一、活動主題："讓心飛一會"露天觀影
二、活動目的：
通過這一次露天觀影活動，增強學校的藝術氣息，培養同學們的綜合素質提高鑑賞能力，精選的兩部影片以歡快活潑的傳播方式起到教與樂的雙重作用，為大學生樹立良好的價值觀提供導向。同時，這次活動促進同學們的溝通，增強協調與交際能力，也增進各協會之間的友誼，有利於學校的文化氛圍營造，也利於協會的健康發展。
三、活動寄語：
那些年我們一起表白，一起分手，一起看電影。一段光影，一次震撼，一段記憶，一次歷程。青春是一場大雨，即使感冒了，還盼望回頭再淋它一次。青春更是一本書，一本讀一遍就印象深刻，一本讓你回味無窮的書。是否還記得兒時坐在爸爸的肩頭看露天電影，散場時早已經躺在爸爸的懷裡睡著了，是否希望在大學的時候和心愛的人的攜手，和好朋友並肩，嗑著瓜子，談著天，坐在年輪廣場看一場露天的電影，回味童年。那些年，我們一起看電影，那些年，我們一起度過的青春。
四、活動主辦單位及承辦單位:
主辦單位;長沙理工大學觸電電影協會
承辦單位：長沙理工大學觸電電影協會
長沙理工大學微博協會
五、活動時間：5月4日19：00-21.：30
六、活動地點:雲塘校區年輪廣場
七、活動流程及人員安排：（總負責人：胡雍燚）
（一）、活動前期準備：
1、宣傳：線上及線下宣傳由宣傳部負責。
活動當天宣傳部成員在汀香園食堂與甘怡園食堂前進行宣傳單頁的派發。
詳見附件一。
2、裝置：投影儀、幕布由活動中心報告廳提供。
投影儀支架由黃智敏、謝奇負責設計製作。
音響由郭子敬和蔣漢平租借。
3、場地：由唐宇凌負責場地審批。
由郭子敬與蔣漢平去觀察年輪廣場的地形狀況，確定幕布及投影儀、音響擺放方案。
4、贊助：胡雍燚負責聯絡樂田國際影城，提供活動獎品中的電影票；
黃林康負責聯絡星星影院，商討贊助費及植入宣傳片問題。
（二）、活動中安排：
1、活動前一小時將各種裝置搬到年輪廣場進行搭建工作。
溫嘉負責人員安排。
郭子敬負責在一旁對投影儀及音響具體位置的去擺放進行指導。
2、電影放映前播放協會宣傳短片（由宣傳部負責製作）。
根據與2個電影院的溝通情況確定是否植入電影院的宣傳片。
3、播放微電影《殺手阿勇》。
4、微電影播放結束後進入互動環節。互動環節具體方案見附件六。
5、播放電影《讓子彈飛》。
6、活動結束。組織部安排人員進行裝置的整理工作。
8、活動過程中的視訊放映工作由郭子敬負責。
秩序維護由溫嘉負責。
拍照殷少雷負責。
（三）、活動後續工作：
1、裝置的歸還由溫嘉安排人員負責。
2、王億浪負責本次活動經費的報賬工作。
3、人人、qq、微博的管理人員負責對本次活動相關文章的發表。
八、活動預算：
幕布支架的製作：700元
音響的租借：200元
單頁的製作：80元
九、應急預案：
活動當日如遇到惡劣天氣狀況（下雨或大風天氣）活動將順延舉行。
詳見附件七。
附件一、觸電影協&微博協會
“讓心飛一會”露天觀影活動策劃書
宣傳部策劃
負責人：郭子敬
活動時間流程及環節人員安排
5.1
l線上大規模宣傳開始。
平臺：新浪微博，人人網，qq空間，點點網，騰訊微博。以觸電影協名義釋出宣傳語並@長沙理工微博協會、陽光論壇、一縷陽光等（郭子敬負責，各部門人員轉發）。
5.2
l製作並張貼線下宣傳海報，採用新浪微博和點點網空白海報+手寫宣傳語的形式，確保校園內每一個宣傳欄都有觸電本次活動相關宣傳海報；海報要求突出吸引力，並提到線上參與方式。（田鴻，李琦負責）
l預定電子屏（辦公室、外聯部負責）；
5.3
l保持線下海報宣傳力度，檢查各宣傳欄海報張貼情況，及時補齊損壞和被覆蓋的海報；（田鴻，李琦負責）
l製作活動當日的宣傳單頁，內容包括影片介紹，活動時間地點等要素，關於露天電影放映形式等的宣傳語，以及線上活動參與方式。與微博協會聯絡確認線上活動具體形式和獎勵形式（若有）（田鴻負責）。
l線上繼續造勢（郭子敬負責）。
5.4
l活動現場拍照、錄影（殷少雷，田鴻負責）；
l活動現場直至第二天期間，協同微博協會，收集活動過程中的精彩微影評和微博內容，製作活動總結相關宣傳品（田鴻，李琦負責）。
l協助組織部進行現場組織（全體）。
5.5
l撤下戶外宣傳品（全體）；
l張貼活動總結相關宣傳品和精彩微博片段（田鴻，李琦負責）。
l線上宣傳收尾（郭子敬負責）。
補充說明
l所有工作專案必須按照指定時限完成，遇到任何問題請第一時間與宣傳總負責郭子敬聯絡。
l所有線上宣傳專案與微博協會協同合作進行。
l宣傳部負責人聯絡方式:郭子敬（）
附件二：
觸電影協&微博協會
“讓心飛一會”露天觀影活動策劃
辦公室策劃
活動時間流程及環節人員安排
5.1
l勘察活動現場地形及其他因素。
l確定相應的放映方案和觀眾坐席位置。
5.2
l聯絡校團委,租借活動中心投影儀，幕布。
l聯絡校團委、保衛處，進行場地和電力審批。
l啟動微博大螢幕活動平臺。
5.3
l聯絡諾格音響，提前預定本次活動所需音響裝置。
l保證各部門熟悉自己的職責，並再次確定活動相關責任人。
5.4
l活動開始前3小時保證電力供應。
l保證後勤和安保人員到位。
5.5
l總結本次活動。
補充說明
l辦公室負責人聯絡方式：
附件三：
觸電影協&微博協會
“讓心飛一會”露天觀影活動策劃
組織部策劃
活動時間流程及環節人員安排
2014.5.1
l 勘察活動現場地形及其他因素。
l 確定相應的放映方案和觀眾坐席位置。
2014.5.2
l 討論並確定活動具體流程。
l 策劃活動中的互動環節。
2014.5.3
l 向協會會員下發本次活動簡訊通知。
l 再次確認活動當天人員安排，落實到個人。
2014.5.4
l 活動開始前2小時，對場務和安保人員進行培訓。
l 安排人員維持現場秩序，保證活動順利進行。
l 活動後負責現場衛生整潔。
2014.5.5
l 總結本次活動。
補充說明
l 組織部負責人聯絡方式：
附件四：
觸電影協 & 微博協會
“讓心飛一會”露天觀影活動策劃
影評部&外聯部策劃
活動時間流程及環節人員安排
2014.5.1
l 勘察活動現場地形及其他因素。
l 確定相應的放映方案和觀眾坐席位置。
2014.5.2
l 確定微電影及電影內容。
l 與樂田影院及星星影院聯絡，確定贊助形式及贊助內容。
2014.5.3
l 確定微博牆互動形式。
2014.5.4
l 活動前3小時將裝置運送到現場。
l 活動前2小時在活動現場周邊發放單頁。
l 篩選積極健康的微博內容進行微博大螢幕公示。
2014.5.5
l 篩選活動當天優秀微博進行線上公示。
l 徵集觀影感受，派發活動獎品。
l 總結本次活動。
補充說明
l 影評部負責人聯絡方式：
l 外聯部負責人聯絡方式：
附件五：
觸電影協 & 微博協會
“讓心飛一會”露天觀影活動策劃
具體活動環節及相應工作人員安排總覽
活動時間流程及環節人員安排
2014.4.30
l 骨幹會議討論，觸電組織部、影評部、微博協會確定最終活動整體策劃。
l 各部門負責人依照本策劃細化各部門內部分工。
2014.5.1
l 線上宣傳啟動。（唐宇凌、黃林康、洪中山、郭子敬）
l 製作線下宣傳海報（微博海報20張，觀影專用海報20張）。（宣傳部）
l 製作幕布支架。（微博協會、黃智敏、謝奇）
l 勘察活動現場地形及其他因素，確定相應的放映方案和觀眾坐席位置。
l 聯絡樂田國際影城和新浪微博方面，確定活動獎品。（微博協會、胡雍燚）
2014.5.2
l 張貼線下宣傳海報。（宣傳部、組織部）
l 與活動中心電影放映相關人員聯絡，確定投影儀事宜。（辦公室）
l 聯絡校團委、校保衛處進行場地和電力審批。（唐宇凌、蔣漢平）
l 進行第二輪線上宣傳造勢。（唐宇凌、黃林康、洪中山、郭子敬、其他骨幹）
l 啟動微博大螢幕活動平臺。（蔣漢平）
2014.5.3
l 檢查線下宣傳海報存活情況，試需要進行再次張貼。（組織部、宣傳部）
l 進行第三輪線上宣傳造勢。（唐宇凌、黃林康、洪中山、郭子敬、其他骨幹）
l 向協會會員下發活動簡訊公告。（組織部、微博協會）
l 聯絡諾格音響，提前預定活動所需音響裝置。（蔣漢平、郭子敬）
l 製作並印刷活動宣傳單頁。（田鴻、郭子敬）
2014.5.4
l 檢查線下宣傳海報存活情況，試需要進行再次張貼。（組織部、宣傳部）
l 繼續進行線上宣傳造勢。（全體骨幹）
l 午飯時間在兩個食堂門口派發宣傳單頁。（宣傳部、組織部）
l 活動開始前3小時將所有裝置運送到現場。（組織部、影評部）
l 活動開始前3小時開始保證電力供應。（辦公室）
l 活動開始前2小時，所有後勤和安保人員到位。（由應急預案詳細安排）
l 活動開始前2小時，所有裝置開始正常執行。（郭子敬）
l 活動開始前2小時，開始在各路口及現場周邊發放單頁。（組織部，影評部）
l 活動開始前2小時，場務、安保工作人員進行培訓。
l 組織現場觀眾就坐。（場務組、唐宇凌）
l 播放電影。（郭子敬）
l 進行互動環節。（場務組、唐宇凌、蔣漢平）
l 進行現場抽獎，派發獎品。（場務組、唐宇凌、蔣漢平）
2014.5.5
l 各部門總結本次活動。
附件六：
觸電影協 & 微博協會
“讓心飛一會”露天觀影活動策劃
互動環節方案
一、電影名大接龍（露天電影活動前）：
1、形式： 以團隊形式進行,每隊由隊長開頭，在新浪微博中以“電影名+@一位好友”形式發微博，再由這位好友以上一個@他的人所提出的電影名的最後一個字為頭進行電 影名接龍，同樣以“電影名+@另一位好友”的形式發博，以此類推，如此下去，最後接龍最長的團隊將獲得觸電電影協會第二期觀影活動的免費名額。
2.、時間：2014年5月2日—4日
二、大家來找茬（微電影播放後）：
以微電影的電影截圖為題 例如：
abcd四個區，哪個圖區有不同？
以微博形式進行搶答，如果a區有不同，則編輯“a”發博，第一時間答對者，獲公仔一個。
三、讓子彈飛一會（電影放映時）：
曾經有一份真誠的愛情放在我面前，我沒有珍惜，等我失去的時候我才後悔莫及，人世間最痛苦的事莫過於此。如果上天能夠給我一個再來一次的機會，我會對那個女孩子說三個字：我愛你。如果非要在這份愛上加上一個期限，我希望是……一萬年……
曾幾何時，那些經典的電影臺詞、對白伴隨著我們長大。有好臺詞的電影不一定就是好電影，但一部好電影必有精彩的臺詞貫穿其中。接下來我們要欣賞的這部影片便貫穿著各種經典臺詞，同時在欣賞影片的過程中，歡迎大家在微博牆上以“讓…飛一會”的形式或感動，或搞笑，或吐槽……我們將在影片結束後從中抽取3名幸運觀眾，他們將獲得友阿奧特萊斯樂田國際影城會員日的名額，參與活動即可獲得《黑衣人3》的免費電影票。
影片結束後抽獎。
四、那些年，讓我難以釋懷的臺詞（露天觀影活動後）
“時間像潮水，衝散了我們捲走了一切。”但潮水湧過之後，總會給你留下點什麼，比如記憶，比如情懷……
看過很多電影，也被其中很多的臺詞感動，每當想起那些臺詞，總有一種感動會在瞬間湧上心頭。也許是三言兩語，也許是喃喃自語，也許是情語綿綿……就是這些令人感動的電影物語，常讓我們這些影迷久久不能釋懷。
1、形式：“電影臺詞+@觸電電影協會”發博，活動結束後我們將抽出n名幸運觀眾，送出公仔
2、時間：2014年5月2日—4日
附件七：
觸電影協 & 微博協會
“讓心飛一會”露天觀影活動策劃
突發情況應急預案
為了強化觸電影協對大型活動及日常機會的管理，確保校園安全穩定及活動參與者人身、財產安全，提高協會對大型活動突發事件的處置和協調能力，特制訂預案。
一、制訂預案的目的
（一）、確保本次活動期間校園內不發生影響活動有序進行的事端。
（二）、確保本次活動期間現場不發生意外事故。
（三）、確保本次活動期間校園內不發生重大火災，交通事故及其他影響穩定的重大安全事故。
（四）、確保參加本次活動人員的安全。
二、指導思想
在校團委，學社聯的指導下，動員和組織全社團各部門工作人員及協會內各會員，堅持以“三個代表”重要思想為指導，精心組織，嚴密部署，並全面展開安全檢查和安全防範工作，有效控制和及時處置現場的突發事件，確保本次活動的萬無一失。
三、組織體系及職責
（一）、活動期間，成立露天觀影活動突發事件應急指揮部，由胡雍燚任總指揮、成員為辦公室四名骨幹（肖沫、王曉靜、林發巍、和洋），負責統一領導、指揮和協調學生對本次活動突發事件的應急處理工作.。
（二）應急部下設若干保障工作組，具體負責現場突發群眾性事件的應急處理工作：
1、現場處理組：
由會長鬍雍燚及四名委員（肖沫、王曉靜、林發巍、和洋）組成。負責整體 活動的應急及相關協調、減緩或化解集中問題和幕布坍塌等突發情況；穩定 現場人員情緒；儘快疏散聚集人群；調查事發原因。
2、後勤組：
由組織部部長溫嘉及四名委員組成（田華、黃林康、吳莎、黃智敏）。負責現場電力的供應，裝置的安裝除錯以及環境衛生等後勤保障工作。
3、治安組：
由副會長唐宇凌及宣傳部十五名委員組成（郭子敬、殷少雷、陳潔、姜湃湃、龔慄、田鴻、李琦、姚霜葉，蔡詩慧、葉春、洪中山、彭橙、彭渤、張思、周家旭）。負責維護聚集現場及周邊的秩序，積極配合其他部門開展工作，做好交通疏導，預防和制止現場衝突和混亂。
4、資訊組：
由外聯部部長洪玉婷及五名委員組成（王達、王億浪、葉凱、譚子禾、吳雙）。負責活動中心各部門的資訊溝通和傳達，負責及時將相關資訊向主席團彙報，確保聯絡渠道的快捷暢通，以獲得相應的支援。
四、事故預防（部分列舉）
（一）、保證電力的持續供應，電線由綜教b區教室接入，並由黃智敏負責看管，防止人員被電線絆倒及不可預知因素的發生。
（二）、保證投影儀、音響、話筒等硬體設施的正常使用，保證影片質量及內容的積極向上，防止出現因組織管理失誤而產生的人群騷動。由郭子敬負責。
（三）、保證互動環節觀眾不出現哄搶及騷動，由主持人唐宇凌負責帶動並調節現場氣氛，控制在可控範圍內。
（四）保證現場觀眾不出現因座位或其他不可知事件發生口角鬥毆，保證人員不過於靠近放映區以引起不可知事故。由治安組負責
（五）如果活動參與人數過多，應保證不影響校園內正常的交通秩序，由治安組派專人站於人群后馬路前。
五、突發情況（部分列舉）及處置措施。
1、幕布倒塌，投影儀損壞。處置措施：相關人員（後勤組）檢查幕布的情況，如果可以使用，扶正之後，固定好，繼續活動，並做好解釋，在處置過程中臨時增加互動環節。投影儀損壞;投影儀損壞屬於不可抗力因素，若因確實損壞無法使用，則向現場的觀眾宣佈本次活動由於投影儀故障不得不取消，並做好解釋工作，確保擇期在舉行。
2、音響不到位，話筒故障。處置措施：（郭子敬）檢查音響問題，確定是何種問題，如果可以修復，在最快的時間修復，如果不可修復，啟動應急音響。話筒故障：啟用備用話筒。
3、視訊、音樂及互動環節ppt不到位。處置措施：在正式開始之前做多次彩排，確保不應這種情況影響現場效果，如果現場發生這種狀況，控制人員及時進行調整，確保活動效果的最佳。
4、其他影響活動有序進行的突發情況，如主持人的不到位，微電影與電影正片 之間銜接時間過長等等。處置措施：同3.
5、社團人員出現不滿情緒。處置措施:社團負責人（胡雍燚）及時溝通，安撫好情緒，以積極的情緒投入活動中來。
6、現場秩序的混亂，觀眾未就坐或發生肢體衝突。處置措施：用話筒在開始之前宣讀一些現場秩序的相關規定，如若發生混亂及衝突，治安組人員應立刻將相關人員帶離活動現場，交由保衛處人員處置，如果衝突可化解，則主動勸和。
7、現場氛圍的冷場。處置措施：事先做好活動的準備，如果出現氛圍冷場，則由唐宇凌主動帶動起氣氛，播放較為歡快的音樂，將現場的氣氛調動起來。
8、互動環節的冷場。處置措施：同處置措施7.
9、活動獎品發放的不及時，或者發放錯誤。處置措施：蔣漢平做好解釋，並對發放不及時或者錯誤則由相關人員給予小禮品安慰。
10、活動照片的採集不到位，或者照片的採集質量不高。處置措施：利用網路渠道及其他的渠道徵集活動現場的精彩照片，並給予小禮品的鼓勵。（殷少雷）
11、圖片、文字等後續資料的整理不夠。處置措施：（殷少雷）敦促相關人員及時進行修改，以及文字資料的蒐集。
12、場地劃分不合理，宣傳效果不佳。處置措施：在可調整的情況下進行調整，並做好解釋工作，在最快的時間內做好調整工作。（王達）
13、應急各部門負責人無法聯絡，各成員無法聯絡。處置措施：找到直接負責人，由直接負責人負責協調人員之間的溝通與聯絡，在活動開始之前做好溝通，確保每個人員處於可聯絡的狀態。（胡雍燚）
14、影片的突然中斷及電力的突然中斷。處置措施：影片的中斷如果是因為電腦播放的問題則更換備用電腦，如果是投影儀問題處置措施同1.電力突然中斷：立即派相關人員檢查電路，看是否是人員的不小心使插頭的鬆動，使得線路不通，確認好原因之後及時處置。如果是因為全校性的停電，則取消活動，做好解釋工作。（黃智敏）
15、活動的宣傳力度不夠，現場人員欠佳。處置措施：現場人員過少的情況之下，應將活動繼續，然後安排部分人在馬路邊向過路的同學介紹正在開展活動，讓他們有興趣參與。
16、活動時間的適當延遲及填補。處置措施：向保衛處及投影儀租用人員做好解釋工作，確保活動的正常進行。
17、活動場地申請的延遲或者未能申請到。處置措施：及時在線上釋出相關通知，通知本次活動因為某些因素不得不取消，做好解釋工作，在公告欄貼出相關通知，作出道歉。並告知活動順延的期限。（蔣漢平、洪中山）
18、天氣狀況的惡化。處置措施：及時疏散現場人員，組織人員及時保護好投影儀及音響等貴重物品，確保不因淋雨損壞裝置。
六、事故處置程式：
（一）、現場處理組只會有關人員立即到達規定崗位，採取相應的應對措施。
（二）、參與活動的各部門和個人都應當服從現場處理組所作出的決定和命令。活動安全事件涉及的有關人員要積極做好對學生的安撫工作，涉及的其他部門人員也應當配合應急工作保障組做好學生的疏導工作。
（三）、活動事故發生後，在進行事件調查和現場處理的同時，如出現受傷人員，及時送到醫院。
（四）、治安組應組織人員立即維持現場秩序，採取疏散、疏離等措施，加強紀律管理。
（五）、對於大型事故，應急指揮部根據需要，可以採取中止活動、疏散等措施，並及時向主席團彙報時間情況以及已採取的應急措施。
七、注意事項
（一）、時間第一發現人應及時向相關工作組負責人彙報並隨時與校團委，保衛處保持密切聯絡。
（二）、對於各類突發事件，應迅速判斷事件性質，根據事件性質，及時向主席團彙報，並與相關的負責部門溝通。
（三）、活動的負責人要及時做好整個活動的排程和控制，穩定好現場的秩序。後勤組和治安組人員不得擅自脫離崗位。發生事故，及時各就各位，負責安全 出口的疏散工作，避免發生擁擠踩踏事故。
（四）、對於出現的突發情況予以解決，並提高警惕性，方式同類事件的重複發生。
附：場地安排示意圖：
箭頭處為電力接入，紅色圓圈處為幕布位置，投影儀放置於幕布前五米處，紅色直線為戒嚴區，工作人員站成一列，防止觀眾進入放映區以致引發不可預知事故。
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