協會平安夜送蘋果策劃書
活動背景:
聖誕節平安夜在我們多數城市已被看做是意義重大的節日,而平安夜的到來,代表“平安果”的蘋果“著裝”悄然傳遞“平安“祝福。聖誕節前夕平安夜用蘋果作為祝福送給自己掛念的親人,朋友,情人已經成為一種潮流,更是一種以他國文化背景為基礎的潮流。星城長沙最近幾年中平安夜送蘋果也如雨後春筍般,在各高校中得到推廣。越來越多的學生參與平安夜送蘋果的潮流隊伍,從去年高校聯盟送祝福及現實生活中可以看出,人們對送蘋果產生了濃厚的興趣和強烈的認同感。但是很多人因為生活忙碌沒有時間,或者朋友分散在多個地方,而無奈不能將蘋果及祝福一一送到被祝福的人手中,這不得不說是一個遺憾和空缺。
活動目的:
我們扮演郵差的角色來幫助大家把蘋果送到收件人手中,讓送蘋果的人避免遺憾與無奈,也讓TA的祝福順利傳達,於此同時,也可以讓收件人同時還收到一份驚喜。
可行性分析:
1,長沙市高校眾多,且各個方向散佈。每個人都有多個朋友在不同的學校,不可能每一個朋友都親自去送禮物,但是平安夜都想送去一份自己的祝福。在高校之間開展當郵差替送平安的活動,既幫助了無法一一送去祝福的人,我們也可在活動中獲取高額利潤。
2, 在平安夜也可直接賣蘋果,活躍校園氣氛。平安夜送蘋果活動適宜以團隊形式運作,通過團隊運作,可以幫助成員之間建立良好的人際關係和和諧的團隊合作氛圍。正好也與社團及學校的管理理念相融合,更容易在高校團隊活動中推廣。
3,本活動本身風險低,操作簡單,投入的經費少且靈活,並且廣受歡迎。
活動計劃:
在所要提供服務的高校招一個業務團隊,你們將主要負責校內一切事務。分階段將高校聯盟及平安夜送蘋果這次活動做宣傳,我們將會提供海報內容做參考,如果有更好的宣傳方式當然可以自行調整。
宣傳計劃:(和去年大致一樣,分三個階段)
1,臨近平安夜倒數第10天開始(為期三天),製造輿論話題,讓別人去討論,可以以新奇字眼來抓住他人眼球,(如通緝令)
2,倒數第7天開始(為期4天),這是宣傳的重點階段,詳細地介紹此次活動,把各大高校的名單列出來,讓別人能一眼看到就知道可以送到哪裡去。並且要在此次宣傳中告訴大家,在哪裡可以報名。
3,最後3天(12月20日——23日),正式活動期,開始報名,接收訂單。宣傳就和活動同步,可以將設計好的展板或者宣傳板擺在報名點旁邊。
高校聯盟服務:
1,校外服務:
Chose1,¥8蘋果+包裝+包送,
Chose2,¥5蘋果以外的禮物包送,自己提供禮物,我們幫送到收件人手中。
Chose3,¥12禮物+蘋果系列服務。
注:如果是要求買蛇果的,在此基礎上加1元。
2,校內服務:
Chose1,¥3幫送禮物,禮物由自己提供。
Chose2,¥4提供包裝+包送。
Chose3,¥5蘋果+包裝,不包送。
Chose4,¥6蘋果+包裝+送。
注:校內活動各團隊可根據具體情況而定,這個僅供參考。
高校聯盟具體活動安排及利潤分配:
1,參與團隊至少要有兩個聯絡人,要有詳細資訊,且要可以隨時聯絡上的。
2,進行外校交換的,蘋果由接收方提供,提供方提供顧客已選好的包裝,提供方需付3元每個蘋果給接收方,蛇果則付4元每個。
3,用標籤寫好收件人的姓名,電話(必填),若知道地址也可填上,貼在包裝紙(袋)上,如果有附贈小卡片或標籤的,最好用透明膠粘在包裝內。同時必須要寄件人將收件人的資訊填在資料表上。(表2)
4,除蘋果外的禮物,可以大小定價,也可以物品貴重程度定價,各團隊視具體情況自定。過分貴重的禮物不予接收,否則發生破損,責任自負。這類禮物均以提供方付3元給接收方進行。
5,進行外校交換的訂單,提供方需付0.8元每個給組織方,為活動經費所用。
6,為他校包裝的蘋果應保持負責的態度,要保證蘋果的質量,不應為追求經濟利益而買便宜卻質量不好的蘋果。
7,12月24日上午9點在火車站準時集合,若無特殊原因10點還未到火車站,該校的禮物則不予接收。所有交換時需要用的資料都應在12月23日前全部整理完畢,各個團隊應該要安排幾個人專門負責整理外校的禮物及資料。
8,各校視具體情況在12月24日下午3點左右開始派發禮物,當天應把所有禮物都送完。
注:收訂單時要隨時注意市場反應,及時發現問題並解決問題,最好能反應給我們,以便更好的解決問題。收上來的訂單要在24日之前全部分類,同一學校的放一起,也可以邊收邊分類。最後統計各個學校分別有多少。(製成表1)
活動寄語:希望每一個參加者認真負責,搞好宣傳工作,做好這次活動。也希望這次活動我們能合作愉快。
附:若有意見可提出來,在活動正式開展之前都可更改。
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