老闆祕書:職位不高小看不得大綱
職場裡有一類人你永遠小看不得,那就是老闆祕書。
看上去老闆祕書職位很低,整天接接電話、訂訂機票、記錄記錄之類,工作瑣碎不起眼,於是許多人尤其業務人員往往沒把老闆祕書放在眼裡,可是祕書其實小瞧不得。
當時,柳祕書來的時候,大家還暗地嗤笑了一番,老闆是男的,弄了個男祕書,來幹嘛?看年紀也不是剛出道的大學生,幫著老闆做些極其日常而無趣的事,日久一定生厭。
沒想到,柳祕書不但不生厭,而且一做好幾年。聽說柳祕書來自一個被歸併的事業單位,大家認為,工作不好找,三十出頭的柳祕書大概知道生活的艱辛,所以挺珍惜這份工作。時間久了,柳祕書的勤快漸漸受到大家的好評,而且柳祕書跟群眾相處融洽,老闆出差,柳祕書沒事的時候,總是喜歡和下面幾個部門的人聊天,大家說起老闆的各類壞話時,柳祕書總是一臉無奈的微笑,不說話,彷彿他早已瞭解,但礙於身份不便表態。大家也相信柳祕書的為人,不會把下面人的牢騷告訴老闆。
柳祕書對於自己的職責非常清楚,在老闆面前,該說什麼不該說什麼非常有分寸,在同事面前也如此,有時候老闆不在,他偶爾越俎代庖一下,引起下面部門的反對,柳祕書馬上識相地退縮,所以大家對柳祕書都挺滿意。
有一個階段,老闆心事重重,因為快到退休年齡,關於接班人的問題讓他頗費思量。有一天,特地招我到他辦公室,我暗自高興會不會是要提拔我,但憑自己多年來的表現,想想老闆不會如此昏庸。那他要找我幹嘛呢?
老闆先說了一通單位前景和他自己未來要退的打算,然後鄭重其事地問我,你看將來誰來接班好呢?
我故作謙虛,這種大事不是我能思考的。老闆執意說,你不要有顧慮,大膽說說看。我知道今天不說看來是過不了門了,於是在心裡盤點著:在我們單位,有一個部門主任A論資歷能力都是上上之選,但他做事說話太沖,經常在背後諷刺老闆;還有一個副總B,按理是可以接班的,調來的時候,大家也認為B副總是要來接班的,可後來從老闆的態度來看又很可懷疑。這樣,兩個最適當的人選都基本排除了,那還有誰呢?總不會是沒有任何官職的我吧。
想到此,我靈機一動說,要從能力上講,A主任做接班人合適,可他做事容易得罪人,太沖動;要從順理成章的位置上說,B副總應該可以,但B副總的群眾關係一般,恐怕難以服眾;要從關係協調能力上來說,我覺得柳祕書倒是擅長。最好的辦法也許是讓三個人組成一個領導中心,估計只有合他們三人之力,才能頂上老闆退了之後的空缺。
我一邊說一邊觀察老闆神色,發現說到柳祕書時,老闆的神色彷彿是說到了他的心坎裡。
兩年以後,老闆正式退下來,A主任被任命為總經理助理,享受副總待遇,B副總仍在原位,而柳祕書被超速提拔為副總,在新的總經理來之前,主持日常工作。
當年說了柳祕書好話的我並沒有得到任何好處,因為時隔不久我就跳槽了。不過,從此我對單位裡的老闆祕書再也不敢小看。
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