辦公室會議基本禮儀包括哪些
辦公室是我們工作的場所,在平時會議得時候也是要注意會議禮儀的。下面是本站為大家準備的辦公室會議禮儀,希望可以幫助大家!
辦公室會議禮儀
1.會務:在召開會議過程中,每人都要嚴守會紀,遵守時間,包括準時到會、正點開會、限時發言、到點散會,並保持坐姿端正。應保持會場安靜,手機調到震動狀態或關機。應做好會議記錄。
2.主席臺座次:講究左高右低,前排高於後排,中央高於兩側,左側高於右側(左、右是指當事人之間的位置;政務禮儀講究左高右低,但現在均通用國際慣例,即右高左低)。桌籤應使用彩色紙,雙向列印。
3.奉茶:有禮的茶水招待是對來訪者的尊重與誠意表示,有禮貌的端茶方法很重要,不能讓來訪者要求才端出茶水。
整理儀容、洗手;確定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避免摸到杯口;適當的溫度、濃度,裝有七分滿。
為他人續茶水時,小心端起茶杯或茶杯柄,手指不可伸入杯口。從右側遞茶時用右手拿茶杯(左側時相反)。萬一茶水濺出來,應不慌不忙地擦拭。
在會議進行中為與會人員倒茶,應本著先客後主的原則。
辦公室會議座次
首先是前高後低,其次是中央高於兩側,最後是左高右低(中國政府慣例)和右高左低(國際慣例)。
行進位次
多人並排行進,中央高於兩側,對於縱向來講,前方高於後;兩人橫向行進,內側高於外側。
實際上內側就是指靠牆走,我國道路遊戲規則行進規則是右行,所以在引領客人時,客人在右,陪同人員在左。換句話說,客人在裡面你在外面,為什麼要把客人讓在靠牆的位置,受到騷擾和影響少。
與客人的距離,別拉太遠,也別離太近,標準化位置是:左前方1米到1.5米處,換句話說,一步之遙。
與客人同座電梯,應該先進後出。
辦公室語言禮儀
在辦公室裡與同事們交往離不開語言,但是你會不會說話,俗話說“一句話說得讓人跳,一句話說得讓人笑”,同樣的目的,但表達方式不同,造成的後果也大不一樣。在辦公室說話要注意哪些事項呢?
首先就是不要跟在別人身後人云亦云,要學會發出自己的聲音。老闆賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經常只是別人說什麼你也說什麼的話,那麼你在辦公室裡就很容易被忽視了,你在辦公室裡的地位也不會很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發出自己的聲音,應該敢於說出自己的想法。
不要在辦公室裡當眾炫耀自己,不要做驕傲的孔雀。如果自己的專業技術很過硬,如果你是辦公室裡的紅人,如果老闆非常賞識你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?驕傲使人落後,謙虛使人進步。再有能耐,在職場生涯中也應該小心謹慎,強中自有強中手,倘若哪天來了個更加能幹的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。
最後要記住的是不要把辦公室當做訴說心事的地方,人們身邊總有這樣一些人,他們人特別愛侃,性子又特別的直,喜歡和別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來,但心理學家調查研究後發現,事實上只有1%的人能夠嚴守祕密。
所以,當你的生活出現個人危機,如失戀、婚變之類,最好還是不要在辦公室裡隨便找人傾訴;當你的工作出現危機,如工作上不順利,對老闆、同事有意見有看法,你更不應該在辦公室裡向人袒露胸襟。
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