同學聚會方案:畢業10週年同學聚會活動方案
為確保*****同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好未來,牽手敘說當年友誼,交流彼此人身感悟,一起奮發相互鼓舞。
特制定本次聚會活動方案:
一、活動主題:增進感情,暢談人生。
二、活動原則
1.自願參加,適當強迫;
2.自掏腰包,鼓勵贊助;
3.融洽得體,堅持節約。
三、活動分工
成立“****10週年同學聚會籌備委員會”,聘請***老師為活動顧問,**同學任主任,**同學任副主任,**同學為本次聚會活動的召集人,具體負責活動的組織協調以及活動方案的起草制定,活動經費預算等。
籌備委員會下設四個工作組:
1.資訊聯絡組:**同學擔任組長兼華南片聯絡員,**同學兼任華中片聯絡員、**同學兼任華東片聯絡員。負責同學資訊的收集聯絡,及時掌握彙總參加同學聚會的人數以及名單並向籌備委員會反饋,製作同學通訊錄等工作。
2.後勤保障組:**同學兼任組長,**同學、**同學為後勤保障組成員。負責落實活動場所,安排住宿、就餐,聚會報到,紀念品設計、採購與發放,聯絡活動車輛等工作。
3.技術宣傳組:**同學任組長,**、**同學為組員。負責活動策劃與資訊釋出,活動現場攝像、照相,收集大學期間或者十年中各同學的生活照片,製成紀念冊、影視光碟等工作。
4.財務管理組:**同學兼任組長,負責活動經費的收支、公開與管理等工作,協助後勤組做好後勤保障工作。
注:本活動分工,以辦好這次聚會為目的,所抽人員皆為義工,無償勞動,不分高低。
四、經費籌措
活動經費本著取之於同學、用之於同學的原則,在同學聚會報道時每位同學向財務組繳納???元聚會經費(多退少補)。主要用於聚會期間的住宿,餐飲、座談、影像製作、紀念品製作、交通等費用支出。
五、活動安排
本次聚會以“增進感情、暢談人生”為活動主題,堅持統一組織,有分有合的活動方式。
1.聚會時間:2015年4月28日至4月29日,或者2015年5月1日至2015年5月2日。(待定)
2.聚會地點:湖北省武漢市***大酒店。
3.參加人員:全體同學,學院特邀嘉賓(名單待定)。
4.活動安排:見附件。
六、活動要求
1.統一思想,精心謀劃。各位同學,一別十年,難得聚會,無論地方遙遠,還是時間緊迫,都要珍惜這次難得的機會,放下工作,暫別妻兒,參加聚會,盡情享受昔日同學間的純真友誼。同時,對此次聚會,籌備委員會要精心設計,認真謀劃,確保聚會質量。
2.增進友誼,團結互助。每位同學都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次交流感情、增進友誼、團結活潑、熱烈融洽的盛會,留下美好的回憶。
3.發揚民主,集思廣益。每一位同學都要以主人翁的姿態投入到此次聚會中,要充分發揮同學們的特長,廣泛吸收同學們的意見,切實維護同學們的利益。發揚民主,集思廣益,積極為此次同學聚會建言獻策,把此次聚會辦成一個高質量的盛會。
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