一、活動前言
xx年我們帶著我們的理想，帶著我們的希望，大步地前進著，讓電子系在我院中發光發熱。在大學的日子裡，我們或許將在知識的海洋中游弋，在未來我們或許又將在工作中努力奔波。而這一切，都將在青春的旋律縈繞下渡過…而青春就像一隻銅鈴，系在我們的手臂上，只有不停地奔跑，她才會發出悅耳的聲音。有時激越高亢，每一個節拍都鏗鏘雄壯；有時低迴舒緩，每一個音符都悱惻纏綿。這就是青春的旋律…請不要再為落葉傷感，為春雨掉淚；也不要滿不在乎地揮退夏日的豔陽，讓殘冬的雪來裝飾自己的面紗；歲月可使面板起皺，而失去熱情，則使靈魂起皺。拿出我們嘗試的勇氣，拿出我們青春的熱情，大學四年畢業時，再回首，我們沒有平淡、遺憾的青春。讓我們的青春飛揚吧！
二、活動目的
大學是自主學習的時代，當中卻少不了枯燥與乏味。為了讓我們盡情享受擁有的正青春，正年輕，正激揚，並豐富充實我們的大學校園生活，拉近同學之間心與心的距離，在繁忙的學習生活中，我們通過這次活動希望能夠調動同學們的積極性，師生共聚一堂，增進互動與交流。
三、活動主題
主題：五月的花海 綻放的青春
四、活動參與單位及物件
本次活動的主要物件是全體電子系大一新生。為了能使活動更加精彩，更加熱鬧，我們將特邀一些嘉賓。
1、 學院領導
2、 老師
3、 電子系大一新生（全體）
4、 學生會主席、各部部長
5、 記者，攝像人員
6、 青協各部門幹事
7、 有關工作人員
總計：若干人
五、活動時間地點
時間：5月16日
地點：吉林大學珠海學院大多功能廳
六、前期工作
1、提前半個月向學校團委租借大多功能廳一天。
2、將本次活動通知張貼到各個電子資訊系學生公寓樓下，宣傳 海報張貼在一、二教學樓公示欄處。
4、提前準備好各個表演所需配樂及所需道具物品等。
5、各個節目由有關人員負責領隊提前排練。
6、向老師派發邀請函，邀請老師出席當天晚會。
7、請禮儀隊培訓4名禮儀小姐。
8、提前準備好遊戲所需要的各種道具、禮物、許願樹。
9、提前到大多功能廳檢查話筒，對其進行調製，檢查並詢問電池是否有電。
10、商討本次晚會所需的道具，並列出清單，進行購買或者借用。
11、提前尋找晚會主持人，並在青協成員的協助下完成晚會的主持人稿以及溫暖活動解說詞
12、晚會前一天到達會場，上午進行場地的佈置，並且對話筒進行最後的除錯，下午進行一次完整的彩排
13、把本次許願樹事先擺放在指定位置。
14、列印10到15份活動流程表，在嘉賓席上按照座位表依次擺放流 程表、名片、水。
七、活動組織及內容
活動總流程：
1、 學生進場：安排青協工作人員在門口派發手掌、熒光棒，並指揮同學們進場，讓同學們按指定位置就坐。
2、 領導老師進場：在禮儀小姐的帶領下，帶領各位領導進場，並按事先準備好的名牌就坐。
3、 節目安排如下：
（1）樂隊表演《真的愛你》
表演者：劉碩等。
注意事項：由有關人員負責在表演前擺放並除錯好有關樂器裝置。
（2）開場舞：青春3部曲（3部分舞蹈串燒）；
表演者：郭一瑤，薛紫倩，彭曉林，黃燦英，張贊，侯晨，程振雄，鄭磊，嚴政，鄭駿鵬，盧冠豪，鄭湘娜，張瀟丹，陳淑怡，黃碧嬋，李楠，蘭瑩瑩，彭潔琴，盧家洛，喬海洋，王洋，高聳霄等。
注意事項：待表演者們準備好後音樂再放並注意燈光的除錯
（3）“三句半”
表演者：韓雪峰，張煊，賈龍澤，王銘琪
注意事項：表演前準備齊所需的表演道具，鑼鼓、服裝等。
(4)健美操舞蹈
表演者：健美操協會
（5）十佳歌手合唱《青春紀念冊》
表演者：李克偉、張巖、肖斯俊 （6）舞蹈串燒
表演者：郭一瑤等。
注意事項：待表演者們準備好後音樂再放，注意服裝的問題，搭配得當。
（7）魔術表演-《魔術黃昏》
注意事項：外聯部和魔術協會商討的時候，請魔術協會準備比較大型的魔術表演。
1.由於本次表演魔術師將會處在主會臺，所以魔術需要為大型表演，互動環節將在臺下進行，可以準備一些小型魔術。
2.大型表演所需道具由魔術師提供。青協負責提供小型魔術所需要的道具。
（8）tatami街舞表演
表演者：tatami舞團
（9）環保走秀
表演者：彭曉琳、薛子倩、周曉宇，王立彬，呂林，高嘉圻，陳雯文，黃倩，方超，陳文詞，羅凱熙，喬海洋，侯晨，盧野，張佳迪，冼浩強
注意事項：準備好表演者所需的服裝與造型。
（10）《中華情》《好運來》
表演者：安堂村阿姨
注意事項：跟安堂村阿姨做好溝通交流，節目結束時給阿姨發紀念品
（11）歌曲表演
曲目待定
表演者：劉賽
注意事項：話筒試音，燈光及背景音樂的除錯。
（12）遊戲互動(從臺下觀眾隨機挑選)
瘋狂大搜集
玩法：隨機挑選臺下的五位觀眾，由ppt播放遊戲規則及需要蒐集的物品，參賽者有2分鐘時間收集物品。
注意事項：1.所需物品均為人為可以尋找的，以降低收集的難度。
2.每當收集到一個物品，必須交給接受者之後，才可以進行下一個物品的尋找，搜尋物品的前後順序可以改變。
3.每一個參賽者分配一名志願者監督。只有在對方願意交出該物品的時候才可以收集，否則給予扣分處理。
4.注意活動結束後，物品的歸還。
（屆時會準備五份禮物，最快完成的同學先挑選，依次挑選。）
（13）朗誦環節-我的大學四部曲
表演者：趙新雨、孫越仙、沙一哲、閆琛琛、馬月、陳淑儀
注意事項：為其話筒試音，及準備好有關朗誦的資料夾、朗誦材料。
（14）手語表演-相親相愛的一家人
（由經訓練的表演者們帶來手語表演。）
注意事項：為其準備好背景音樂及除錯好燈光，渲染出氣氛。
（15）大合唱《祝福》
表演者:彭曉琳等。
注意事項：為其準備好多個話筒及進行試音，待表演者們排好 對陣準備好後音樂方可響起。
（16）許願樹
在此環節開始之前，把便利貼分發給同學們，並把事先準備好的許願樹放置在指定位置。此環節開始後讓同學們在便利貼寫上自己的願望和夢想，並將其貼在許願樹上。（筆由相關青協負責人進行分發傳遞）
八、宣傳方式
1.在電子資訊系的宿舍樓以及教學樓張貼海報宣傳本次活動。
2.通知各班班長通知本班學生積極參加。
3.在學校貼吧、bbs、、qq群上釋出訊息。
4.向特邀嘉賓傳送請柬
九、活動注意
1.本次晚會邀請的嘉賓需要經過老師商量後才可以進行邀請。
2.安排晚會禮儀小姐的任務以及站的位置。
3.活動正式開始之前，事先把礦泉水及活動節目流程擺放在嘉賓席上，安排嘉賓老師及學生有序入場後。
4.晚會的燈光控制員需要了解全場燈光所出的位置開關，多次嘗試避免失誤。
5.提前檢測晚會所需要的話筒是否可以正常使用，如不能，及時彙報並更換話筒。
6.由於本次活動有互動環節，所以要隨時注意安全問題。
7.多次試驗確認一切音樂以及視訊可以正常執行，並有專業人員負責隨即解決異常問題。
8.晚會部分節目彩排至少2~3次，最後一次彩排是在晚會前一天的大多功能廳裡
9.晚會結束後，所有青協人員負責打掃會場，並總結本次活動。
10.如不能馬上歸還的物品，先送回校團委辦公室或由相關責任 人臨時保管，在第二天上午歸還。
11.嚴格做好前期準備工作和各項工作的銜接。
12．統計好參加活動的人數，做好座次安排。
13、節目注意銜接，做好催場工作。進、退場應有序，注意安全。
14.活動正式開始後，一旦有節目出現臨時狀況時，馬上由下個節目接著上。
十、部門分工
祕書部：分配與調劑青協成員的任務，活動的簽到，以及書寫活動的總結，協助主持人書寫主持人稿。
公益部：負責張貼活動宣傳，以及準備好本次活動所需的道具。
組織部：負責書寫活動策劃書、活動通知，負責張貼樓下通知等宣傳。
宣傳部：負責本次活動的宣傳海報，負責繪製會場平面圖以及佈置會場，製作許願樹。
外聯部：負責活動的基金及聯絡魔術協會。
十一、物料籌備和費用
專案 單位 數量 活動流程表 張 30 飲用水 箱 2 紙箱 個 3 卡紙 張 900 絲帶 卷 10 氣球 袋 5 透明膠帶 卷 15 海報 張 3 筆 支 20 電腦 臺 2 雙面膠 卷 15 熒光棒 支 200 報紙 張 10 電工膠布 卷 5 拉花 個 15 魔術道具 個 4 橫幅 條 2 展板 個 3 主持人服裝 套 4 便利貼 本 2 蠟燭 個 100 禮物 份 5 紀念品 份 10 估計：1000元
十二、後期總結
1.收拾活動器材，注意回收活動道具，清理會場
2.由祕書部負責書寫本次活動的總結。
3.展開一次會議，討論本次活動的收穫以及不足，為下一次活動做好充分的準備。
4.感謝相關的表演者、老師。
十三、附錄
附錄一
許願樹效果圖
把已經畫的樹幹放在主會臺中間供同學在最後環節把已經寫上願望的樹葉貼上
同學把寫上願望的樹葉後的效果
附錄二 宣傳稿
五月的花海 綻放的青春
大學是自主學習的時代，當中卻少不了枯燥與乏味。為了讓我們盡情享受擁有的正青春，正年輕，正激揚，並豐富充實我們的大學校園生活，拉近同學之間心與心的距離，我電子資訊系青年志願者分會特意舉辦本次“五月的花海 綻放的青春”文藝晚會活動。在繁忙的學習生活中，我們希望能夠通過這次活動調動同學們的積極性，增加同學們的青春。力、激情及同學之間的互動與交流。
屆時，我們晚會將會有歌舞表現，還增加魔術環節，和全場觀眾遊戲互動環節、許願環節等精彩節目。
期待你的參與！！
時間：xx年5月/日晚上7點正
地點：大學生活動中心大多功能廳
青年志願者協會電子資訊系分會
xx年5月日
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