一、活動引言
鄭州華信學院樂騎俱樂部成立於xx年11月。我們樂騎俱樂部以“參與、健身、快樂，團結，奮進 ”為宗旨；倡導“低碳生活，健康騎行，愛心公益”的理念。以自行車為載體開展社會實踐和體育運動等活動，錘鍊會員“勇敢、積極、堅強”的品質，達到“鍛鍊、學習、快樂、成長”的目的。
團結就是力量。在騎行風氣日益漸濃的大背景下，俱樂部在成立一週年之際，計劃籌辦週年慶典活動，特邀請各大院校車協，共討社團發展大計，加強各大院校車協聯絡、溝通與合作。
二、活動目的
1、慶祝樂騎俱樂部成立一週年
2、河南省第四屆高校交流會
2、與各高校兄弟協會共討社團發展大計
3、推廣低碳環保、綠色出遊的自行車文化
三、活動說明
鄭州華信學院樂騎俱樂部週年慶典暨高校騎友交流會歷時兩天，通過“騎遊鄭韓古城”“體驗炎黃文化”“週年慶典晚會”“趣味騎行比賽”“騎友交流會”五個環節向各兄弟協會展示樂騎風采，共同推廣騎行文化。
四、活動主題
樂騎週年 勇往直前
五、活動地點
鄭州華信學院新校區演播廳
六、活動時間
xx年11月9日——xx年11月10日
七、活動人員
晚會：樂騎俱樂部全體成員及指導老師、各兄弟院校車協代表、鄭州華信學院廣大學生
交流會：各個高校車協代表
邀請院校：河南大學 河南工業大學 河南工程學院 華北水利水電大學 河南農業大學 河南財經政法大學 鄭州航空工業管理學院 黃河科技大學 河南機電學院 鄭州大學工學院 鄭州大學 鄭州大學體育學院 鄭州商專學院 鄭州理工職業學院 河南職醫學院 河南檢察官學院 鄭州升達管理學院 中州大學 中原工學院 中原工資訊商務學院 鄭州大學西亞斯國際學院 河南經貿學院 鄭州牧商學院 許昌學院 鄭州輕工業學院 河南理工大學 平頂山學院 南陽理工大學 南陽師範大學 河南萬方科技學院 許昌職業技術學院等
八、活動負責
鄭州華信學院團委
鄭州華信學院社團聯合會
鄭州華信學院樂騎俱樂部
九、活動流程策劃
xx年11月9日
10：30——14:00接待高校騎友、午餐（餐廳）
14:30——17:00騎遊新鄭
17：00——18：00晚餐（餐廳）
19:00——21:00晚會
21：00——22:00退場、住宿
xx年11月10日
7：00——8：00早餐（餐廳）
9：00——11：00交流會、趣味騎行比賽（兩項同時進行，不參與會議的可參加比賽）
至此活動結束，自由安排
十、活動籌備
1、11月2日—11月4日 孫呈龍帶隊騎行到鄭州給各高校兄弟車協主要負責人送請柬發出誠摯邀請，並當面給高校車協負責人介紹週年慶典活動。
2、來現場參加鄭州華信學院樂騎俱樂部週年慶典的河南省各高校騎友每人交40元食宿費用，9日統一交接待組組長張磊，並做好登記，便於食宿安排。
注：此食宿費用於統一為騎友安排9日住宿、9日午餐、晚餐以及10日早餐。住宿條件：溫泉洗浴中心，環境優美，條件上等。
3、會慶期間需要的晚會門票、餐券等物品將在騎友到達後由專人在相應時間派發。
4、為保證會慶的順利成功舉辦，我們成立了多個工作小組，分別負責各個環節，希望廣大騎友配合我們的工作人員。
鄭州華信學院樂騎俱樂部
xx年10月28日
附：會議主題
高校社團發展的困境及制約因素分析【草案稿】
【社團具有的共同困境】
1. 社團定位不準確
2. 管理機制混亂
3. 組織機制混亂
4. 會員管理不善
5. 財務不透明
6. 缺乏財力物力支援
7. 人才流失嚴重
8. 缺乏專業指導
9. 組織的活動良莠不齊
【騎行社團目前顯著困境】
1. 學校的態度：社團申請難度大，活動受限制。
2. 定位和宗旨：車隊的口號和宗旨
3. 規避潛風險：戶外危險因素很多
4. 入會成本高：單車作為活動精髓的載體是活動得以進行的硬性配置
5. 制度及組織：騎行社團的組織分工、制度要直接體現出跟一般性社團的不同之處
6. 活動進行時：領隊，收隊，巡隊，隊伍行程安排和安全保障。
7. 社會影響：活動中無形所形成的一個社會影響
8. 品牌及贊助：活動贊助經費以及利用自身的長處所帶來的潛在經濟收效。
9. 隊友間關係：借車 戀愛等
【外因】
高校騎行運動以及存在十幾年的時間，在某些高校存在更長久些。但於其他社團相比，我們還是比較獨立的。雖有地區性的聯盟，但都是比較鬆散的。整體而言，還是獨立分散的。彼此 相互獨立，合作，分享經驗少。故而我們需要建立一個區域性的合作聯盟，加強我們一個區域內騎行社團的共同進步。相互合作，定期分享交流經驗。建立各地‘驛站’。
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