讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的瞭解，讓其他部門瞭解及時移交檔案和積極支援檔案工作的重要性。
3.對著錄工作的認識
檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統的前提，只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統，進一步建立數字檔案館。著錄工作要異常認真，即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行，甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行，不能自作主張，隨便改動著錄的專案和內容。
(三)發展前景
我國檔案的歷史悠久，根據歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國很早就有了檔案工作。檔案專業雖然形成時間不是很長，但是有著悠久的檔案工作經驗，以及借鑑外國檔案工作的經驗來發展檔案專業並非難事。
檔案專業發展的過程在中要積極借鑑情報專業、圖書專業等相關專業的發展經驗，不可以獨立發展，將自己孤立在相關專業之外，成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界積極配合，共同發展。
檔案專業的發展還要藉助於現代的先進技術，將現代的辦公技術，計算機技術應用於檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發展潮流。同時還要積極借鑑國外的發展經驗，以補充自身發展之不足。
總之，檔案專業的發展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發展檔案專業的同時既要看到進步又要看到不足，只有這樣我們才能更好更快的發展檔案專業。同時我們要堅持實事求是，與時俱進的原則，以促進檔案專業健康發展。
大學的最後一個暑假，我到廣州市xx區建設與市政局實習，時間是從x年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，儘量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發現了自己的許多不足之處。
此次實習，主要崗位是檔案整理，由於之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文字檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，並掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。
實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴充套件了自己所學到的知識，為以後真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏，剛開始的一段時間裡，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的 “三個關係”：即課堂教育與社會實踐的關係，以課堂為主題，通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關係，以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關係，力求實踐內容與實踐規模同步調進展。
在實習的過程中，我也發現，對於教育技術學學生的我，資料整理顯得相當地重要，對於我以後的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文字材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規則和方法，所謂為規矩不成方圓，尤其是在現代社會中，資訊的大量湧現，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，並且需要避免的問題。
當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關係上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習，為以後的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋樑的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養。
經過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師範生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業物件是人民教師，這是一個神聖的職業，任何時刻都馬虎不得。
作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最後一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實習活動。
7月10日，也就是我從家裡趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。
首先，xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接著就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到xx區建設和市政局。
我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月裡瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據瓊姐說，這裡一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了：
1. 整理文書檔案
其實一個月下來，具體什麼是文書檔案，什麼是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文字的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實並不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步，我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案，一式兩份。
第二步，我們要把文書檔案進行分類，按儲存期限分為三類，即20xx年的，30年的，還有永久的。
第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁列印年度，儲存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁複的，很考驗我們的耐心和細心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在於，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖摺疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心裡還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙讚不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是輸入、複製、貼上，但由於收文量多，因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查詢資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
結語：
不知不覺地，我們已經結束了實習，在xx區建設和市政局實習的這一個月裡，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收穫是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環環相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。
值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子，我們很高興能為華師為學院爭得口碑，為往後華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實習課。
20xx年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這裡更為安靜。本次實習，館內各個工作環節：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處彷彿經受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公，兩個牌子，一套人馬，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為國家一級檔案館。xx市檔案局(館)1994年起，連續六年被xx市委、市政府授予xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務最佳(表揚)單位，1995年被評為全國檔案系統先進集體。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對館和 局的工作業務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建築面積3800多平方米，其中庫房建築面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放資料庫伺服器，為檔案館的資料管理提供強大的支援。縮微室內建縮微機一臺，把建國後紙質檔案內容縮微拍攝儲存在膠捲上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用於沖洗拍攝了檔案內容的膠捲。資料庫儲存：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑑與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、徵集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用於煮制和存放漿糊。
至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立後的檔案*十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄影、照片、縮微片、光碟以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有儲存價值的照片、錄音帶、錄影帶、影片。錄音帶、錄影帶、影片251盤，照片23381張。文章轉載自:個人查字典範文網 實習報告頻道 原文地址:暑假檔案管理工作實習報告
由於庫房面積有限，1999年以後沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建築風采。
二、檔案管理的基本流程
實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環節，對檔案管理基本流程有了大致的瞭解。
(一)檔案接收上架
1.檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。
2.進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
(二)檔案封存
已經縮微、掃描、刻有光碟的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究後，可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監督下進行。
利用者呼叫封存檔案，須填寫《呼叫封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批准，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，並在檔案接收登記簿和全宗卷內註明檔案移出的時間、數量及原因等。屬於個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以註明：屬於整個全宗移出的應及時告知接待室並收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，並由館長在書面報告上簽名批准後才能辦理移出手續。
(四)檔案排架
1.設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2.排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先後順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標註。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，並在案卷備考表和案卷目錄中註明。
(五)檔案保管
1.全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬於應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。
2.庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查後，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。
(1)清點工作按全宗進行。清點結束後，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名後歸入相應全宗卷內。
(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查詢工作，並將查詢到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，並在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查詢案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，並將複查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱後歸入相應全宗群策內。
(六)檔案調歸
庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜，必須2人以上，在相互監督下進行。
庫房管理人員必須憑《調卷單》調卷。《調卷單》必須寫清調卷單位或代號，所調檔案的全宗號、案卷號、標題、調卷目的、時間、開具調卷單人姓名，以及部室領導或館領導的審批意見，缺少一項，庫房管理人員不得將檔案調出。
檔案調還必須進行認真清點，辦理交接手續。一般卷清點到宗，特種卷清點到件、張，並註明載體及數量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。
(七)檔案修復
檔案館的館藏以紙質檔案為主，庫房能做到24小時恆溫恆溼，防光防有害氣體，還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診，許多檔案依然被其殘害，年代越久，殘損程度越深。不過對比古籍來說，檔案的修復難度相對低許多。
總體來講，檔案的修復工作量還是很大的，再加上原有修復人員退休或調動，人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是，把這繁重的任務外包給專業公司。現在的修復人員由專業公司派出，十幾名中專畢業生，安排相應培訓後上崗，我實習之前已在此兩三個月。他們的工作態度比較認真，質量總體來說有保證。為確保修復質量，檔案館另請監理公司負責驗收監督。由此可見館領導對檔案修復工作的重視。
從專業來講，檔案修復較中山圖書館的古籍修復有相當差距。圖書館按照文物標準修復，要求更高;那裡的修復人員有20xx年以至30年專業工齡，修復質量代表了當代的工藝水平。檔案館一些重要檔案，要修復的話，也是送請中山圖書館幫助。那裡的工作人員知道我在圖書館幹過，也讓我操作一番。兩相對比，她們自認手勢粗糙，也丟下一句話，這樣幹，飯也吃不飽。
一個多月，轉了一圈，邊工作邊思考，課堂上講的意義、原則、概念、要求，似乎活了起來，不是乾巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業。
三、檔案服務利用功能的認識
通過這次實習並系統閱讀市檔案館有關規定和宣傳資料，我感覺檔案管理的理念，與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管，檔案中講組織機構、人才培養、檔案收集、庫房建設的內容比較多，講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年，從中央到地方，領導人講話提及檔案利用的份量明顯增強，強調統籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能。檔案管理理念調整變化的重心是，要把歷史資源活化為有利於社會發展和經濟建設的效益資源，檔案管理由重在 保管收藏的內斂心態向強調利用服務的開放思維轉變。
市檔案館在開放轉型上，做了大量工作，成績突出，體現在四個方面：
(一)為促進國民經濟又好又快發展提供服務。以xx地區情況為例，市地稅局檔案室通過提供稽查檔案，查補稅費7000多萬元;市建築集團系統檔案部門提供檔案為企業追回拖欠款共約3.7億元;國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業收回保證金84萬多美元;市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關稅達3000多萬元等。
(二)為發展社會主義民主政治服務。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協委員參政議政、人民團體維護群眾權益，以及民主黨派對黨委、政府重大決策進行民主協商和監督過程中形成的文字、圖表、聲像等材料科學管理和有效提供利用。二是加強政府資訊公開工作。通過現場查閱、檔案網公佈、電話諮詢等多種渠道想群眾提供利用，保障人民群眾的知情權、參與權、表達權、監督權，促進行為規範、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設。三是加強政府機構改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務體制改革等政府機構改革工作，加強協調，提前謀劃，做好機構調整部門的檔案工作。四是加強街鎮檔案工作。確保街、鎮的黨務、行政、財會、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規範整理、安全保管，並且能 夠高效、準確地為群眾提供利用，促進政務公開，促進鎮政府(街道辦事處)規範與村(居)委會的工作關係，為基層政權建設服務。五是加強群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會換屆選舉提供檔案服務。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進。
(三)為推動社會主義文化建設服務。一是加強地方特色專門檔案收集工作。根據廣大群眾日益增長的精神文化需求，大力整合開發，製作更多有品位的檔案文化產品，為群眾瞭解歷史演變、各行業發展成就、著名人物，以及風土人情等方面提供服務。二是加強愛國主義教育基地建設。各級國家檔案館要開闢專門的服務區域，以圖片展覽、視訊點播、網站瀏覽等多種形式，向中國小生及廣大公眾，開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育，深化社會主義榮辱觀教育。三是加強文明城市建立、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學管理。
(四)為推進以改善民生為重點的社會建設服務。一是繼續推進社會主義新農村檔案工作。指導做好現代農業生產與經營檔案、農村土地山林水面承包檔案、社會保障檔案、村鎮規劃和歷史文化遺產保護檔案等的建立和利用工作，為農業發展、農村穩定、農民增收服務。二是進一步加強勞動職工人士檔案工作。督促有關單位按規範建立企業職工，包括外來工、個體工商戶等所有在就業的人的個人檔案，管理好下崗失業人員檔案，並依法規提供利用，確保群眾利益不受損失，促進社會和諧。三是進一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫保、房產、環保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔範圍、保管範圍、進館範圍、利用範圍，在檔案工作的各個環節中真正重視涉及人的檔案的價值，重視所有檔案利用者的需求，面向各類人群，特別是普通百姓、困難群體，提供檔案利用服務，讓每一個公民，無論其職位大小、地位高低，都能在他方便的地方，方便地利用到他需要的檔案，充分發揮檔案在改善和解決民生問題方面應有的價值。四是進一步加強社會治安綜合治理檔案工作。積極主動地指導有關部門做好信訪檔案和安全生產檔案工作，為健全治安防控體系和深入開展城鄉社群平安建立活動，遏制重特大安全事故提供資訊支撐，為促進平安建設服務。
對於加強檔案利用，市檔案館的工作，重點是推進檔案資訊化。他們以xx市電子檔案檔案資源管理中心建設為核心，加強電子檔案管理、傳統載體檔案數字化、檔案資料庫建設、公開現行檔案利用、網站建設與應用，以及檔案資訊資源社會化服務等工作。一是推廣應用電子檔案檔案資源管理系統。實現各單位電子檔案即時歸檔和歸檔電子檔案及時向檔案館線上移交。市檔案局計劃向全市市直機關和部分割槽、縣級市檔案館推廣電子檔案檔案歸檔管理子系統，實現各單位電子檔案管理系統與市電子檔案檔案資源管理中心的無縫聯結，為各單位提供歸檔電子檔案管理和服務的平臺，為社會提供文件資源釋出和利用平臺。二是加快館(室)藏檔案數字化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數字化，並在政務網上提供利用，最大限度地方便公眾利用檔案，最大程度地實現檔案的經濟效益和社會效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案(共2萬卷，約300多萬頁)數字化處理，建立檔案目錄資料庫和全文資料庫，通過電子檔案檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現行檔案的數字化。將收到的現行檔案在3個工作日內免費向公眾提供利用，並通過檔案資訊網予以公佈，實現全市已公開的政策法規性檔案都能夠通過檔案資訊網集中向公眾提供利用。
正因有了資訊化服務平臺，xx市檔案館的檔案利用服務邁上了新臺階。
四、新時期檔案管理人才的要求
檔案服務利用功能的增強，導致檔案管理對專業人才的要求發生變化和提高。以往的檔案管理，側重於收集和館藏，具有高中、大專文化的人員，通過邊幹邊學邊提高，便能勝任相應工作。但新時期的檔案工作，強調檔案管理的現代化、標準化和資訊化、智慧化，如xx市檔案局現任局長，過去曾任市資訊中心主任，這本身就是檔案工作與資訊化結合的突出例證。對檔案從業人員的要求，更強調專業化和高學歷， XX年市檔案局招錄公務員，學歷要求是本科或碩士，專業要求是檔案學、計算機等學科。這些變化體現了檔案事業發展的客觀要求。
通過實習，我對檔案專業素質要求有了直接體驗：
首先，要具有檔案專業基礎知識。這包括：檔案學概論、文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術學、檔案文獻編纂學等。
其次，具有檔案專業熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業務工作，它要求每個工作人員有熟練的操作技術和技能，例如：立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機檢)等等。
再次，掌握計算機技術。檔案館面臨著大量的檔案資訊資源數字化任務，運用計算機及其相關技術實現對紙質檔案的數字化處理，保證實現對數字檔案資訊的動態搜尋與組織，是我國數字檔案館建設成功的關鍵。檔案的縮微化、智慧化也是檔案管理的發展趨勢，二者的基礎技術依靠的是計算機網路。因此，熟練掌握計算機應用技術是自己今後學習的重要方向。
第四，具備檔案編研能力。首先，具有一定的馬列主義覺悟。由於我國是社會主義國家，檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領導，不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標準。這是由檔案的性質所決定的。其次，具有堅實的專業知識。要掌握檔案文獻編纂工作的理論、原則和方法，還要具有某一學科或專業的豐富知識，在從事編纂時，才能夠正確估計本專業內特定檔案的價值和對實際工作意義和作用，把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻彙編成書成冊，及時傳遞到廣大使用者手中。再次，具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員，中文能力特別要緊，在進行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識的運用。最後，能精通一兩門外語。時代在發展，形勢在變化，僅僅懂得中文已不能適應工作的需求，我們要接觸整理其他語種的檔案文獻，在編纂中常常碰到外文件案已是不足為奇。
對照上述標準，我充分意識到自己的差距和努力方向。
五、幾點體會
一個多月的時間過得很快，通過實習我有四點收穫：
(一)、知識活了。通過在庫房整理檔案，我接觸到檔案按全宗號分類的實際操作，從而加深對檔案分類的認識，也使其他的檔案學知識得到融匯貫通，有些事，一理通，百理明。
(二)、見識廣了。書本的東西很抽象，實際的工作很豐富，如庫房溫度溼度的掌握，縮微機的使用，拷貝膠捲如何在伸手不見五指的黑房操作，還有許多裝置的使用，親自操作是不知怎麼一回事的。正如毛主席講的：想知道梨子的滋味，必須親口嘗一嘗。這次我嚐了一口梨子，味道好極了。檔案工作還有許多東西等著自己學習。
(三)、視野開闊了。xx市檔案館的工作，上通中央和省檔案館，下連區、縣、大集團企業的檔案室，在這樣一個高度，學習檔案工作的法規、方針、政策，從這樣一個角度看待檔案的實務工作，認識就有了一個大格局，有了通透感，以往在基層檔案室實習，指導老師對上級佈置的任務，往往只知具體要求，講不清所以然。這次明白到上級佈置的工作是有整體思路，通盤計劃，具體要求，不只知其然，還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉變，檔案館職能的擴大，很多事情就容易理解，就更明白檔案事業大有可為。
(四)、覺悟提高了。思想覺悟提高了。認識到一個檔案從業人員除了具備檔案業務能力，還應認真學習黨和國家的各項方針政策，樹立正確的世界觀和人生觀，這是檔案的性質決定了的。保密覺悟提高了。機關層級越高，保密要求越嚴，這次實習使我見識了保密工作的重要性，遇事再不會隨隨便便馬馬虎虎。勞動覺悟提高了。這次實習平生第一次領到報酬，勞動的付出和收穫點點滴滴分外的感覺珍貴。
本次實習機會非常難得，我十分回味這段美好的時光，在此，特別感激何局長給予的機會，非常感謝技術處的張處長、李處長、趙科長，保管利用處的丁處長、張處長、張主任等領導，他們無微不至的關心和熱情耐心的指導，使我得以順利完成本次實踐活動。
大二新學期的第二週我們就開始了我們的地一次實習，也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的瞭解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的瞭解和認識。為以後的學習有更直觀的認識，便於我們對將學習的專業課有更深入的瞭解。更紮實的掌握所學的知識。
一、參觀我院檔案室的認識
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室)，集中統一管理全校的所有檔案。現室藏檔案15092卷，其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理採用實體分類法，檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案櫃，好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那麼簡單的，學習檔案都知道那八大環節。學習的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道並不是那麼容易的。檔案室積極開發檔案資訊資源，通過編寫目錄、彙編、檢索工具、大事記等編研產品。這些資訊資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經濟效益。
快要進入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的，甘於默默奉獻的。做幕後英雄的人。喜歡安定的工作環境。
二、走訪專業檔案館----本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震後，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有儲存價值的圖表、資料、文字材料等;是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很複雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案，他是指整個建設專案從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔儲存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的檔案、監理檔案、竣工圖、竣工驗收檔案。
本溪城建檔案館的建築外形古樸，莊重。圓拱的門。在那裡我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的摺疊方法。參觀之後我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
三、走進企業檔案館-----本鋼檔案館
企業檔案館是檔案館家族中的一員，是企業設定的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作，其下多個二級單位設歸檔點，負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從19xx年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案，及大量的技術檔案。作為企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高，但技術檔案利用後的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的儲存的價值。企業檔案館儲存的檔案也是為現行工作提出依據，為糾紛提供依據。
現代計算機技術大發展，給企業檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數字化，進而帶動了檔案資訊社會化的道路。現在企業檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化。現在一般的企業都在建設數字檔案館，數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規範的制定、數字資訊資源的建設、應用系統的開發和網路環境的建設。所以企業檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學提問了館長個問題，就是這些技術檔案的銷燬是由案館的工作人員鑑定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋，檔案人員是對實體保管的專業人員，但技術檔案具有雙重身份他的鑑定要求他由專業的技術人員和檔案人員共同鑑定。
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