一、整體情況
1、晚會主題名稱：浙江大學華家池校區元旦文藝匯演――暨“2011新年狂歡夜”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。
3、時間：2011年12月31日19：00—23：00
4、地點：華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位：浙江大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會
6、承辦單位：華家池校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合
二、工作人員和專案組
8、工作人員
顧問：
統籌組：
9、專案組：
（1）第一專案組：節目組
組長：
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二專案組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及ｄｖ攝像
（3）第三專案組：外聯組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四專案組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五專案組：舞臺組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）第六專案組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
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