一、整體情況
1、晚會主題名稱：xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“2015新年狂歡夜” 2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。 3、時間：2015年12月31日 19：00—23：00 4、地點：xx校區xx體育館 5、主辦單位：xx大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會 6、承辦單位：xx校區學生會 7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合
二、工作人員和專案組
8、工作人員 顧問：傻傻人焊合一諾諾 統籌組：華家池校區學生會主席團 9、專案組： (1)第一專案組：節目組 組長：傻傻人焊合一諾諾 組員：文藝部成員及各部和各學院 任務： a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作 c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核; b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具; (2)第二專案組：宣傳組 組長：傻傻人焊合一諾諾 任務： a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳 b、現場攝影及dv攝像 (3)第三專案組：外聯組 組長：傻傻人焊合一諾諾 組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員 任務： a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。 b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等 (4)第四專案組：禮儀組 組長：傻傻人焊合一諾諾 組員：主席團助理、公關部 任務： a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬; b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定); c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等; d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師 e、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員; (5)第五專案組：舞臺組 組長：傻傻人焊合一諾諾 任務：a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量; b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝化妝室、換衣間的選制。 (6)第六專案組：機動組 組長： 組員：學生會其他成員 任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段： (1)晚會策劃及準備期(現在到 12月15日 )： 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人 ②贊助商確定：由商家組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。 (2)晚會協調及進展期( 12月16日 - 12月23日 )： 本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。 ②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯絡製作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。 (3)晚會倒計時期( 12月24日 - 12月29
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