中國留學生晚會活動策劃書大綱

活動前言：

總有那麼一段歲月，我們是無憂無慮，有所追求，也有所奢望總有那麼一段歲月，我們還只是個整天埋頭苦讀的書呆子，現在，我們不再沉溺於席慕容的柔美與三毛的灑脫，不再語出輕狂、不知天高地厚，把雄心抱負像鑰匙鏈一樣時刻掛在身上，我知道珍惜眼前的時光與把握手邊的機會，知道大學是一生中最自由、最盡興的本色生活，這段只屬於我們自己的時光。

留學的生活並不像他的名字一樣那樣光鮮靚麗，我們求學之中遇到的辛苦，只有我們自己最有體會。願這段難忘的求學生涯，成為我們生命亮麗的一筆，願這段青春歲月，永遠激勵日後走向社會的我們。

藉此，usm中國留學生會策劃舉辦‘後青春的詩’主題文藝晚會，歌頌青春，舞動青春，追憶青春。

活動目的：

促進中國留學生之間的交流與互動；開拓溝通渠道，增進中馬學生友誼；豐富學生的課餘生活，提供表演和展示個人才華的平臺；讓同學們放下繁重的課業壓力；鍛鍊活動參與者的團隊協作以及組織策劃能力；提供大範圍校內宣傳平臺，宣傳中國留學生會；進一步宣傳中國文化；向usm學校，學生宣傳贊助商及個人。

晚會細節：

活動主題： 後青春的詩

活動負責人：呂新海 王梓行

活動總排程：何子林 李聰

活動主辦方：usm中國留學生會

活動協辦方：中國大使館 馬來西亞中學留學生聯合會

活動地點： dewan budaya

活動時間： 活動準備xx-xx 上學期及寒假

宣傳及排練 xx-xx 下學期及其中假期前

舉辦日期 xx年4月 19日

活動開展：

自xx/11/23 起，學生會所有成員工作重心集中在晚會組織及策劃，每週蒞會，需對活動策劃進行更進，並彙報工作進度（包括節目演職人員，贊助，經費預算）

xx/12/31 前，呈報所有可選節目名單。

xx/01/17 – xx/02/17 暑假期間 宣傳部須將海報模板，門票模板完成

xx/02/17- 04/19 演職人員排練，大規模宣傳

03/29 進行第一次彩排

04/12 進行第二次彩排

04/19 進行第三次帶妝彩排

活動準備期間

人員安排：

節目統籌： 呂新海

活動策劃： 王梓行 彭程遠

贊助申請： 吳迪南 李聰

節目籌備： 韓澤晨 王雅琪 王沫林

預算統計： 張曉慶

宣傳籌備： 黃柏超

活動準備期工作安排：

1. 自晚會籌備開始日起，所有學生會成員協助節目籌備組進行節目收集。

2. 已收集節目由節目統籌組進行選取，稽核及統計。

3. xx/11/30蒞會，確定活動策劃書，完成英文版策劃書

4. xx/12/31 前，呈報多有可選節目名單，確定各節目的負責人

5. 假期期間，節目籌備組督促各節目表演者準備表演道具，服裝（備收據）開學後進行財政預算

6. 策劃組，採購晚會紀念品，禮物

7. 假期期間，宣傳部準備 大小海報模板，門票樣式

排練及宣傳期：

排練時間xx/02/18 – xx/04/19

排練期間人員安排：

晚會總排程： 呂新海

宣傳負責人： 黃柏超

節目負責人： 王雅琪 韓澤晨

贊助申請組： 吳迪南 李聰

場地申請 ： 徐昊之

財政預算 ： 韓澤晨

工作安排：

1. 節目負責人安排彩排場地，彩排時間，規劃彩排進度。王雅琪負責中國學生節目彩排，韓澤晨負責督促外來社團節目彩排。

2. 晚會總排程進行節目整體編排，協助宣傳組根據晚會流程製作ppt，相關視訊，音樂；並完成主持稿。

3. 開學初期，確定節目名單，表演人員名單；確定主持人，完成主持稿；進行場地申請。

4. 進行網路，展板宣傳，

5. xx/03/29 第一次彩排前，確定贊助商，完成財政預算，並及時更改宣傳文案當中的協辦單位。

6. xx/04/12 第二次彩排前，向學校領導，老師，大使館，留學生聯合會遞交邀請函。統計出席人數，安排座次。

7. 根據財政預算，贊助資金和支出，確定門票價錢，向全體學生出售門票。

晚會活動流程：

人員安排：

晚會總導演： 呂新海

晚會排程： 韓澤晨何子林

服裝化妝： 王雅琪

催場： 王梓行 彭程遠

接待： 文藝部成員

燈光： 胡楊

道具： 體育部成員

話筒： 黃柏超

最後彩排：

1. xx/04/19 下午準備道具，佈置現場

2. 除錯現場裝置麥克風，音響，ppt

3. 16點進行帶妝彩排

晚會流程：

18：00 工作人員，演職人員到場

化妝，更換服裝，安排禮儀及維持秩序人員

18：30 熱場音樂及視訊準比就緒，接待入場觀眾及嘉賓

19：00 主持人熱場，晚會開始

附：

1. 自活動開展日期，任何不作為的學生會成員，會受到嚴厲批評，情節嚴重的，會從學生會中國除名

2. 對活動作出傑出貢獻，表現突出的學生會成員，活動結束後會受到相應表彰

3. 贊助商多多益善，任何學生會成員都是贊助申請人，都可以使用策劃書，以學生會名義申請贊助，此視為特殊貢獻。

4. 節目排練期間，各個節目負責人要認真負責，督促表演者排練，任何無故缺席排練的演職人員，將受到嚴厲批評。

5. 門票出售時，各學生會成員可到籌備組處登記，領取門票，向身邊的朋友出售，數量多的，視為特殊貢獻

6. 所有參與活動的籌委及演職人員，活動結束後，學生會會組織聚餐，為大家慶功。