第一部分：選擇什麼報紙作為重點關注物件首先是選擇哪些報紙做為你必須的讀物。有三類報紙是必讀不可的，一類是家門口的報紙，一類是黨報等導向性的報紙，一類是經濟領域的專業報紙。
一、家門口的媒體千萬別忽視，無論你是多麼強大做為一個大企業的媒介公關經理來說，很容易落入一個誤區，那就是容易忽視自己所在城市的報紙。當我所在公司的的業務拓展進入第八個省份的時候，我想，我現在應該可以完全放棄公司總部所在的那個省會城市的報紙了吧。按照我的理解，我的直接下屬以及分公司的間接下屬所能監控並實現與記者一對一聯絡的媒體已經超過200家。我現在完全有理由把原來最重視的一部分媒體不再那麼重視了。事實上，兩個月以後，我就知道自己錯了。
任何一個企業都會經歷業務擴張的過程。首先，你的業務是在一個或幾個城市，這個時候，這些地方的媒體關係是你最值得依賴的。後來，你的業務會擴充套件到一個省，這時你會接觸到原來10倍數量的媒體。後來，當你進入5個以上省份的時候，你可以接觸到並與全國性的媒體發生工作關係。但是，永遠不要忘記，你公司總部所在地的那些地方性的媒體單位。哪怕他們在你強大以後顯得多麼微不足道。
這裡面的原因有幾個，第一是處於地域性的特點，這部分媒體對當地長大的企業更加容易關注，你也最容易獲得他們的幫助。第二，對於整個外部大環境而言，這部分媒體由於和你關係更近，他們的話語權就會顯得更加重要。第三，無論你的老闆多麼眼界開闊，他還是生活在這個區域，他有自己的生活圈子，而這個圈子的所有人肯定會受到當地媒體的影響，他們會對你的老闆造成很大的影響。
二、不要忽視黨報，而要好好研究出於常人所容易理解的原因，公關經理們在考察媒體時，往往會忽視黨報。特別是由於近年來電視節目的興起和都市類報紙的發達，黨報的突出特徵表現為，內容不具有可讀性，零售量萎縮嚴重。
其實，黨報自有他獨特的優勢，且不談他的訂閱量巨大，流動閱讀量高，（這是由於每個行政機關出於學習的必要）。黨報其實往往是巨集觀政策的風向標。尤其是其中刊發的社評、社論，仔細研讀，必有收穫。
黨報中需要值得關注的內容有：當地對於經濟巨集觀的態度，當地近期黨政機關的主要工作方向，當地主要領導人的排名位置變化等等。
三、專業經濟媒體，可以提供跨專業的經驗中國經營報、21世紀經濟導報、經濟觀察報是目前影響力最大的經濟類報紙。媒介公關經理在閱讀這些報紙的時候，其實往往容易犯一個錯誤，就是傾向於關注自己行業的新聞，而容易忽視其他行業的內容。這確實存在客觀的因素，專業類報紙的報道往往冗長，喜歡用看上去專業的術語來描述實質簡單的內容，而媒介公關經理們時間也確實寶貴。
但是，我的建議是，此類報紙應該細讀，並儘量從記者的語句中進行學習。無可否認，目前的經濟類報紙集中了國內媒體記者中最優秀的一部分，他們的視角相對都市報記者來說更加敏銳，他們的語言能力也是最好的。這些都是最應該可以吸收的內容。
第二部分：讀報的時間選擇作一個媒介公關經理，必須知道什麼時間的報紙你要關注什麼內容。
首先就每週而言，都市報在每週的不同事段變化比較明顯。一般說來，週二的深入報道、社會新聞、民生新聞最多，週三的新聞內容比較翔實，週四、週五的商業性新聞會比較多，商業廣告也比較多。週日、週一的實效性新聞內容會比較少，而多一些實效性不強的新聞內容。
這其實是由於媒體的工作習慣與採訪便利性決定的。一般而言，多數報社的記者雖然沒有明確的休息日，或者每週會有一到兩天的休息時間，但是記者們還是習慣在週六、週日進行調整。由於行政部門、企事業單位雙休的緣故，記者的採訪往往會受到影響。這就直接影響了第二天的新聞的數量。不過，一些有心計的記者往往會把自己手上的題材放在週末進行背景資料的豐富，在週一進行簡單的補充採訪， 所以第二天也就是週二的報紙深入報道會比較多。再者，每個週一都是各個黨政、事業單位比較繁忙的時候，所以跑條口的記者一般找線索不會放到週一，這就便宜了社會新聞記者。而商業單位處於週末促銷效果的考慮，往往會把比較重要的新聞資訊放在週三、週四兩天進行釋出，這就導致了次日的商業新聞含量往往比較多。另外，多數都市類報紙的商業專刊也會根據這一現象放在週四或週五出版，從另一方面也強化了這一影響。
就月度而言，每個月的1號其實需要特別關注。我國的法律條規一般選擇在1號進行釋出實施。對一些影響範圍比較大的法律條規，新聞媒體往往比較關注，會從法規內容闡釋、市民接受情況等各個方面進行報道，而這些內容也會對於企業具有一定的意義。、從年度而言，體現比較明顯的主要是經濟類媒體，每年3月、9月往往是各個上市公司年報、半年報集中出爐的時候，其研究意義自然不言而喻。尤其是主要供應商、主要競爭對手、主要下游客戶的資料當然需要進行深入研究。
第三部分：讀報的習慣看報紙必須養成正確的習慣。最主要的習慣有兩方面。第一叫做按順序，第二叫做看重點。
按順序其實是一個雖然基本、但是必須遵守的原則。作為一個層次較高的公關經理，你的報紙一般會由祕書從傳達室接收或者由公司的行政部門訂閱，然後每天清晨送到辦公室。與同報攤上買來的報紙不同，這些報紙往往少掉了分檢的一道程式。由於現在報紙的版數眾多，很多報紙會採取a、b、c、d版面的方法，所以你拿到的一份報紙往往是有幾疊組成的。如果你每天必須要看10份報紙，你就會被眾多的版面稿得頭腦發昏。所以你必須做到，閱讀幾份報紙，就必須是幾疊，同時每疊的順序要與報社設定的順序保持一致，這樣你容易找到重點。
看重點則是為了幫助你節約時間，並創造價值。現在每份報紙設定的閱讀時間通常在半小時到1小時之間，你肯定不可以把所有新聞都仔細讀完。所以必須掌握抓住重點的方法。有兩個地方是不能省略的，頭條新聞和報紙導度。頭版頭條、二版頭條和頭版倒頭條是一份報紙中比較重要的內容。他們的位置分別處於報紙的左上角和右下角。通常來說，頭版頭條位置上出現的新聞往往會具有巨集觀性比較強、政治色彩較濃的特點，所有具有比較高的研究價值，千萬不要因為與自己企業關聯度不高就捨棄掉。另外，商業類的重要位置媒體通常會安排在二版頭條的位置。
在看報紙的時候養成一個比較的習慣也是很重要的，尤其是同一地域的不同報紙，他們一版文章的處理情況、頭版頭條的不同取捨往往可以反映不同媒體的價值取向，這個只要稍做比較就可以得到很清晰的判斷。
第四部分：該記錄什麼媒體公關記者在閱讀報紙的時候，記錄也是必不可少的一步工作。記錄的目的有兩個，一個是處於業務的需要，一個是出於技術的學習。
就業務角度而言，你應該挑選新聞素材中反映出來的最核心的有價值內容進行，關鍵人物的姓名、身份、論述、會對你公司業務造成關鍵影響的資料等等。就學習角度而言，你應該關注媒體新聞標題的使用、由頭的選擇、論述層次的分配、甚至背景材料的使用等等。
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