為了進一步加強大學生創業協會管理,促進協會健康良性發展,保證協會的正常運轉,充分發揮會員的主體作用,為協會工作注入新鮮的血液,使協會更高效地開展工作,本著公開、公平、公正、競爭、擇優的原則,根據《山東交通職業學院創業者協會章程》,經研究決定xx年5月下旬對協會進行換屆選舉。
一、換屆選舉指導老師:車輛工程學院 學管王老師
換屆選舉指導部門:車輛工程學院 社團部
二、協會幹部換屆活動地點:汽車系教學樓411教室
三、參選範圍及人員要求
山東交通職業學院創業者協會全體會員。
四、職位設定
1、會 長:一名
①負責創業者協會的全面工作。
②接受校團委及經管系的領導,及時向學校請示彙報工作,做好上傳下達工作。
③對本協會的各項活動進行指導、監督。
2、副 會 長:兩名
①協助會長做好各方面工作。
②明確職責分工,參加各職能部門工作和活動,並給予指導和幫助。
3、祕 書 處
部 長: 一名
①會議主持
②管理財務收入和支出
副部長:一名
①協會活動詳細記錄
②物品的管理和使用
③負責協會和企業資料的管理及協會會員的檔案管理
④負責常規,模擬,互動活動的正常運轉及活動資料管理
⑤協助部長的工作
4、信 息 部
部 長: 一名
維護更新協會網頁、部落格,負責電影的下載和播放,及時上傳協會的活動內容
副部長: 一名
①協會刊物的編輯出版,聯絡新聞媒體對外發表新聞資訊
②協助部長的工作
5、外 聯 部
部 長: 一名
①負責與校級職能部門聯絡
②負責校內外其他社團的聯絡
③負責合作物件企業的聯絡
④加強外界聯絡與合作
6、宣 傳 部
部 長: 一名
①負責協會每次活動前的宣傳工作
②海報的設計繪畫,擴大協會的影響力
副部長:一名
①調查活動創業策劃方案
②協助部長的工作
7、活 動 部
部 長: 一名
①活動申請書,策劃書的設計
②策劃創意方案的製作,可操作性分析及實施方案
副部長: 一名
①活動資料收集
②負責協會日常工作與大型活動的策劃及創意庫的整理
③協助部長的工作
六、會議流程
1、xx屆會長致開幕辭。
2、參與競選的選手依次上臺發表競選演說(限時3分鐘),並接受評委(xx屆會長及各部部長)提問。
3、全體會員進行投票。
4、做上一屆社團工作總結。
5、公佈競選結果(公示期為一週)。
6、新一屆協會幹部成立,做好各部門的交接工作。
山東交通職業學院
車輛工程學院大學生創業者協會
二零一三年五月