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剛入職場需注意的職場禮儀禁忌

欄目: 職場禮儀 / 釋出於: / 人氣:2.4W

雖然我們常說“不知者無罪”,但是到了職場上,如果你沒有先見之明,而踩到了職場中的雷區,犯了職場禮儀禁忌,即使“無罪”,也會讓你在同事或是上司眼中留下不好的印象,甚至是自毀前程,剛入職場需注意的職場禮儀禁忌,對於職場新人來說尤為重要。

剛入職場需注意的職場禮儀禁忌

從某種程度上說,職場是一個暗礁密佈、陷阱多多的地方。如何正確地著裝、行事、在專業技能和個人行為之間尋求平衡,是我們要面臨的一些挑戰。有一些和工作相關的規則可能會改變,但還有一些原則在任何時候都應小心遵守、不可忽視。

辦公室人際工作關係的三大主要方面包括:公共禮儀,對科技的利用,以及個人責任感,這也是職場禮儀中的需要特別重視的。

職場禮儀禁忌一:缺乏公共禮儀

公共禮儀看來似乎很簡單,但這些基本的行為準則往往被人們遺忘或忽視。記住這些簡單的事情:

要準時;別忘了說“你好”、“再見”、“請”、“謝謝”;另外,要信任對方。

職場禮儀禁忌二:濫用高科技

你知道什麼叫做“科技濫用”嗎?主要指電子郵件、手機和語音信箱的使用錯誤,在工作中你需要遵守以下準則:

1. 注意你的用詞。應當做到用詞精練並且達意,禁止傳送垃圾郵件,即未得到對方允許而傳送郵件,收件人很可能認為那是垃圾郵件,未加閱讀即予刪除。

2. 不要在工作時傳送私人或是機密郵件,在你按下“傳送”鍵前,必須考慮清楚,假如該郵件被他人看到,後果會是如何。

3. 儘可能縮小郵件附件,對於連篇累牘的檔案,應考慮使用傳真來代替電子郵件。

4. 除非情況特殊,不要在公共場所接聽或撥打手機,另外用手機交流公司機密或私人資訊是十分危險的。記住:隔牆有耳。

5. 一個有效的語音資訊的首要原則是:簡明扼要、語速放慢。只留下接聽者需要的內容。如果你要離開辦公室較長一段時間,應留下你何時回來以及你不在時是否有人檢查信箱的詳細資訊。

職場禮儀禁忌三:不負責任

假如你被要求在一個集體專案中工作,有一個合作者沒有按進度完成任務,不要袖手一旁只是抱怨。你要承擔起百分之百的責任來完成這項任務,無論是否有這位令人頭疼的合作伙伴的幫助。做該做的事,完成這項工作。

我們所說的百分之百的責任,意思是每個人都需要對自己的承諾、人際關係和行為負全部的責任──而不是部分的責任。

對於手頭的工作和自己的行為百分之百負責的人,他們願意花時間去研究各種機會和可能性,因而顯得更值得信賴。你將因此獲得別人更多的尊敬,同時你也獲得了掌控自己命運的能力,這些將加倍補償你為了承擔百分之百責任而付出的額外努力、耐心和辛勞。

剛入職場想要避免職場禮儀禁忌行為的發生,就要為此拿出你的時間和精力,但是與將得到的職場回報來說還是非常值得的。