如何製作電子簡歷
簡歷當然就是要“簡”。一份好的簡歷要回答好以下三個問題:其一是為什麼申請這份工作;其二是為什麼說你適合這個工作;其三是未來你怎樣為公司做貢獻。一份好的簡歷應該根據不同的職位有明顯的針對性和側重點,要有的放矢。與申請的工作無關的經驗要力求簡約。
作為一名應屆畢業生,公司看上的主要是你的潛力,所以在你的簡歷上得告訴僱主你是一位潛力十足的人,能為他的公司帶來無限的希望。
簡歷的基本內容應包括求學經歷,重要的社團經驗和兼職工作經歷,專業技能、特長和語言能力,性格特點與評價,求職意向及簡單的職業發展規劃,聯絡方式與備註等。在求職意向中,要表達出你有強烈的動機希望得到這份工作,可以包含你對這份工作有哪些看法及你有哪些工作經驗和能力對公司有利,希望能從這份工作中得到什麼,能為公司帶來什麼貢獻,即你的價值所在。
同時,簡歷一定要“突出個性、與眾不同”。要學會多用定量化的語言來描述你的技能、工作職責和工作成績,因為數字會大大增強簡歷的可讀性。
簡歷要隨時更新,每次面試、筆試之後都要對其進行修改。因為每次修改都會對自己的學習收穫、性格、特長等有更深的瞭解。總的來說,整個擇業過程就是一個自我挖掘的過程,你必須瞭解用人單位需要什麼。
(2)製作求職名片
求職名片就是綜合你的重要求職資訊的類似於名片狀的精美卡片。製作求職名片的方法如下:在名片左上方印上你的照片;右邊則從上到下印上姓名、出生年月、專業、學歷、畢業學校、社會工作(學校工作)、聯絡電話、政治面貌等基本資訊,讓人一目瞭然;右下角用不同的字型突出自己的電子郵箱地址,方便招聘方的通知工作;在背面列出特長優勢、專業技能、獲獎記錄、工作業績等等能突出你的個性、能力、特長、工作背景的種種成績。
當你獲得面試的機會後,也別忘了帶上你的求職名片參加面試,讓它幫助你獲得下一輪角逐的入場券。
(3)用電子郵件傳送簡歷的注意事項
千萬不要把簡歷只作為附件發出去;對照用人單位的要求寫簡歷;用私人郵箱傳送主題鮮明的應聘郵件;在招聘網站填寫資料時姓名一欄加上簡短的特長自述。
(4)在簡歷中應儘量避免的用語
我對…非常感興趣;隨信附上履歷,供您參考;牽涉個人感受、情感的語句,與公事無關,少說為妙;我精力充沛;請查收履歷;薪金待遇可以協商;期待您的答覆;請接受我的履歷;我的專長可應用於…等。
(5)在簡歷中應儘量略去的用語
略去日期,而把日期放在求職信裡;略去種族、宗教等,除非你的簡歷的目的是尋求這方面的職業;略去缺點、失敗的經歷或羞於談及的往事;略去薪金要求,在面試之前就確認你的工資要求很不明智,而且你可能低估了自己的潛力;略去證明人,僱主在面試之前,只會對你本人感興趣,但是任何有價值的證明應該提供。
(6)各國外企對簡歷的特別要求
在英語語言國家,你應在簡歷開頭就明確寫出求職目標,寫上一些精確的資訊、具體的時間以及體現你特定方面能力的具體數字,簡歷的字數不超過一頁。
在美國,你可以附上各種各樣的證書以證明自己的能力,但一定要與你所申請的工作有關;儘可能詳細地寫明你具有的能力和工作經驗。
最後,你最好在簡歷末尾寫上:本人將在某一時間打電話給招聘者以確定是否可能得到面試機會。同時,在面試過後,千萬不要忘記寫信給面試人,對其接待了你表示感謝。他們對應聘人的做事方式及其求職的方式非常看重,對他們來講,這些都能顯示出你的工作能力。
在歐洲國家,你的年齡和經驗是很重要的。同時在有些歐洲國家中會有一些特別的習慣,例如90%的法國、義大利及德國企業內部流行筆跡測試,若你的求職信不是手寫的,有些公司甚至拒絕閱讀。
在日本,你一定要循規蹈矩。最好在簡歷開頭寫上你的處世能力,性格特徵,社會活動及體育運動特長,尤其是那些團體活動及最大限度地突出你所受的大學教育的細節。簡歷必須用日文書寫,千萬不要用英文。而且,最好按時間順序書寫簡歷。經驗對於日本人無關緊要,要強調的是你的合作精神而不是領導才能。口吻應儘量禮貌。
把簡歷寄給外國公司,要始終站在閱讀你簡歷的人的立場上考慮,簡歷應當容易理解,且在文化上應為其所接受,一定要在簡歷中用你的經歷向人力資源經理證明,你會很容易融入這間公司的。比如,你感興趣的是ibm的某一個職位,一定要讓人感覺到你的穩重、嚴謹、協作精神;若你感興趣的是微軟的某一個職位,不妨張揚一下你的個性。
如果要上網發簡歷,最好把簡歷表做成pdf格式,這樣一般不會出現亂碼和錯誤。可以使用一些網上流行的交流符號,最好先離線校對一遍你對面試問題的答覆,然後再發給僱主。和普通訊件一樣,出現語法或拼寫錯誤都會大大不利。注意“語氣”,應當像面對公司的面試人員一樣,顯得穩健、有禮貌。郵寄信件時也應注意小節,按要求填寫對方要求在信封上說明的應徵的職位或編號,以最大限度地方便用人單位。避免用單位信紙、信封回函或郵資已付的列印箋.
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