職場禮儀要注意哪些小細節
職場禮儀中有很多小細節是容易被忽略的,但這些小細節又很有可能影響到別人對你的觀感,下面是小編為大家整理的職場禮儀小細節,歡迎閱讀。
●如果同事已經成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)去、區親密接觸。尤其是涉及到工作問題要公正,有獨立的見解,不拉幫結派。
●在用完影印機後,把你使用過的彩紙取出來,換上乾淨的白紙。偶然改變影印機的調色劑後,要及時改回去。
●不要對你的電話置之不理,讓它響個不停。
●重視給其他同事發來的傳真,收到之後立刻交給指定的接收人。
●不要向同事傳送一連串的電子郵件,以免擠爆對方的郵箱。
●要樂於從老同事那裡吸取經驗。那些比你先來的同事,相對來說會比你積累了更多的經驗,有機會時我們不妨聆聽他們的見解,從他們的成敗得失裡尋找可以借鑑的地方,這樣不僅可以幫助我們自己少走彎路,更會讓他們感到我們對他們的尊重。
●在和他人進行電話溝通,或者是面對面溝通時,說話的音量應控制在彼此都能夠聽到為好,避免打擾他人的工作。
●不要在公司範圍內談論私生活,無論是辦公室、洗手間還是走廊。
附:傳真禮儀
傳真,又叫傳真電報。它是利用光電效應,通過安裝在普通電話網路上的傳真機,對外發送或是接收外來的檔案、書信、資料、圖表、照片真跡的一種現代化的通訊方式。在國內的旅行社和門市中,傳真機更是不可或缺的辦公裝置之一。
利用傳真通訊的主要優點是,它操作簡單,傳送速度非常之迅速,而且可以將包括一切複雜圖案在內的真跡傳送出去。它的缺點主要是傳送的自動效能較差,需要專人在旁邊進行操作;有些時候,它的清晰度難以確保。因此,傳送傳真時,需要注意以下禮儀要點:
①本人或本單位所用的傳真機號碼,應正確無誤地告之重要的交往物件。一般而言,在名片上,傳真號碼是必不可少的一項重要內容。
②對於主要交往物件的傳真號碼,必須認真的記好,為了保證萬無一失,在有必要向對方傳送傳真前,最好先給對方通報一下。這樣做既是提醒了對方,又不至於發錯傳真。
③未經別人允許不要發傳真,這樣會浪費別人的紙張,佔用別人的線路。
④傳真應當包括聯絡資訊、日期和頁數:一般必要的問候語與致謝語不可缺少,傳送檔案、資料時,更是要謹記這一條;注意傳真內容必須簡明扼要,以節省費用。
⑤傳送轉真時,必須按照規定操作,並以提高清晰度為宗旨。
⑥人們在使用傳真裝置時,最為看重的是它的時效性。因此在收到他人的傳真後,應當在第一時間內即刻採用適當的方式告知對方,以免對方惦念。需要辦理或轉交、轉送他人發來的傳真時,千萬不可拖延時間,耽誤對方的要事。
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