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商業簡訊的18條禮儀規則

欄目: 職場禮儀 / 釋出於: / 人氣:1.91W

簡訊是新型的電子郵件,所以你最好學習如何正確地使用它。

商業簡訊的18條禮儀規則

簡訊正在迅速地成為流行的商務溝通方式。不幸的是,很多人沒有意識到商業簡訊不成文的規則。所以我把它們寫下來。下面是這些規則:

1.不要發一個你可以在谷歌上找到答案的問題。

例如,如果你有一部智慧手機,那麼顯然就沒有理由發簡訊給別人問路。

2.不要用簡訊發垃圾資訊。

我不知道你,但是如果我收到垃圾簡訊,那麼這就會成為這家公司或者這個人最後一次被我允許的聯絡。

3.不要輕率地發任何簡訊。

你永遠也不會知道會不會有什麼不合適的人從收信人的肩膀上看見你發的內容。

4.不要因為不小心發錯了電話號碼。

如果你輸入電話號碼,那麼在傳送之前要再三仔細檢查號碼是否正確。最好的做法是複製貼上對方的電話號碼。

5.不要用簡訊說複雜的事情。

簡訊的設計目的是通過小螢幕傳遞簡短的資訊的。複雜的內容應該通過電子郵件傳遞。

6.不要全部用大寫字母寫簡訊(除非你真的被惹火了)。

如果你必須強調某個詞或者片語,你可以使用星號,例如:“我*完全*不能肯定。”

7.不要在開車的時候發簡訊。

發簡訊會讓你遇到致命車禍的概率提高23倍,這差不多和酒後駕駛是一樣的。

8.不要在酒醉後發簡訊。

在喝多了之後發簡訊是毀掉你的信用或者(更糟糕的是)完全毀掉商業關係的最好的方法之一。

9.不要使用難以理解的縮寫。

umytnkevry1udrstndswtyrsingbtmabnt.這到底是什麼意思?

10.不要用發簡訊來逃避當面告訴對方壞訊息。

你這個懦夫!

11.不要在面對面的會面過程中發簡訊。

當你這樣做的時候,其他的人總是在想:“該死的,我真希望從他手裡搶下來那部電話扔掉。”

12.不要發純粹禮貌性的簡訊。

“謝謝”這樣的簡訊真的有必要嗎?還是隻會給收件人的螢幕添亂?

13.不要試圖用簡訊表達細微的差別。

簡訊不適合表現細微的差別。要表達清楚,不要耍小聰明。

14.別指望對方立刻回簡訊。

這聽起來就很瘋狂,對方可能在做更重要的事情,比給你回簡訊要重要。

15.不要給可能已經睡覺了的人發簡訊。

同樣的規則也適用於打電話:不要在晚上9點到早上7點之間給對方發簡訊。

16.永遠不要在簡訊中用“lol”之類的縮寫。

當然,除非你希望對方認為你的詞彙量還停留在12歲的水平。