最新會議接待禮儀基本常識

迎來送往，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節，是表達主人情 誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。下面有小編整理的會議接待禮儀基本常識，歡迎閱讀!

會議接待人員形象塑造

所有員工按公司要求統一著裝。服裝應保持清潔、完好，釦子齊全，不漏扣、錯扣。打好領帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，並做到不挽袖口和褲腳。

會議接待人員在上崗期間員工必須佩帶工作證牌。

男會議接待人員鬍鬚應修剪整潔，頭髮修剪整齊，不能過長。女會議接待人員淡妝上崗，且與年齡、身份相符。不能當眾化裝。注意講究公共衛生，上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。

接待時注意力集中，展現良好的精神狀態，無疲勞狀、憂鬱狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節奏適宜。

避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等不文雅行為。與領導、客人交談時，要神態專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。

會議接待常識

一、會議儀式種類

專題會(賑災募捐,拍賣會)

學術研討會

論壇

簽約儀式

表彰大會(拿獎品，頒發)

年會(答謝年會,VIP會員年會)

節日和組織慶典(國慶50週年慶祝活動，慶祝復旦大學百年華誕，企業週年慶典,紀念名人誕辰)

酒會和宴請

會展(工業博覽會，藝術品展銷會)

新產品釋出會

文藝活動(聯歡會,選秀活動,文藝頒獎)

首映和首發儀式

新聞媒體釋出會

國家和地方級的主題活動(電影節，民間藝術節，國際服裝節)

二、會議場地

會議中心

多功能廳

會展中心

飯店/酒店

學院、企業、公司的會議場所

體育館/體育場

遊艇/遊船

公園/風景區

城市主題廣場

博物館/藝術館

會議接待準備工作

一、根據會議規模，確定接待規格

二、發放會議通知和會議日程

三、選擇會場

選擇會場時要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮：大小要適中、地點要合理、附屬設施要齊全、要有停車場，等等。

四、會場的佈置

會場的佈置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕鬆盆景、盆花。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗乾淨，擺放美觀、統一。

坐席的配置方法有圓桌型、口字型、教室型等。配置要和會議飛風格和氣氛相符，要較舊禮賓次序。

五、準備會議資料

要準備有關會議議題的必要資料，應整理好後放在資料夾中發放給與會者，方便其閱讀和做好發言準備。

六、會前檢查

對在準備工作階段考慮不周或沒有落實的地方進行補救，及時發現問題以便做出調整。

七、提前進入接待崗位

會議接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、並進入工作狀態。

會議接待服務禮儀規範

簽到。

設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺備有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁後再遞上。簽到本應精緻些，以便儲存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者彙報到會人數。

引座。

簽到後，會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

接待。

與會者坐下後，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供儘可能周到的服務。

會議接待服務禮儀培訓幫助會議接待人員塑造良好的公眾形象，向與會者提供周到、熱情的會議接待服務禮儀，在展現個人風貌的同時，也為公司樹立良好的公眾形象。