一． 活動主題
春回大地 社彩斑瀾
二． 活動背景
有這樣一個詞語，在嚴寒時給人以溫暖，在受挫時給人以堅強，在兩眼迷茫時給人以方向，在遭遇不幸時給人撫平痛傷，給這個世界平添幾分和祥,她就是“青春”。青春是晨時初升的朝陽，她絢麗的色彩照亮了整個天際，青春是草原上賓士的駿馬，她飽滿的活力感染著每一個人敢於去拼搏！
三． 活動目的
為進一步增強各社團的組織凝聚力，全面活躍校園文化生活，以構建和諧校園，開創大學“心”生活為核心。促進各社團之間的交流與往來，社團聯歡晚會不只是行動上的互動，更是心靈的交流，它注重的是提高學生的交流能力、表達能力、組織能力等綜合能力，讓大學生更快帶動適應社會的需求。開展此次活動也旨在發掘校園人才，開發個人潛力讓其釋放，提高學生在日常生活當中的積極性、集體榮譽感，也給學生為創造一個美好和諧滿活力的校園貢獻一份力量。社團聯歡晚會不僅僅是一場團體之間的活動，更是學院給每個學生一個展示自我、放飛自我的大舞臺，讓學生能跟著時代的步伐與時俱進開創自我、豐富自我，為社會、為學校貢獻自我。
四． 活動時間
xx年4月23日
五． 活動地點
大學生俱樂部
六． 部門分工
晚會組委會名單
主任： 戴洪濤
副主任：唐二梅 李愛玲 周李 王申振
成員： 毛勉 屈家平 劉利 黃銳 宋引民
1.禮儀部：負責接待領導、頒獎、獎品發放、邀請函。
2.保障部：前期負責購買晚會需求材料、道具，晚會期間負責道具跟進
3.宣傳部：負責通過多渠道對晚會進行宣傳
4.協調部：負責策劃書、協調、溝通各部門工作
5.財務部：嚴格管理、監察財物
七． 晚會流程
1.嘉賓入場
2.主持人致辭，宣佈開始
3.晚會進行到一半，14個社團代表上臺總結
4.下半場進行到一半，贊助商代表表演
5.活動中間穿插有獎競答
6.主持人宣佈活動圓滿結束。
八． 會場佈置
活動材料
1.氣球、氣筒、金紙、綵帶、燈籠、盆景、小彩燈、絲帶、幕布
2.禮炮、吹泡機、噴霧器、ppt、聚光燈、顏料、紙張
3.橫幅、大字、海報、地毯、桌布
4.熒光燈、拍掌
5.卡套、繩子
6.膠帶、大小雙面膠、剪刀、繩子、邀請函、相機（ｄｖ）
7.果盤、茶水
8.榮譽證書
9.光榮榜
10.其他
結束歌曲《xxxxxxxxxxxxxxxxxx》
工作分配
1.主持人(4人)
2.拉幕（4人）
3.禮儀（迎賓、招待、頒獎）
4.維持會場秩序(校衛隊)
5.跟節目
6.道具
7.聚光燈
8.攝影
創意亮點
1.抽獎、有獎競答
2.微博牆、狀態牆
3.能與觀眾互動的演員、節目
4.邀請活動贊助商表演節目
5.必要時邀請人氣高的老師
九． 活動預算
1.會場佈置5260元
2.晚會服裝2500元
3.總計7760元
4.詳見附表
十． 注意事項
1.晚會期間注意人員安全，保障公共財物。
2.晚會結束後打掃並保持會場清潔。
附錄一：各部門策劃書
附錄二：各部門成員名單
附錄三：贊助回饋、經費預算
院社團聯合會
二〇一二年二月十日
晚會經費預算
1.帷幔1800元
2.寫真板貼金色膜8個，880元
3.光榮榜1個（1.7*1.2），80元
4.金紙、綵帶、彩燈、絲帶、氣球、膠帶、大小雙面膠、剪刀、繩子、茶葉、杯子、榮譽證書、顏料、紙張600元
5.禮炮2個，30元
6.熒光棒5盒，60元
7.拍掌50個，180元
8.邀請函20個，25元
9.氣筒3個，25元
10. 橫幅5個（10*0.6），350元
10. 盆景租用6盆，180元
11.吹泡機租用2臺，150元
12.噴霧器租用2臺，150臺
13.聚光燈租用1臺，150元
15水果若干，200元
16.晚會服裝2500元
17.備用開支300元
總計: 7660元
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