辦公室接聽電話禮儀

.打電話是通聯禮儀的一個主要內容。撥打電話的人是發話人，是主動的一方，而接聽電話的一方是受話人，是被動的一方。因而在整個通話過程中，撥打電話的人起著支配作用，一定要積極塑造自己的完美的電話形象。下面有小編整理的辦公室接聽電話禮儀，歡迎閱讀!

在工作過程中，正確使用電話溝通很重要，電話溝通直接影響著公司的形象，同時也能判斷出對方的性格，能力等。所以掌握規範的辦公室接聽電話禮儀是非常重要的。

在辦公室內接聽電話不能像接聽家人電話那樣隨便，辦公室接聽對方電話必須掌握基本職場電話禮儀以及一定的接聽電話的技巧。接聽電話中應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。

辦公室接聽電話基本要點：

1.鈴不過三

在電話鈴響三聲之內接起電話，不要故意延遲，提起聽筒後，不要和周圍人閒聊。

電話鈴響3遍之前就應接聽，3遍後就應道歉：“對不起，讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽，代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話，又不道歉，甚至極不耐煩，就是極不禮貌的行為。儘快接聽電話會給對方留下好印象，讓對方覺得自己被看重。

2.左手拿聽筒、右手拿筆

辦公室接聽電話不想個人接聽電話那麼隨意，在對方打過來電話的時候必須要做文字記錄。

3.第一時間說出公司或者部門名稱

在電話接通以後，主動向對方禮貌問好，並第一時間報出本公司或者部門的名稱。例如：“您好、這裡是眾卓企業管理諮詢有限公司。”

4.對方基本資訊瞭解

確認對方的基本資訊，包括對方公司、個人姓名、身份等。只有問清楚基本情況自己的工作才能順利進展，如果沒有問清楚來電者的身份，在轉接過程中遇到問題時就很難解決 了，不但浪費時間而且還會影響到工作進展。

5.詳細瞭解來電目的

瞭解清楚基本的來電者資訊之後，就要對來電的目的做詳細的瞭解，以便對該電話採取合適的解決方式。包括要問到：對方來電找誰?對方的事情是否可以代為轉告?是否一定要找直接人接聽?一般性的廣告電話在問清楚之後就可以直

接回絕，如果是公司有用的廣告電話就可以記錄，待需要的時候可以直接用。做大最大限度的靈活接聽電話。

6.確認來電主要內容

在電話結束之前一定要和對方確認一次來電的主要內容，做到準確到位，防止記錄錯誤或者少記。如果是見面會晤，那就要對會面的時間、地點、聯絡人、聯絡電話等各方面相關的資訊核實清楚。

隨時牢記5W1H技巧，所謂5W1H是指①When何時②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什麼⑥How如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話和接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴於5W1H技巧。

7.禮貌道謝

電話結束一定要對對方進行禮貌的道謝，這也是基本的電話禮儀。來電者是客人，一定要尊重客人，千萬不要表現出一種眼中無人的感覺。

8.讓來電者先掛電話

不管是客戶或者是找公司相關人的間接客戶都要等著對方結束通話電話之後再掛電話，不可“啪——”的一下扔回原處，這極不禮貌。

如果這邊快速的結束通話電話，會讓來電者感覺這邊的人對他很不耐煩，會讓對方心裡不舒服的。所以在接聽一個電話即將結束時，應該禮貌的請客戶先掛電話，這樣才算是一個完美的接聽電話的結束。

接聽電話禮貌禮儀

1.時刻保持微笑、聲音清晰

在接聽電弧中，一定要面帶笑容，還要保持清晰明朗的聲音。雖然笑容只能表現在臉上，但在你說話的聲音裡面是隨時都能感覺到的。

聲音要文雅有禮，以懇切之話語表達。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃著臉，聲音會變得冷冰冰。

2.保持正確的姿勢

接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下，當人的身體稍微下沉，丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔，這樣容易口乾舌燥，如果運用丹田的聲音，不但可以使聲音具有磁性，而且

不會傷害喉嚨。因此，保持端坐的姿勢，尤其不要趴在桌面邊緣，這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。

如果接電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的;若坐姿端正，身體挺直，所發出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。因此打電話時，即使看不見對方，也要當作對方就在眼前，儘可能注意自己的姿勢。

3.保持電話與嘴之間合適的距離

在接聽電話時，應注意使嘴和話筒保持4釐米左右的距離;要把耳朵貼近話筒，仔細傾聽對方的講話。

辦公室接聽電話禮儀禁忌：

1.避免“喂、喂”或者“你找誰”開頭。

2.在通話過程中，絕對不能吸菸、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。也不要同時與同事閒聊。

3.在通話結束時，不要先對方結束通話電話。

4.不要直接大聲的喊被找的人過來聽電話，應該用手捂住聽筒叫，或者讓對方等等自己放下電話去叫過來。

5.禁止接電話的時候大聲喧譁。