一． 活動主題：奮勇自強，展示自我風采
二． 活動目的：我院冶志工作室舉行此次勵志教育活動，旨在響應國家及學校有關對大學生思想道德意見精神，營造和諧的校園氣氛，推動我院對家庭經濟困難學生的勵志教育，激勵同學們的鬥志，引導同學們樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，使同學們更好地釋放青春的激情，實現個人價值與社會價值的統一，更好地回報學校，回報社會。
三． 主辦方：華南農業大學公共管理學院冶志工作室
四． 物件：華南農業大學公共管理學院全體學生
五． 時間：xx年10月31日晚7:30—9:00
六． 地點：教五b棟203
七． 前期準備：
1. 邀請魏劍波老師，諮詢是否邀請張暉書記、開活動證明、借多媒體和活動經費事項（曉紅負責）
2. 邀請自強之星孔曉娟、陳耿生主講，每人30分鐘左右，可以自己準備ppt和視訊資料，並解釋當晚講座流程（曉聰師兄負責）
3. 祕書部負責：（秋林跟進）
（1）課室、機械器材的的借用，22號內完成；
（2）25號發通知給各級生活委員，要求10級生活委員和貧困生都要到場，其他同學也可以參加，並說明參加此次活動會作為以後評“貧困生積極分子”的依據，屆時會發放活動證明；
（3）製作講座當天的簽到表及設定簽到方式、紙條、反饋表、勵志書的派發
4．策劃宣傳部負責：（世文跟進）
（1）22號前作出海報方案（方案要體現主講人），在院網掛出通知，海報25號前製作出來；
（2）24號前貼通知到各宣傳欄；
（3）在部落格上發通知；
（4）製作邀請函，28號前送到嘉賓手中；
（5）嘗試拉贊助，若拉得到便製作橫幅；
（6）製作主講人視訊（視情況而定）
5．業務部負責：購買物資，30號前要準備好一切物資（司書跟進）
6．28號前寫出主持稿（建中負責）
7．28號前製作出會議流程ppt，主講人簡介（嘉燕負責）
8．30號前開一個全體會議，講解注意事項
八．講座當天流程
1.培訓部、策劃宣傳部工作人員提前一個小時到會場進行會場佈置（包括確保會場衛生整潔、多媒體和音響裝置的除錯與檢查工作、ppt播放、搬勵志書等）
2.祕書部工作人員提前半小時到場，設定好與會學生的簽到與座位安排工作，每人派發小紙條和反饋表，贈送勵志書
3.7：30主持人（曉紅）出場宣佈講座正式開始，致詞歡迎，介紹本次座談會的領導、嘉賓，簡單介紹講座流程（5分鐘）
4.領導魏老師發言（5分鐘）
5.主持人對自強之星做一個簡短的介紹（ppt或視訊），並讓聽眾在派發的小紙條中寫上自己的困惑或疑問，以便互動交流時用
6.大學生自強之星介紹個人經驗（同時播放ppt，共2人，每人30分鐘）
7.互動交流環節，工作人員（培訓部和業務部）收集紙條，交給主持人，請發言人抽出幾張，談談自己認為可以解決的辦法（15分鐘）
8.領導總結點評（5分鐘）
9.主持人宣佈講座結束，致詞感謝到場領導、嘉賓、觀眾，並請觀眾填寫反饋表後置於桌上，由工作人員（培訓部）收集
10.工作人員恭送嘉賓，組織觀眾有序退場
九．應急預案（曉紅負責）
1.會間，設施裝置異常（如：話筒失靈等）：
（1）做好前期工作，確保多媒體和音響裝置的工作正常（策劃宣傳部）；
（2）預備一些應急裝置，如向物資管理部借用麥克風（祕書部）；
（3）在黑板上寫下當晚的活動流程（培訓部）
2.與會人員太多：
（1）在前期工作中，合理預計人流量，借用較寬敞的會場；
（2）由10級幹事（建中、世文、秋林各十張）準備30張左右的小凳子；
（3）向保衛室借用凳子（當晚到場全體男同事）；
（4）讓後到的人員在教室後面站著聽（嘉燕司書雪嬌在課室後面維持秩序）
4．天氣惡劣，講座難以如期舉辦，發道歉信與通知改期（祕書部）；
5.其他因素，活動時間延長：
（1）延長時間15分鐘以內時，照常進行；
（2）延長時間超過15分鐘時，刪減部分活動內容（互動交流環節時間縮短）；
6.發言人臨時有事，不能出席：
（1）播放發言人ppt（勵志模範），主持人解說，主持人在講座前兩天要熟悉發言人的故事；
（2）互動交流環節換成其他人如：由魏老師或辦公室主任回答等。
十． 經費預算
專案
用途
單價（元）
數量
總價
（元）
備註
飲用水
嘉賓、主任飲水
2
6
12
禮品
嘉賓留念
10
2
20
海報
宣傳
10
4
40
邀請函
邀請嘉賓
5
3
15
小紙條
供聽眾寫問題用
2
2
4
反饋表
反饋講座情況
0．1
150
15
合計
106
十．活動後期
1. 全體工作人員清理場地，整理相關物品。
2. 祕書部整理簽到表，做好活動記錄，存檔。
3. 整理照片、錄影等，撰寫新聞稿上傳至院網（策劃宣傳部負責）。
4. 分析反饋表，就講座的效果及現場情況進行充分調研反思，對同學們提出的意見及問題作認真的歸納和總結，做好經驗積累（雪嬌負責）。
5. 收集工作室人員活動感想（雪嬌負責）。
6. 做好活動總結，整理活動所有資料（包括感想、照片、總結等），做好存檔工作並反饋到祕書部（曉紅負責）。
附件：反饋表
勵志講座反饋表
年級：
1.您是如何獲取本次講座資訊的？
a.生活委員告知 b.海報宣傳 c.院網 d.其他
2.您覺得參與本次講座：
a. 非常有意義 b.一般 c.無所謂 d.其他
3.下列哪些因素會影響到你選擇參與講座與否？
a.時間 b.地點 c.演講人 d.其他
4．（多選）您認為目前我校的校園講座有哪些需要改進的地方？
a.調整演講時間 b.加大宣傳力度
c.保持好現場秩序 d.其他
5.如果沒有講座與學分掛鉤制以及硬性規定出席的要求，您會主動參加校園講座嗎？
a.會 b.偶爾會 c.一定不會 d.視情況而定（感興趣）
6.您認為本次講座的整體安排如何？
a.很好 b.較好 c.一般 d.不好
7.本次講座給您的啟示有？
8.請您對我們的工作提出寶貴意見。
再次感謝您的參與！
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