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2022年大學生祕書實習報告(通用3篇)

欄目: 實習報告 / 釋出於: / 人氣:3.04W

2022年大學生祕書實習報告 篇1

為期一個月的畢業實習已經結束,實習期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經驗。現將我實習的相關情況報告如下:

2022年大學生祕書實習報告(通用3篇)

一、所在實習單位及實習目的:

在省廳一行政單位辦公室,主要負責辦公室文祕工作。

實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文祕專業知識,豐富實踐工作和社會經驗,把所學知識運用於實際工作。

二、實習主要內容:

機要公文的分類、組織會議;編寫資訊;檔案管理;接待來訪、聯絡協調等祕書的日常事務與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。

1、機要公文的分類是機關溝通訊息和更好實現管理目標的基本活動手段,是文祕工作者最為經常的本職任務,也是祕書人員必有的基本能力之一。

我實習的第一天就是進入機要室,強化了我對公文分類能力。在單位裡,主要有一些會議、事項性通知,通報、會議紀要等常用公文。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閱讀發現,公文的語言都是進行反覆的推敲、修改,力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文通暢的要求。機要室為期兩週的學習使我能夠更熟練地運用公文語言,相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。

2、會議管理。實習階段我參與的主要會議工作是按照領導的安排,在召開的全國林業棚戶區改造專題電視電話辦公會議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄。也認真學習了領導對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領能及時傳達到各部門。同時,對下發到各部門的檔案進行列印和校對,確保各項工作準確高效進行。

3、資訊的編寫。在單位實習期間我參與了《閩林資訊》的採編和資訊專報工作。資訊工作是祕書履行職能任務的普遍手段。祕書輔助領導、處理事務等都是在獲取、處理和運用資訊。我通過學習、與部門同事融洽溝通等有效途徑,掌握了資訊的編寫能力。資訊工作要講求效率,我虛心向資深的員工學習如何鑑別和取用有價值的資訊,以提高運用職能資訊的能力。

4、檔案的管理。在檔案室學習的過程中。我發現檔案不再被視為靜態實物,而是動態的虛擬概念;不是人類社會的被動產物,而是人或組織社會活動的積極體現;檔案不是產生於穩定的、垂直的體系當中,而是產生於現代網路系統中動態的平衡體制。檔案工作也更多的體現為協同合作的工作方式。

5、辦公自動化的操作。現今,辦公自動化是辦公室人員必備的素質。我比較注意自己在自動化方面的鍛鍊。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞資訊、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作,我發現簡單的運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟體,已不能滿足辦公自動化的要求。oa等內部辦公系統的運用,使我們的工作效率得到有效的提高。

三、實習期間對本專業工作的認識

1、要具備必要的基礎知識、專業知識和其它知識,當一名合格的祕書

現代祕書應該是通用-專用型人才,其工作的綜合性要求祕書人員兼備各方面的能力和知識。祕書除了要具備語言文字表達、資訊處理、會務接待等這些基本素質外,還要對工作所涉及到的經濟、政治、歷史等各領域有所瞭解。

2、講究工作的藝術性,優化祕書群體

祕書人員要明確自己的位置,忠於職守,善於合作,懂得工作的方法,理順與領導、同事及群眾的關係,做好服務。對領導要尊重愛戴、盡職盡責,對同事也要互相支援配合、團結友愛。只有團結的群體才能提高工作效率。同時,祕書群體的每個成員都應該不斷提高自己的修養和能力,更新自己的知識,使群體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優化。

3、祕書工作的思想修養和工作作風

一名合格的祕書必須有良好的思想修養和工作作風,要對黨對人民負責,密切聯絡群眾。要謙虛謹慎、事實求是,工作要踏實細緻、敏捷幹練,要有創新精神。

四、實習體會

通過實習,我對文祕工作有了更深層的瞭解。一個月的實習讓我學會了很多知識。在強化了本專業知識和技能的同時,增加了社會實踐。做為新時期的祕書人員,要不斷提高專業知識和技能,注意各方面能力和素養的培養。認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策,瞭解和掌握領導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素質,成為一名合格的文祕人員。

畢業實習這段經歷讓我受益匪淺。我在實踐中瞭解社會,把平日所學知識很好地運用在工作實踐中,鍛鍊了自己,也為今後的工作打下了堅實的基礎。同時,感謝給我提供實習崗位的省廳;感謝所有在實習過程中給過我幫助的領導和同事。

2022年大學生祕書實習報告 篇2

20xx年x月,我按照學校老師的安排,制定了自己的實習計劃。注重在實習階段對所學的文祕理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。現將我今年實習情況報告如下:

今年**月,我來到**工廠擔任文祕工作,我發現不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責範圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,範圍大,任務也比較繁雜。祕書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開祕書人員的協助。因為祕書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們瞭解全面情況,掌握多方面資訊的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。祕書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,瞭解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,並提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止並糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,並負責催辦,如期上報辦理結果。

文祕人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文祕人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。並注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。祕書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是祕書部門一切工作的準則,也是祕書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,祕書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證檔案的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是儘可能縮短週期,減少中間環節。祕書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關係,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程式,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞資訊、檢索資料、編輯文稿等。

2022年大學生祕書實習報告 篇3

鄧小平爺爺曾言:“實踐出真理”,在物質豐裕,科技迅猛發展和變革的新時代,這句話的意義更為重要,而作為歷屆國家領導人也一直秉承這句話治國強國,教育界更是注重培養全面發展的人才。我們學校更是響應國家號召,培養社會所需人才,強化我們理論知識的同時不忘實踐的重要性,當收到這份學生寒假社會實踐介紹信時,我是又激動又害怕,激動的是我當初的選擇沒有錯,這個學校不僅僅是作為一個學校提供給我們學習理論知識的場所,還是一個我們接近社會所需的階梯,害怕的是就算有了這封介紹信卻沒有人承認的尷尬,沒有可以給予我實踐的場所。可是,回到西安,當我拿著這封介紹信走入還算熟悉的西安中電大件物流有限公司時,所有的害怕都成了前進的勇氣。當我走進公司大樓,踏進經理辦公室,拿出介紹信,自信陳述自己的目的、期望、所求以及對物流的想法時,我此刻回憶起來覺得那個自己真的太勇敢了,不出所料,經理答應了我的請求,決定收留我實習。就這樣,我人生中的第一次實習拉開帷幕。

對於物流,我以前有一些瞭解,物流算是服務行業之一,與我所學專業(會展經濟與管理)倒是有些相似,它們都有一個共同點,就是必須掌握很好的客戶資源以及人脈,還需要有一個強有力的團組織。對於物流來說,運送途中保證貨物的安全,以及確保貨物按時抵達運送地點,達到客戶的要求,這就可以稱得上比較令人滿意的物流公司了。而對於會展行業來說,僅僅做到滿足客戶的要求是遠遠不夠的,而要做到獨出心裁,在客戶滿意之中還要給客戶一種意想不到的驚喜。對比之後,才發現雖同是服務行業,卻也有很多不同的經營之理。也就是說,一個優秀企業的崛起離不開優秀的領導者,管理者。這僅是我對於物流以及我所學專業的片面對比,以及一些膚淺的認識。

經歷了二十幾天的短暫實習,我受益匪淺,不僅學到了很多做人之禮,處事之道,更認識到了身在職場所必修的自身素質,這不僅僅是一次實習,<蓮山課——件 >也是我開始接觸社會,懂得交際的第一步。我的工作是分為室內和室外兩部分,室內主要是接電話以及聯絡運輸車司機,室外主要是陪經理與一些客戶洽談有關運輸貨物、資金以及注意事項。通過室內這些工作呢,我發現接電話,打電話也是一門必修課,往往一個電話就是一單生意,而能否把握就在於接電話這個人的水平。以前常常聽一些實習的學長學姐抱怨一些公司不相信自己,實習期間不讓他們做與自己專業相關的工作,而是讓他們打電話,發傳單,每次聽到這些抱怨我總同情他們,憎恨那些老闆不惜才,可是經過這次實習之後,我發現不是老闆不重視不看重人才,而是真正的人才需要經歷這些瑣碎之事,把看似無足輕重之事做好。正所謂:“一屋不掃何以掃天下”小事都做不好何以幹大事。雖也有幹大事不拘小節之說,但真正幹大事者常常最看重細節。所以,接電話、發傳單其實也是一種職業藝術,這種藝術到底可以給你的人生創造多少財富,就要看你怎麼對待了。

人生本來就是在角色轉換之間創造更多奇蹟的,而我作為一個實習生,也同樣實習了兩個角色,室內的穩重嚴謹與室外的活潑善言。通過室外的實踐,我認識到說話也是有學問的,怎樣恰到好處的與客戶交談,怎樣令客戶滿意自己也開心,怎樣可以和客戶不相為謀,怎樣可以讓客戶開心簽約又不失自己利益,這就要用到說話的技巧以及說服的技巧,其實更多的是懂得說服的技巧,想要讓客戶心甘情願的與你簽約並認可你公司的能力,除了你公司有很好的口碑之外,關鍵你還需要一個口才上佳,應變能力很強,而且很有說服力的談判者。而說服它就是一門科學,而非藝術。一名好的談判者需要的就是擁有超強的說服力,它依靠的不是天生的才能和創造力,而是通過學習提高的。通過這次隨同物流公司張經理的唯有一次的外出談判,我就學到了很多我曾經不知道的說話方式,以及我以前不懂得的飯桌禮儀。

接下來,我想分享我在實踐過程中遇到的一件終生難忘的事。一天,公司辦公室來了一位客戶,我給他沏完茶之後就坐下來聽他們的談話,經理是一個非常和善的人,他待人親和,沒有什麼脾氣,也許是那個客戶覺得經理這樣的人好欺負,所以他不僅提的條件苛刻而且還不斷挖苦經理,而經理只是淡笑然後不斷說著:“是,是,是”,這時我爆發了,因為平常經理很是照顧我,也教會我很多東西,所以我就衝客戶吼了聲:“你這麼小氣又尖酸刻薄的人我還是第一次見,都那麼大年齡了,怎麼為老不尊呢?”他臉都氣綠了,直指我說我是黃毛丫頭,沒家教,我差點哭,並對他說,:“我就算不實習,也要說你這樣的人才是沒家教,一個沒素養的人小小一個暴發戶囂張什麼?”經理連連道歉,並說小孩不懂事,而那個客戶不領情起身就離開了。經理臉色非常難看,說我就會說,根本沒什麼目標,實習也是白實習,就算以後有了工作也會幾天就丟掉,我當時覺得自己很委屈,我就說:“做生意也不能這樣損人啊!”經理語重心長的說:“孩子,你還小,社會就是這樣,別人沒素養你也沒素養,那我問你還有生意可做嗎?我們本來就是服務於他人,聽幾句不中聽的話,受幾句侮辱那都是再正常不過的事情,然而一個強者往往是雖受人挑釁,卻能嚴於律己,寬以待人,無論身臨哪行哪業,要想成功首先要成為一個精神強者。你今天的表現就過於草率,只能說你是一個魯莽愚蠢的大學生,而不是一個明智、懂得輕重緩急的智者,以後工作了千萬不可以這樣,你可以有自己的原則自己的底線,但你要知道,成功本來就很難。”經理的大體意思也就是這樣,不過他說的比這個文藝多了,我也欣然接受了。實習結束之後,我把這件事也告訴了父親,父親也批評了我,並告訴我“自制”很重要。雖然我那時覺得自己還挺委屈,但當我換角度思考問題的時候,覺得自己還是不夠成熟,想法太簡單,此時此刻,我才發現原來那些委屈是成長過程中最重要的財富。

我非常高興也非常慶幸有本次短暫的二十幾天實習生活,雖然這中間也受過委屈,掉過眼淚,雖然從未涉世的我看到了現實的殘酷以及職場的險惡,雖然工作有時很累人,但我真的成熟了很多,我懂得了錢真的來之不易,我也明白了人生的真諦與活著的意義,也許這樣說起來有點嚴重,但生活的確是這樣,一步一種想法,一步一種成長,未來要走怎樣的路,就看自己現在會付出怎樣的努力。就算社會真的會有那麼一些不公平,我相信努力了總比沒努力心安理得。我更相信,勤勞的雙手,和不斷學習,不斷進取的智慧定會給大學生一個展示自我的平臺。