淺談辦公室拜訪的禮儀常識
一般來說,到單位或辦公室拜訪,多是商務性拜訪。下面是本站小編給大家蒐集整理的辦公室拜訪的禮儀常識。希望可以幫助到大家!
淺談辦公室拜訪的禮儀常識
1. 提前預約,做好準備
一般來說,到單位或辦公室拜訪,多是商務性拜訪,在禮儀要求上要提前一週進行聯絡,使對方有所安排。
拜訪前要清楚:誰是拜訪者,要去拜訪誰。拜訪的主要目的是什麼,將要談及什麼內容,到哪裡去拜訪,在什麼地方、什麼時間去拜訪等。到辦公室去拜訪,一般不選在星期一,因為單位的事情很多都會集中在星期一辦理。
與外商接觸時,臨時若有急事,也必須在臨行前先打電話,不可擅自前往,敲門而入。否則會被對方認為你的時間重要,外商的時間不重要。
商務拜訪要準備好討論提綱和所提的問題,收集整理有關的資料,避免無準備的拜訪浪費對方的寶貴時間和精力。
預約後準時拜訪。
一般在社交場合的規矩是:只能是讓拜訪者等被拜訪者。有時,被拜訪者的前一個約會還沒有結束,作為拜訪者要耐心地等待。在有些國家裡,如美國拜訪者若遲到10分鐘,對方就有可能謝絕此次拜訪。
有時也可與對方約定一個時段,半小時內,如有急事不能前來,要與對方取得聯絡,並致歉。事後也應本人親自向對方致歉。還要注意,雙方不可無故“換馬”,應按事先約定的人員和人數出席拜訪。
2. 舉止得體有禮
進入辦公室前要敲門,經允許後方可進入。如果辦公室的門是關著的,進來後應輕輕將門關上。問候“您好”、“各位好”,並進行自我介紹、提起雙方約會的事,讓對方明白來意,然後自然、穩重地坐下。
3. 拜訪的時間
一般到辦公室拜訪,都是工作時間,但也要注意最好在上班半小時後,下班半小時前。而且每次拜訪時間一般在15分鐘左右為佳。
4. 注意儀表
到辦公室拜訪,一般男士應著西裝,打領帶,按社交場合的規範穿著打扮,或穿著比較莊重的服飾。女士應穿深色套裙及其他比較莊重的服裝,不要著袒胸露背的服裝或休閒服裝。
5. 適時告辭
拜訪結束時,應及時告辭,握手致謝,而且行至被拜訪者門口時應請送行的被拜訪者留步。從拜訪地出來後不要在走廊、樓梯或電梯裡竊竊私語,以免被人誤解。
禮儀精髓:
到辦公室拜訪他人與家庭拜訪有很大的區別,我們一定要因人、因地、因時,採取適當的拜訪禮節,不可忽視拜訪的物件、身份、職務等因素。
拜訪和接待是商務活動和社會交際中必不可少的環節,下面是本站小編給大家蒐集整理的社交中的拜訪禮儀注意事項。希望可以幫助到大家!
辦公室拜訪禮儀注意事項
拜訪前的相邀。不論因公還是因私而訪,都要事前與被訪者電話聯絡。聯絡的內容主要有四點:
⑴自報家門(姓名、單位、職務)。
⑵詢問被訪者是否在單位(家),是否有時間或何時有時間。
⑶提出訪問的內容(有事相訪或禮節性拜訪)使對方有所準備。
⑷在對方同意的情況下定下具體拜訪的時間、地點。注意要避開吃飯和休息、特別是午睡的時間。最後,對對方表示感謝。
辦公室拜訪舉止禮儀
⑴要守時守約。
⑵講究敲門的藝術。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待迴音。如無應聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應聲,再側身隱立於右門框一側,待門開時再向前邁半步,與主人相對。
⑶主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級,主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之後,要口稱謝謝,然後採用規矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過並表示謝意。如果主人沒有吸菸的習慣,要剋制自己的煙癮,儘量不吸,以示對主人習慣的尊重。主人獻上果品,要等年長者或其他客人動手後,自己再取用。
⑷跟主人談話,語言要客氣。
⑸談話時間不宜過長。起身告辭時,要向主人表示打擾之歉意。出門後,回身主動伸手與主人握別。待主人留步後,走幾步,再回首揮手致意再見。
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