一、成立目的
大學生創業協會旨在高校內營造良好的創業氛圍，鼓勵大學生在自身能力的基礎上經營具有文化品位和科技含量的消費市場。同時培養大學生創新意識、提升創業素質和能力；激發大學生創業熱情、鍛鍊團隊協作能力；促進大學生創業群體的溝通和交流。並使大學生創業管理體制和運作機制進一步規範化、專業化、制度化。使大學生在進入市場、接受市場的檢驗以前，得到有效、先進的創業培訓，實現大學生和社會之間的互動、知識的實用性轉移。
二、活動範圍及內容
（一）組織協會成員進行與創業相關的技能和素質培訓。
1.組織成員進行創業素質能力測試。
2.聘請當地企業家、政府人員、成績突出的自主創業人員進行創業指導；
3.聯絡企業、實體建立各種實習基地；
4.採取“上一門課”、“聽一場創業政策或者關於領導藝術的講座”、“參觀一個創業典型”等靈活多樣的培訓方式，培養學生的創業意識、拼搏精神。
（二）組織成員成立創業實踐團隊進行真正自主創業，並提供相關的支援與指導。
（三）組織參加全國、全省“挑戰杯”創業計劃大賽以及湖南商學院創業計劃大賽等素質拓展活動。
三、大學生創業協會會訓
不是盡力而為，而是全力以赴！
四、機構設定
（一）組織結構圖
（二）部門職能
1.設會長１名，負責大學生創業協會全面工作的組織、控制，並檢查各部門工作情況，協調各部門的工作關係，提高各部門工作效率。
2.設副會長２名，向會長提交工作計劃，負責組織各部門負責人討論決策，具體指導各部門開展工作，交流工作情況，收整合員意見，並及時反映，解決。
部 門
主 要 職 能
辦公室
1.負責日常事務處理;2.內部活動的策劃;3.檔案的整理、歸檔；4.管理條例、處罰條例的制定；5.各種檔案、公告、通知的傳達；6.內部會議的安排、記錄等工作。
培訓部
1．在瞭解各級各類人員的培訓需要的基礎上, 分別制定各類創業培訓計劃；
2.具體安排各種培訓課程或活動。
財務部
1.負責協會內部及各部門的經費、會費的管理；2.審批和發放各部門經費支出；
3.監督管理各部門的財務狀況；4.負責協會的大型活動費用支出管理。
外聯部
1.聯絡企事業單位為創業活動提供資金幫助；
2.並負責聯絡各種講座及展覽；3.加強與其他院校之間的聯絡。
宣傳部
1.充分利用各種媒介向社會廣泛宣傳創業活動；
2.營造良好創業氛圍。3.負責招生活動。
創業部
本部工作圍繞兩方面展開；1.鼓勵與組織大學生自主創業；2.組織相關企業實踐活動，提供相關的實踐崗位；3.積極發掘同學科創潛能，為樂於進行科研探索和自主創業的同學營造一個更為廣闊的舞臺。
營銷部
1.承接營銷方案的具體策劃和推廣實施；2.聯絡選擇更多的營銷推廣任務；
3.時刻保持與現有客戶的聯絡，同時努力拓展新的市場。
社調部
1.以社會調查、市場調查、大學生關注的熱點問題為主要調查物件；2.及時、準確地反饋調查結果，為同學、學校及社會更好地服務；3.檢驗創業作品的市場可行性；4.組織參與相關課題的調研以及全國挑戰杯的課題研究。5. “挑戰杯”全國、全省大學生創業計劃大賽和全國大學生創業大賽。
（四）辦公室
學生活動中心（三食堂五樓）
（五）會議室
三食堂二樓
四．活動專案
（一）活動背景
當前大學生自主創業的現狀為參與者少、旁觀者多；大部分創業者從事規模小的個體經營的行業，成功率低，存在的問題較多，這與長期缺乏創業教育有關。西方國家的大學生創業教育已經發展了幾十年，而我國才剛剛起步。以培養適應未來經濟和社會發展需要的創新性人才為己任的大學教育，一定要使創業教育成為大學生的重要課程。
（二）活動目的、意義和目標
在目前學年制條件下，創造條件讓學生邊學習、邊操作、邊實踐，形成相對開放的彈性教學系統，始終把創業教育作為大學教育的一部分，給學生在學校學習創業技能的機會，鼓勵和允許學生走出去創業，培養出一批具有良好創業素質技能的大學生。
（三）指導老師
1.曹光榮 湖南商學院副院長
2.靳環宇 經濟學博士
3.張貴華 市場營銷博士
4.歐陽文和 管理學博士
5.黃豔娥 湖南商學院校團委書記
6.周軍軍 湖南商學院校團委辦公室主任
7.吳建國 湖南商學院校團委社團指導老師
（四）活動組織參與機構
1.總體籌劃：素拓部部長與大學生創業協會會長。
2.組織者：大學生創業協會。
3.參與者：大學生創業協會全體成員。
（五）活動開展
創業技能素質測試
1.創新能力測試。2.分析決策能力測試。3.預見能力測試。
4.應變能力測試。5.用人能力測試。6.組織協調能力測試。
7.社交能力測試。8.激勵能力測試。9.應付挫折能力測試。
創業理論知識學習
1.政府扶持創業人員的政策。2.經營法規、經營風險、合同常識。
3.創業專案選擇方法。4.貸款政策的基本講解及流程。
5.成本估算、利潤分析、報表閱讀。6.公司註冊和設立。
7.創業生存階段常見問題及解決辦法。
8.小企業管理，營銷技巧、客戶服務、經營場地的選擇。
社會實踐
1．“三下鄉”社會實踐活動。2.開展社會調查活動。
3.聯絡知名企業，進入企業參觀學習。
4.舉行校際創業經驗交流會，為成員提供交流經驗以供借鑑。
創業策劃
1.制訂創業計劃書的方法。2.創業計劃寫作輔導。
3.製作創業計劃、市場調查。4.製作創業計劃、目標客戶定位。
5.創業理論學習測評、答疑。
五、規章制度
（一）入會制度
１.入會要求
(1)有責任心，具有團隊精神。工作認真負責，不怕苦不怕累；
(2)對創業及課題研究有濃厚興趣；
(3)獲得省級以上獎勵者及團學幹部、貧困生優先；
(4)持之以恆，參與的創業活動專案不得中途退出。
2.入會程式
(1)提出入會申請，在負責人處報名；
(2)填寫湖南商學院大學生創業協會入會表格；
(3)參加入會面試；
(4)入會者需每人繳納20元作為會費；
(5)由辦公室負責統計、整理人事檔案。
3.會員權利
(1)參加大學生創業協會的活動，並享有各項創業活動的優先權；
(2)大學生創業協會的選舉權、被選舉權和表決權；
(3)對協會工作的批評建議權和監督權；
(4)對協會財務狀況的知情權；
(5) 協會成員的優秀創業作品享有優先資助權。
4.會員義務
(1)原則上參與大學生創業協會舉行的每一次社會實踐活動；
(2)向負責人反映創業活動情況，提供有關資料；
(3)按時參加大學生創業協會會議；
(4)協會成員應團結互助，積極為協會做貢獻。
（二）培訓制度
1.為了保證成員的創業教育活動如期完成並達到良好效果，從而進行有組織有紀律的教育活動，特制定本制度。
2.培訓安排:由外聯部負責聯絡老師,培訓部制定培訓計劃(時間,地點,內容等),辦公室通知各部門成員。
3.學習內容的範圍：創業技能素質測試、創業理論知識學習、社會實踐、創業策劃培訓。
4.時間安排：原則上每兩星期組織一次培訓學習，時間不少於3小時；為不與學習時間衝突,時間定在週末以及全校休假日等。
5.每一名成員認真仔細的做好學習筆記,在學習的基礎上，每名成員可認真撰寫1—2篇學習心得體會提交至4所在部門部長，對於優秀的學習心得將給予適當獎勵。
6.對成員學習培訓情況會進行不定期檢查監督，包括成員學習筆記、培訓學習記錄、考勤記錄等，這些內容將作為評選優秀成員的重要依據。
7.每個成員要認真遵守學習紀律，不得遲到、早退、缺席。一般不允許請假，對確實有特殊原因不能到者，應該在所在部門履行嚴格的請假手續。
（三）例會制度
1.總則：為了進一步加強例會組織管理，明確責任，完善例會組織機構，協調各部門之間關係，及時總結和彙報各部門近期工作，增強大學生創業協會內部團結、上下聯絡，提高工作效率，特制定本制度。每學期初每名成員提交一份課表，交由辦公室負責人儲存備案。
2.會議形式：會議形式分為“高層幹部會議”和“協會會議”。目的是加強“中心”之間以及“中心”與部門之間的溝通與聯絡，提高工作效率。
（1）高層幹部會議
出席人員：大學生創業協會會長、副會長、各部門部長
時 間：每週週日下午5點
地 點：會議室（三食堂二樓）
職 能：
①制定並稽核大學生創業協會每週工作計劃、分配任務。
②討論重大問題，佈置長期的有關工作，進行綱領性的指導。
③討論大學生創業協會各部門、各位幹部的近期工作情況，總結工作中的得失並從中吸取經驗和教訓。
④討論大學生創業協會內部及人事安排的提議，確定大學生創業協會的日常工作重心。
⑤各負責人彙報工作,並宣佈、討論決議等。
要 求：
①此會議由會長召集，由副會長考勤。
②參加會議人員不得無故遲到或缺席，如有特殊情況須提前向會長說明。
③會議由副會長記錄會議內容。
(2)協會會議
出席人員：大學生創業協會全體成員
時 間：每月最後一個週日的下午4點
地 點：f201
內 容：傳達決議,佈置工作,商討問題。
要 求：
①此會議由各部部長召集；
②參加會議的幹部及成員不得無故遲到或缺席，如有特殊情況必須提前向所在部部長說明；
③會議由辦公室指定人員作記錄及考勤。
3.會議要求:
(1)會議由會長或副會長主持。
(2)出席例會成員：各部部長及成員，同時不定期邀請團委老師出席並做工作指導。
(3)與會人員要求衣著整潔，提前五分鐘到場。
(4)會議過程中應將手機或其它通訊工具調至無聲或振動狀態，無特殊情況不得接聽電話或發簡訊。
(5)參加會議人員在會議期間，如有他人前來尋訪，需經會長允許後方可接待。
(6)與會者必須準時到會，個別幹部因事務不能按時參加例會須提前一天提出書面申請，報辦公室批准；如遇到緊急情況需請假的，可先向辦公室口頭請假，之後再補交假條。
(7)對無故遲到二次者,給予口頭警告；三次者,在大會上通報批評,並令其作書面檢討；四次者,將其從協會除名。
(8)對無故缺席一次，給予口頭警告；二次者,在大會上通報批評, 並令其作書面檢討；三次者, 將其從協會除名。
(9)例會內容主要為：按照會議議程，由各部部長對本月工作情況總結並提出下月工作計劃，初步佈置下月工作任務，最後由會長或副會長作出總結和相關指導。
(10)例會上分配的任務，各部門負責人須認真記錄。有不能處理或不能完成的任務要及時提出，共同討論解決。
(11)由辦公室對會議內容進行記錄、整理、存檔，並做好考勤工作。
(12)例會的出勤情況將作為推優、評優的重要依據之一。
(13)保持會場內秩序井然,務必安靜、集中精神並做好會議記錄。會議期間禁止交頭接耳，竊竊私語，如要發言需舉手示意，經許可後方可。會後由各部門輪流做好會場的清掃工作。
(14)決定重要問題實行民主集中制原則。討論決議該項問題時，要有三分之二以上的部長同意方可有效。對與討論決定的事項,由辦公室負責對相關部門的落實情況不定期抽查，及時向會長及副會長彙報相關情況。
4.出勤考核評分細則如下：
活動名稱
評 分 細 則
按時參加
遲到/早退
無故不參加
無故退出
社團會議
（開學/期末）
3
1
-1
-2
社團社會
實踐活動
4
2
-2
-3
創業知識
理論講座
4
2
-2
-3
協會其他
內部活動
3
1
-1
-2
外出參觀學習
2
1
0
0
（備註：每名成員有100分底分。在100分基礎上加減分。每學期末分數加總一次，分數前十名者可參與評優。）
（四）財務制度
1.財務管理原則:
(1)合法性原則；(2)整體性原則；(3)針對性原則；(4)適應性原則；(5)經濟性原則。
2.財務管理的主要任務:
(1)正確、合理地管理、分配資金，努力降低費用，節約開支；(2)開展財務分析，參與制定協會經濟決策，加強經濟核算，提高資金使用效益；
(3)認真執行會計制度,及時、準確、完整地記賬、結賬、報賬，編制財務預決算；
(4)建立和完善協會內部財務管理制度，加強財務控制和監督；對嚴重違紀、損害公眾利益的收支應及時檢舉；
(5)加強資產管理，防止集體資產流失。
3.財務負責人:
(1)財務部包括以下職能人員：財務部部長、會計和出納。
(2)主管人員全面負責財務工作，主要核審發票是否屬實，是否符合規定，如屬實則簽字報銷。
(3)財務部備有書面形式的日記帳本，及時記錄各項收支；每學期期初需交本學期財務預算；期末需交本學期財務報表。日記帳中須包括：日期，摘要，收入，支出，相關憑證，餘額，經手人簽名，備註。
(4)會計負責掌管帳本，按序記帳，簡明扼要地註明資金用途，發票分類管理、貼上，在每張發票均要註明“××活動支出情況”，然後作總結、結出帳面餘額，每屆的帳本要求保留三年，並且備案。換屆時，帳本交接要按照有關規定交接。會計帳本則統一使用“專用帳本”。
(5)出納負責保管現金，具體屬實地登記好每一筆現金去向用途，作好現金日記帳。出納每月向會長彙報一次開支狀況。
(6)以上各職權不能越權管理，相互保持獨立性。
4. 收入管理:
(1) 收入包括：會費收入，即協會從會員中收取的活動經費；
補助收入，即協會從團委等學校有關部門取得的非會費收入; 獎勵收入, 即由科研成果獎項獲得的收入；其他合法收入，即上述規定範圍以外的各項收入。其中贊助收入，必須單列專項預算和決算。
(2)學校將提供給每個獲得批准的創業專案3000-15000元的友阿創業基金。
(3)除友阿創業基金外，專案小組可自籌資金。包括接受社會捐贈,贊助等。校團委支援學生社團合理利用社會資金,但是在這一過程中,要充分考慮贊助方的社會影響,贊助要求等其他因素.
(4)專案組在獲得自籌資金時,應當提前向部門負責人和校團委遞交書面介紹和協議書等有關材料。獲得批准正式簽約時,專案主要負責人必須參與。
(5)對於取得的資助的剩餘部分，應當按比例轉為支援協會長期發展的基金, 贊助費用的30%作為獎勵給予取得贊助的個人或群體,任何人不得挪為私用。一經發現,取消其評優資格,對該專案組財務進行全面的審查,對有關人員進行嚴肅處理。
5. 支出管理:
(1)制定嚴格而合理的財務預算,經院素拓部部長和校團委分管老師的批准後，方可開展活動活動開支要嚴格控制在預算範圍內,如有特殊情況需追加投入,應該及時彙報。
(2) 宣傳費用,如海報、橫幅等費用；社團內部刊物及社團服裝費用；
(2) 活動專案支出,包括開展創業實踐活動,參觀學習, 指導老師勞務費用,調研等活動的支出；
(3)人員經費開支:包括工作人員聯絡企業等車費以及外聘人員的經費支出；
(4)創業支出:在社調部對該創業專案進行完整調查並認為該專案具有一定程度可行性,由各部門負責人討論後對該專案進行資助。
(5)預借款項：借款人應向財務部負責人書面呈遞事由和金額，由會計人員稽核簽字後到出納人員處領取現金，額度超過50元的須經會長批准。
(6)報銷事項：報銷時，每張發票必須由本人簽字並寫明用途，交由財務部負責人簽字，再交給會計人員稽核，會計人員應在發票背面寫明允許報銷的金額並簽字，憑此發票在出納處領取現金.會計人員應根據職業判斷對與協會無關的事項不予報銷，超過正常範圍的金額應予以詢問，無正當理由，不予報銷。
6. 財務監督管理
(1)本著公正、公開的原則，實行不定期的抽查，稽核協會的財務狀況；
(2)在每學期期初的財務預算表中細列明每項支出的預算，與期末的結算表相對比。
(3) 創業專案組在每次活動後必須提交活動結算表，詳細填寫各專案，每一項支出必須有發票，否則不予以報銷。
(4)上報招新人數後，由財務部撥資金統一製作會員卡，並接受協會中沒有會員卡的同學的投訴。
(5)抽查中如發現所呈交的日記帳本及憑證出現帳目不明晰、憑證不齊全，或與提交的協會活動結算表不符，審計人員有權要求財務人員當場作出合理解釋。
(6)有下列情形之一者，給予警告、責令改正、限期整改的處分，並撤銷主要負責人和財務負責人的職務；情節嚴重的，予以撤銷登記，並上報學校有關部門：不按要求編制財務預算和決算的；不按規定報告預算執行情況的；隱匿其他各項收入的；對各項收入不出具統一收據的；虛列支出，冒領、多領協會活動經費的；決算超支嚴重的；不按規定配備專門財務人員的；侵吞、私自處理社團集體資產的；由於保管不善，導致協會資產嚴重損失的；其他違反協會財務紀律的行為。
（五）獎懲制度
1.總則:本制度用於瞭解成員各種情況並記錄以備表彰和推優。
2.實行計分制。由辦公室負責定期（以一個月為期限）對各個部門進行考評，內容包括活動成果，活動質量和數量，出勤等方面。在每學期末進行分數加總，對於表現突出，分數保持在前十名者予以適當獎勵，並向校團委通報表揚。
3. 獎勵制度:
(1)對工作認真負責，每次都能按時完成任務的幹事並得到部長肯定的，可由部長提名，每次加２分。
(2)各部部長認真承擔本部的工作責任。對工作開展順利，取得較佳成績的部長，每次加３分。
(3)成員可提出對大學生創業協會的意見和建議。意見和建議被採納者將視情況給予不同程度的表彰。一般意見和建議每次加２分，對大學生創業協會建設有重大意義者加５分。
(4)對多次在大學生創業協會獲得口頭表揚的成員，每次加２分。
(5)多次獲得獎勵的優秀成員將優先享有友阿基金的資助權。
4. 批評制度
(1)對不服從或消極對待上級佈置的工作任務的成員，第一次給予口頭警告，第二次給予書面通報批評，依次類推，直至勸退。
(2)無故不按時完成上級佈置的工作任務者，第一次給予口頭警告，第二次給予書面批評，直至勸退。
(3)大學生創業協會資金實行統一管理，任何人未經負責人同意不得擅自挪用資金。第一次給予口頭警告，第二次給予書面批評，直至勸退。
(4)有任何個人或集體，虛報賬目或tan公款的行為，立即開除，並向全校通報批評。
(5)對違反協會章程及相關制度、決議的成員進行處分。
(6)部長以上及部長有給予口頭警告的權利，副會長以上幹部有口頭通報批評的權利，書面通報以上的處罰須由各負責人討論並由會長簽字後方可執行。
5.書面通報表揚獎勵或書面通報處罰均需書面存檔。
湖南商學院大學生創業協會入會申請表
姓 名
性 別
出生年月
照 片
班 級
學 院
籍 貫
聯絡方式
政治面貌
職務意向
1.辦公室（ ）2.培訓部（ ）3.財務部（ ）4.外聯部（ ）5.宣傳部（ ）6.創業部（ ）7.營銷部（ ）8.社調部（ ）
個 人 簡 介
主要科研成果及獲獎情況
評 審 意 見
協會意見：
團委意見：
三優範文網