提高求職命中率技巧很重要
一、投遞簡歷的渠道
有人會問,到底是在網站上直接點選“申請該職位”還是另行將自己的簡歷傳送至招聘廣告上公佈的郵箱呢?建議您如果在該網站已建立了最新的與該職位相匹配的簡歷,那麼不妨點選“申請該職位”通過該網站傳送簡歷(當然前提是該網站的系統正常,確保公司能收到您的簡歷)。這樣做的好處是:
1. HR不必擔心收到垃圾郵件。通訊發達的同時也給我們帶來了很多的煩惱,每天都要與垃圾郵件進行大戰。而如果HR直接進入網站的企業郵箱查收簡歷,則不必擔心收到垃圾郵件。
2.應聘什麼職位一幕瞭然。HR進入網站的企業郵箱查收簡歷時,您的簡歷將會在您所應聘的職位對應當欄目下出現,非常清晰。
3.可以得知您獲悉職位的渠道。現在的招聘網站可以說名目繁多,公司自然關心哪家網站的招聘效果最好(這就是為什麼我經常會看到“請註明該職位來源於※※”等字眼的原因)。
4.網站會有自己比較固定的簡歷格式和風格,HR對這樣的簡歷也比較習慣,知道去哪個部分找所需要的有用的或者重要的資訊。
以下主要是針對用自己的信箱投遞簡歷的注意事宜了。
二、投遞簡歷的信箱
鄭重提醒下廣大的求職朋友們,在求職過程中我們常常忽略的一個很重要的問題在於我們沒有處處體現出自己的專業化和職業化。不要小看了投遞簡歷時所用的郵箱,裡面學問可大著呢。
首先,在給用人單位傳送簡歷的時候,要用自己的私人郵箱,切勿用公司的信箱。
其次,選擇穩定性、可靠性高的郵箱,尤其是免費郵箱的選擇更要注意,如果不穩定,傳送的簡歷對方沒有收到,或者對方回郵的過程信件丟失,那太可惜了。
再次,郵箱的ID要顯得專業,成熟並且職業化。在郵箱ID的設定上,一般可以採用英文名+中文姓氏;中文拼音+數字(註冊日期、生日等數字)等各種形式均可,其原則是不要看上去很傻,如superman, littlegirl等等之類,最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道是您是誰。
三、郵件的標題
關於郵件的標題問題,如果對方在招聘的時候(在職位廣告中)已經宣告了用哪種格式為主題,儘量照著做,因為這是它初步篩選的標準。
不要認為一個HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份,事實上是有幾百份甚至幾千分應聘不同職位的信件。如果您的標題只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷”等等,這樣您自己也可以想象一下您的簡歷的被關注程度。很可能就被忽略了!所以至少要寫上您應聘的職位這樣才便於HR分門別類的去篩選。而且最好在標題中就寫上自己的名字,這樣便於HR再次的稽核您的簡歷。以避免其在一大群以“應聘……”為標題的簡歷中一個一個開啟來找您的簡歷,這簡直是對HR人員耐心的考驗啊!
而且標題還有一點:用中文字寫,除非應聘時要求用英文!
每天HR不僅會收到大量的簡歷,還會收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標題的,所以如果您用英文做標題,很可能就被當成垃圾郵件刪除了,多可惜。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發揮就好了,不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號,比如“~~~”“”“#”“****”等等,原因也是一樣,都是垃圾郵件惹的禍。
所以一個標準的標題就是:您要申請的職位-您的姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證您的郵件能夠被閱讀。其實很簡單:大家把自己的要應聘職位和姓名寫上就好了。如果您有比較明顯的優勢,或者是工作經驗豐富,或者是學校比較出名,等等凡是您覺得可以增加求職含金量的地方,也可以這樣寫:您要申請的職位-您的姓名-8年工作經驗;您要申請的職位-您的姓名-某某大學。
四、申請的職位
應聘職位的名稱按公司在招聘中給出的寫就肯定沒問題了,不要自己隨意發揮。這個問題在學生中出現的比例還是比較小的,但即使是應聘實習生的,一個大的公司也分為好幾種所以他怎麼寫您怎麼寫就對了。
不要擅自發揮,就算其工作內容相似,但在職位名稱方面一定要按照職位廣告上所要求的來。比如招聘“渠道部總經理助理”,不要寫成“總經理助理”或是“渠道助理”;招聘“副總裁祕書”不要寫成“總裁祕書”“文祕”……這樣的例子簡直不勝列舉。很多時候自己發明的詞都沒有對應的職位那麼簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。
另外很重要的一點是:您自己至少要清楚您要做什麼職位,至少是哪種型別的職位。不要在同一家公司投遞多個職位,尤其是不相近的職位。事實上很多這樣投漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會,其實這樣的人通常都不會被考慮的,自己都不清楚自己要做那種型別的職位怎麼能由公司幫您決定呢?!
還有沒有在標題或簡歷中宣告自己申請的職位,什麼求職目標都沒有或者只寫了“市場相關職位”“軟體開發相關職位”等等,這樣的機會同樣很少,因為公司沒有這個義務也沒有這個時間和精力置上百份簡歷於不顧而考慮您適合哪個職位。
五、郵件的形式
簡歷的投遞儘量用自己的信箱將簡歷以正文的方式貼上上去,而不是正文一個字沒有而把簡歷放在附件,也不要寫“我的簡歷在我的部落格中”然後給個連結歡迎察看,HR可沒有時間去閱讀您的部落格。
為什麼不要把簡歷放在附件中呢,原因有:
1、這樣首先增加了一個HR閱讀您簡歷的時間,因為可能您的簡歷不是被一個人看的,也不是隻看一遍的,每一遍都要開啟附件很麻煩,要是儲存下來也不方便找到。這還不包括有些伺服器直接將帶附件的郵件遮蔽的情況。
2、這樣破壞了您的第一印象。尤其是正文沒有字直接在附件中粘了一個簡歷的人,這樣顯得您的誠意實在是不足。至於那些在招聘廣告中就強調了請勿以附件形式投遞的職位,如果您還是用附件,那隻說明了一個問題:如果您連應聘的時候都沒有仔細看說明,或是看了也沒有照著做的話,那怎麼能證明您在工作中會認真仔細服從安排呢?所以我們抱著換位思考的心情為了自己也為了HR考慮一下,其實很簡單,只要您把簡歷貼上在正文中就ok了!
六、附件簡歷
雖說簡歷最好勿以附件的形式傳送,但確實還存在一些非以附件簡歷的形式傳送不可的情況。那麼這種情況下,該怎麼辦呢?給您出的主意是這樣的:
1、一定要寫求職信。不必太長,兩三句即可,可以顯出您的誠意,同時也是藉此機會為自己打個小廣告。一般來說,在求職信中無非就是點出自己是如何知道該職位資訊的,要應聘哪個職位,為什麼要應聘該職位,自己有些什麼優勢等等,然後請HR閱讀附件簡歷而已。
2、附件的名稱要起好,便於HR直接下載儲存。切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼,試想,如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載儲存了,那麼這麼多的簡歷如何區分呢?附件的名稱最好點名“應聘的職位+自己的姓名”,方便HR直接下載儲存,而後又能方便地查閱到您的簡歷。設身處地的替HR想一想,就不難理解了。
3、如果公司還要求傳送其他作品、證明之類的附件,那麼這些附件的名稱一定要起好,最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出您的專業性。
很多時候我們都會抱怨怎麼投了一大堆簡歷連一個面試通知也沒有接到呢?可能並不是您能力不夠,而是您的簡歷根本沒有被有效的閱讀,而這個原因很可能就是您自己造成的。也許在求職的過程中,能否應聘成功有很多因素都是我們自己控制不了的,但是我們至少應該控制一下自己能夠控制的因素,增加我們自己的機會。我們每一個人都是金子,不要被動的等著別人的挖掘,自己就要努力露出地面!
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